ایک قابل قبول استعمال پالیسی (AUP) ایک تحریری معاہدے ہے جس میں تمام کمیونٹی کمپیوٹر نیٹ ورک پر مشترکہ وعدہ عام طور پر عمل کرنے کا وعدہ کرتا ہے. AUP نے غیر منقولہ استعمال کے ساتھ نیٹ ورک کا ارادہ استعمال اور غیر تعمیل کے نتائج کے بارے میں وضاحت کی ہے. کمیونٹی ویب سائٹس پر رجسٹریشن کرتے وقت یا ایک کارپوریٹ انٹرانیٹ پر کام کرتے وقت آپ اکثر عام طور پر AUP دیکھیں گے.
کیوں قابل قبول استعمال کی پالیسییں اہم ہیں
ایک قابل قبول قابل استعمال پالیسی نیٹ ورک کی مثال کے لئے پراپرٹیوں کا احاطہ کرے گا، نیٹ ورک کے وسائل کے استعمال پر حدود کا ذکر کرے گا، اور واضح طور پر رازداری کی سطح کو واضح کرے گا کہ نیٹ ورک کا ایک رکن توقع کرنی چاہئے. بہترین AUP شامل ہیں "کیا" "واقعے" جو حقیقی دنیا کے شرائط میں پالیسی کی افادیت کی وضاحت کرتا ہے.
AUP کی اہمیت انٹرنیٹ اور ساتھ ہی اندرونی (انٹرانیٹ) تک رسائی فراہم کرنے والے اسکولوں یا لائبریریوں جیسے تنظیموں کے لئے بہت اچھی طرح سے مشہور ہے. ان پالیسیوں کو بنیادی طور پر غیر مناسب زبان، فحشگراف، اور دیگر سنجیدہ اثرات کے خلاف نوجوانوں کی حفاظت کی حفاظت کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے. کارپوریشنوں کے اندر، گنجائش دیگر عوامل کو شامل کرنے کے لئے بڑھا ہے جیسے کاروباری مفادات کی حفاظت کرتا ہے.
AUP پر مشتمل ہونا چاہئے؟
آپ کو کمپیوٹر کے سیکورٹی سے متعلق AUP میں تلاش کرنے کی توقع کی بہت ساری پالیسی تفصیلات. ان میں منیجرنگ پاس ورڈ ، سافٹ ویئر لائسنس، اور آن لائن دانشورانہ ملکیت شامل ہیں. دوسروں کو بنیادی طور پر ای میل اور بلبلی بورڈ کے مکالمے میں بنیادی طور پر باطنی عطیات سے متعلق ہے. ایک تیسری قسم کے وسائل کے استعمال یا غلط استعمال سے متعلق معاملات، مثال کے طور پر، کمپیوٹر کھیلوں کی طرف سے ضرورت سے زیادہ نیٹ ورک ٹریفک پیدا کرنا.
اگر آپ کسی قابل قبول استعمال کی پالیسی کو فروغ دینے کے عمل میں ہیں، یا اگر آپ کی تنظیم میں آپ کی تنظیم پہلے سے ہی ہے تو، یہاں کچھ عوامل ہیں جو اس کی مؤثر انداز کے بارے میں غور کریں:
- کیا یہ واضح طور پر پالیسی کے مالک یا مالکان کی وضاحت کرتا ہے؟
- کیا کلیدی پالیسی کے معاملات کے لئے غیر معمولی منظوری دی گئی ہے؟ نام نہاد "استعمال کے مقدمات" یا "حالات تجزیہ" کے بیانات سبھی کو حقیقی زندگی کے حالات پر خاص طور پر ان پالیسیوں سے متعلق جو حقیقی ماضی کے تجربے پر مبنی ہیں.
- کیا غیر تعمیل کے واضح نتائج اور نافذ ہونے کا ارادہ ہے؟
تنظیموں کی بڑھتی ہوئی تعداد ان کے کمپیوٹر کے نیٹ ورکوں کو غیر منقولہ استعمال کے لۓ نگرانی کرتا ہے، اور اچھی قبول قابل استعمال استعمال کی پالیسیوں جیسے نیٹ ورک کی نگرانی کی حکمت عملی بھی شامل ہیں:
- کاروباری گھنٹوں کے دوران غیر کام سے متعلقہ رسائی تک رسائی سمیت نامناسب ویب سائٹس پر ہٹ تلاش کرنے کے لئے پراکسی سرور لاگ ان سکیننگ.
- فلٹرنگ سوفٹ ویئر نصب کرنا جو کچھ عوامی ویب سائٹس تک رسائی کو روکتا ہے
- آنے والی اور باہر جانے والی ای میلز کے سکیننگ
- مشترکہ نیٹ ورک ڈرائیوز پر ڈسک اسپیس کو قائم کرنا
AUP کے لئے مقدمات کا استعمال کریں
غور کریں کہ آپ ان حالات میں کیا کریں گے:
- ایک شریک کارکن اپنے صارف کا نام اور پاس ورڈ استعمال کرتے ہوئے نیٹ ورک میں لاگ ان کرنے سے پوچھتا ہے کیونکہ ان کا اکاؤنٹ "دستیاب نہیں" ہے.
- آپ کو ایک ای میل میں ایک سیاسی طور پر سنجیدگی سے مذاق ملتا ہے جو آپ سوچتے ہیں کہ بہت مضحکہ خیز ہے اور آپ اپنے دفتر کے ساتھیوں کو آگے بڑھانے پر غور کررہے ہیں
- جو شخص آپ کے آگے بیٹھا ہے وہ اپنے تمام وقت کو مالیاتی حوالہ جات اور تجارتی اسٹاک آن لائن کام ڈاؤن لوڈ کرنے میں خرچ کرتا ہے
- آپ کا لفظ پروسیسر کا دعوی ہے کہ اس نے آپ کے کمپیوٹر پر وائرس کا پتہ چلا ہے
اگر آپ اس طرح کے معاملات میں لے جانے کے لئے کارروائی کے بارے میں کچھ نہیں ہیں تو، ایک قابل قبول استعمال کی پالیسی ہونا چاہئے جس جگہ آپ جواب دیں گے.