گوگل ڈرائیو کے فولڈر کا اشتراک کیسے کریں

گروپ تعاون سے بنا دیا سادہ

گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کی جگہ ہے جو Google کے ذریعہ فراہم کردہ ہے اور دوسرے الفاظ میں لفظ پراسیسنگ، اسپریڈشیٹس، اور پریزنٹیشنز کے لئے Google کے اطلاقات کے ساتھ ہموار طور پر کام کرنے کے لئے تیار ہیں. Google اکاؤنٹ کے ساتھ کوئی بھی Google Drive پر 15GB مفت کلاؤڈ اسٹوریج کو مقرر کیا جاتا ہے، جس کے ساتھ فیس کے لئے بڑی سٹوریج رقم دستیاب ہے. گوگل ڈرائیو کو کسی اور کے ساتھ دستاویزات اور فائلوں کو آسانی سے اشتراک کرنا ممکن بناتا ہے جو Google اکاؤنٹ ہے.

جب گوگل ڈرائیو جوان تھا تو، صارفین نے ہر دستاویز کو علیحدہ علیحدہ کیا. اب، آپ Google Drive میں فولڈر بن سکتے ہیں اور ان فائلوں کو بھریں جس میں تمام قسم کے متعلقہ اشیاء، دستاویزات، سلائڈ پریزنٹیشنز، سپریڈ شیٹس، ڈرائنگ اور پی ڈی ایف شامل ہیں. اس کے بعد، آپ فولڈر کو ایک گروہ کے ساتھ متعدد دستاویزات کا حامل بناتے ہیں جن کے ساتھ تعاون کرنا آسان ہے.

فولڈرز مجموعہ ہیں

گوگل ڈرائیو میں دوسروں کے ساتھ تعاون کرسکتا ہے اس سے پہلے آپ کو کرنے کی ضرورت ہے جو پہلی چیز ایک فولڈر بنانا ہے. وہ چیزیں جو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں وہ ایک منظم انتظام بن بن ہے. گوگل ڈرائیو میں ایک فولڈر بنانا:

1. Google Drive اسکرین کے سب سے اوپر نیا بٹن پر کلک کریں.
2. ڈراپ ڈاؤن مینو میں فولڈر منتخب کریں.
3. فراہم کردہ میدان میں فولڈر کے لئے ایک نام ٹائپ کریں.
4. تخلیق کریں پر کلک کریں .

اپنے فولڈر کا اشتراک کریں

اب کہ آپ نے ایک فولڈر بنایا ہے، آپ کو اسے اشتراک کرنے کی ضرورت ہے.

1. اپنے فولڈر پر اسے کھولنے کیلئے Google Drive میں کلک کریں.
2. آپ میری ڈرائیو> [آپ کے فولڈر کا نام] اور سکرین کے سب سے اوپر پر ایک چھوٹا سا نیچے تیر دیکھیں گے. تیر پر کلک کریں.
3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں اشتراک پر کلک کریں.
4. ان لوگوں کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو، شریک لنک حاصل کریں پر کلک کرنے کے لئے ایک لنک وصول کریں جسے آپ کسی بھی شخص کو ای میل کرسکتے ہیں جن کو آپ مشترکہ فولڈر تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں.
5. کسی بھی طرح، آپ کو مشترکہ فولڈر میں مدعو کرنے والے لوگوں کو اجازت تفویض کرنے کی ضرورت ہوگی. ہر شخص کو صرف دیکھنے کیلئے نامزد کیا جاسکتا ہے ، یا وہ منظم، شامل اور ترمیم کرسکتے ہیں.
6. ہو گیا کلک کریں.

فولڈر میں دستاویزات شامل کریں

فولڈر اور حصص کی ترجیحات سیٹ اپ کے ساتھ، اب آپ سے فائلوں کو اشتراک کرنا آسان ہے. فولڈر اسکرین کے سب سے اوپر میری ڈرائیو پر کلک کریں اس سکرین پر واپس آنے کیلئے جو آپ نے اپ لوڈ کردہ فائلوں کو ظاہر کرتی ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کا Google Drive آپ کو آپ کی تمام فائلوں کو ظاہر کرتا ہے، مشترکہ یا نہیں، اور ان کی تاریخ سے ان کی تنظیم منظم کرتی ہے. اسے کسی بھی دستاویز کو نیا فولڈر پر کلک کریں اور اس کا اشتراک کریں. کسی بھی فائل، فولڈر، دستاویز، سلائڈ شو، اسپریڈ شیٹ، یا شے فول فولڈر کے طور پر ایک ہی اشتراک استحقاق کا وارث کرتا ہے. کسی بھی دستاویز کو شامل کریں، اور بوم، اس گروپ کے ساتھ اشتراک کیا گیا ہے. جو بھی آپ کے فولڈر میں ترمیم تک رسائی رکھتا ہے وہ ایک ہی کام کرسکتا ہے اور گروپ کے ساتھ زیادہ فائلوں کا اشتراک کرسکتا ہے.

آپ کو مشترکہ فولڈر کے اندر مواد کو منظم کرنے کے لئے ذیلی فولڈر بنانے کے لئے ایک ہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں. اس طرح آپ فائلوں کے ایک بہت بڑا گروپ اور ان کو چھانٹنے کا کوئی طریقہ نہیں بناتے.

Google Drive میں فائلیں تلاش

آپ کو گوگل ڈرائیو کے ساتھ کام کرتے وقت تلاش کرنے کے لئے فولڈر نیویگیشن پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ اپنی فائلوں کو بامعلق نام دیتے ہیں، تو صرف تلاش کے بار کا استعمال کریں. یہ سب گوگل کے بعد ہے.

ترمیم تک رسائی کے ساتھ ہر کوئی آپ کے مشترکہ دستاویزات لائیو میں ترمیم کرسکتا ہے، سبھی ایک ہی وقت میں. اس انٹرفیس میں یہاں کچھ نرخیں موجود ہیں، لیکن شیئرپوائن کی چیک ان / چیک آؤٹ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے اس سے اشتراک کردہ دستاویزات کے لئے اب بھی زیادہ تیز ہے.