فولڈروں کا اشتراک کیسے کریں اور Google Drive کا استعمال کرتے ہوئے تعاون کریں

اور کس طرح حادثات سے محروم ہوجائے

گوگل ڈرائیو کے ساتھ، آپ اپنے ساتھیوں کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لئے شراکت دار شامل کرسکتے ہیں. یہ بہت آسان ہے.

1. Google Drive کھولیں.
2. اس دستاویز کے آگے باکس چیک کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
3. براؤزر ونڈو کے سب سے اوپر کی طرف کلک کریں.
4. اشتراک کا انتخاب کریں .
5. دوبارہ اشتراک کریں (دوبارہ اشتراک کریں جب آپ اشتراک کریں گے، آپ اختیارات کی ایک فہرست دیکھ لیں گے، اور اشتراک اس فہرست پر ہے).
6. ان لوگوں کے ای میل پتہ یا پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
7. منتخب کریں کہ آیا اضافی صارفین کو صرف ترمیم یا ملاحظہ کریں گے.

کافی آسان ہے.

اگر آپ پورے فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو عمل بالکل وہی ہے.

1. Google Drive کھولیں .
2. اس فولڈر کے آگے باکس چیک کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
3. براؤزر ونڈو کے سب سے اوپر کی طرف کلک کریں.
4. اشتراک کا انتخاب کریں .
5. پھر دوبارہ اشتراک کریں .
6. ان لوگوں کے ای میل پتہ یا پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
7. استحکام کا انتخاب کریں.

یہ بہت ساری عمل ہے، اس کے علاوہ آپ نے فولڈر بنایا ہے.

آپ ایک ہی چیز بھی درست کر سکتے ہیں اور دستاویز کھولنے کے ذریعہ چند قدموں کو بچائیں اور پھر ونڈو کے اوپری دائیں کونے پر بڑے نیلے بانٹیں بٹن کو منتخب کرسکتے ہیں .

ایک بار جب آپ کسی فولڈر کا اشتراک کرتے ہیں، تو آپ اس فولڈر میں ہر دستاویز کو اشتراک کرنے کا استحقاق حاصل کرتے ہیں. اگر آپ باب کے ساتھ کسی فولڈر کا اشتراک کیا ہے تو، ہر دستاویز، اسپریڈ شیٹ، ڈرائنگ، یا فولڈر میں ڈالنے والے فائل کو بھی باب میں شریک کیا جاتا ہے.

یہ کچھ خوبصورت طاقتور تعاون ہے، لیکن اب یہ کہ Google Docs بھی Google Drive ہے ، یہ پیچیدہ ہو جاتا ہے. آپ دیکھتے ہیں، ہر فائل صرف ایک فولڈر میں موجود ہوسکتا ہے، لیکن لوگوں کو ترمیم کے استحکام کا اشتراک کرنے کے ارد گرد فائلوں کو منتقل کر سکتے ہیں.

ایک فولڈر میں صرف فائلیں موجود ہیں

اگر آپ گوگل ڈرائیو کے ڈیسک ٹاپ اے پی کا استعمال کرتے ہیں تو، یہ بہت دلچسپ ہے، میری ڈرائیو میں یا کسی دوسرے فولڈر میں مشترکہ فائل منتقل کرنے کے لئے، یا تو آپ کے ڈیسک ٹاپ گوگل ڈرائیو فولڈر پر منظم یا اس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے. اس آزمائشی سے بچیں! چونکہ ایک فائل صرف ایک فولڈر میں موجود ہوسکتا ہے، مشترکہ فولڈر سے باہر فائل چلاتا ہے اور اس کے علاوہ ہر کسی کے مشترکہ فولڈر سے بھی فائل منتقل ہوتی ہے . میرا ڈرائیو میں مشترکہ فولڈر منتقل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ اسے بھی سب کے ساتھ اشتراک کرنا روکیں . افسوس

اگر آپ کسی مشترکہ طور پر کسی فولڈر کو مشترکہ فولڈر سے باہر منتقل کر لیتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ اسے واپس لے لو، اور سب کو بحال کیا گیا ہے.

اگر آپ یا کسی شخص کو حادثے سے ڈرائیور کے ساتھ تعاون کر رہے ہو تو کیا ہوتا ہے اور میری ڈرائیو پر کسی دوسرے فولڈر میں ایک مشترکہ فولڈر کو چھوڑ دیتا ہے؟ ٹھیک ہے، سب سے پہلے چیز یہ ہے کہ آپ کو انتباہ ملے. اسے نظر انداز نہ کرو. دوسری بات یہ ہے کہ آپ کو یہ پیغام ملتا ہے کہ آپ نے کیا کیا اور آپ کو اس کو رد کرنے کا موقع فراہم کیا. حکمت عملی

اگر آپ دونوں انتباہات کو نظرانداز کرتے ہیں، تو آپ کو ترتیبات کو بحال کرنے کیلئے دوبارہ فولڈر کا اشتراک کرنا ہوگا. اگر آپ کسی تنظیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب سے پہلے ان قوانین کو جانتا ہے اور اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ ان لوگوں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کر رہے ہیں جو آپ ان پر اطاعت کرتے ہیں.

مصیبت کے حصول کے بغیر میری ڈرائیو میں فائلوں کو کیسے شامل کریں

آپ اصل میں میری ڈرائیو میں فائلوں کو مطابقت پذیر کر سکتے ہیں اب بغیر یہ آپ کی تعاون کی ترتیبات کو خراب کر سکتا ہے. ہورے. یہاں آپ کیا کرتے ہیں

1. ونڈو کے لیفینڈینڈ کی جانب سے میرے ساتھ اشتراک پر کلک کریں.
2. مطابقت پذیری کیلئے فائلوں یا فولڈروں کو منتخب کرنے کے لئے باکس چیک کریں.
3. میرے ڈرائیو میں شامل کریں بٹن پر کلک کریں. فائلوں کو آپ کے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو فولڈر کو خود بخود مطابقت پذیر ہوگی، لہذا آپ ان کے ترمیم کیلئے اپنے ڈیسک ٹاپ اطلاقات استعمال کرسکتے ہیں، اور تبدیلیوں کو ہر کسی کے ساتھ مطابقت پذیری ہوگی.

جی ہاں، یہ ایک مشکل استثنا ہے کہ فائلوں کو صرف ایک فولڈر کے اصول میں موجود ہوسکتا ہے، لیکن یہ آف لائن ترمیم کے امکانات کی اجازت دیتا ہے. ان ترمیم کو یقینی بنائیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ محتاط تنازعہ پیدا نہیں کررہے ہیں جب آپ ایسا کرتے ہیں.