وقت بچانے کے لئے اپنا لفظ کلام کے مطابق بنائیں، لیکن سب سے پہلے ان کی منصوبہ بندی کریں
اگر آپ اکثر دستاویزات بناتے ہیں جس میں ایک ہی مخصوص فارمیٹنگ شامل ہوتا ہے لیکن اس میں ہمیشہ ایک ہی ٹیکسٹ - جیسے انوائس، پیکنگ سلپس، فارم کے خطوط وغیرہ وغیرہ شامل نہیں ہوتے ہیں- آپ اس عمل کو خود کار طریقے سے اور خود کو بچانے کے قابل ہو سکتے ہیں. لفظ میں سانچے.
ایک سانچہ کیا ہے؟
ٹیمپلیٹس کے ساتھ نا واقف افراد کے لئے، یہاں ایک فوری وضاحت ہے: ایک مائیکروسافٹ ورڈ سانچے دستاویز کا ایک قسم ہے جو آپ کو کھولنے پر خود کی نقل کرتا ہے. یہ کاپی ٹیمپلیٹ کے سبھی ڈیزائن اور فارمیٹنگ جیسے علامات اور میزیں ہے، لیکن آپ اصل ٹیمپلیٹ کو تبدیل کئے بغیر مواد میں داخل کرکے اسے ترمیم کرسکتے ہیں.
آپ اپنی مرضی کے مطابق آپ کو ٹیمپلیٹ کو کئی دفعہ کھول سکتے ہیں، اور ہر بار یہ نیا دستاویزی کیلئے خود کا ایک نیا کاپی بناتا ہے. تخلیق شدہ فائل معیاری ورڈ فائل کی قسم کے طور پر محفوظ ہے (مثلا، .docx).
ایک کلام سانچے میں فارمیٹنگ، شیلیوں، بوائلیلپیٹ ٹیکسٹ، میکروس ، ہیڈر اور فوٹر، کے ساتھ ساتھ اپنی مرضی کے لغات ، ٹول بار اور آٹو ٹیکسٹ اندراج شامل ہوسکتے ہیں .
ایک لفظ سانچہ کی منصوبہ بندی
آپ اپنے لفظ ٹیمپلیٹ کو بنانے سے پہلے، اس میں شامل ہونے والی تفصیلات کی ایک فہرست تخلیق کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. جس وقت آپ منصوبہ بندی کرتے ہیں وہ طویل وقت میں آپ کو مزید وقت بچائے گا.
یہاں شامل کرنے کے بارے میں کچھ تجاویز ہیں:
- کسی بھی متن کو جو ٹیمپلیٹ پر مبنی تمام دستاویزات میں ہونا چاہئے.
- کالم، مارجن، ٹیب اسٹاپ، اختتامات، فوائد، وغیرہ جیسے فارمیٹنگ
- میکرو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں لیکن اس دستاویز کے لئے مخصوص ہیں.
- خطوط کے لئے، ایک تاریخ فیلڈ درج کریں جو ہر وقت خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرے گی جب ٹیمپلیٹ کھول دی جائے گی.
- اس کے علاوہ خطوط کے لئے، آپ کا ایڈریس اور رابطے کی معلومات بھی شامل ہے.
- معلومات کے لۓ کھیتوں یا آٹو ٹیکس کا استعمال کریں جو تبدیل ہوسکتا ہے لیکن ہمیشہ اسی قسم کی معلومات (مثال کے طور پر، صفحہ نمبر، دستاویز کا عنوان، فائل کا راستہ وغیرہ) شامل ہو گا. یہ معلومات اکثر ہیڈر اور فوٹرز میں ہے.
- اگر آپ کے دستاویز میں مختلف فارمیٹنگ کے حصوں میں شامل ہوسکتا ہے، تو آپ تفصیل کے پلیٹ ہولڈر ٹیکسٹ استعمال کرسکتے ہیں، مثلا TITLE یا HEADING، کہ آپ ٹیمپلیٹ سے پیدا کیپ میں ٹائپ کرسکتے ہیں. اس طرح یہ اس سیکشن کے مطابق مخصوص فارمیٹنگ ہوگا.
ایک بار جب آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کیا نقطہ نظر ہے، تو پروٹوٹائپ دستاویز کو خالی ورڈ دستاویز میں ڈالیں. آپ کے تمام عناصر کو درج کریں اور آپ کے دستاویزات کے لئے ڈیزائن چاہتے ہیں شامل کریں.
آپ کا نیا سانچہ محفوظ کرنا
اپنے مرحلے کو مندرجہ ذیل مراحل کے مطابق محفوظ کریں:
کلام 2003
- فائل پر اوپر مینو پر کلک کریں.
- کے طور پر محفوظ کریں پر کلک کریں ...
- اس مقام پر نیویگیشن جہاں آپ اپنے سانچے کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں. لفظ کو ڈیفالٹ محفوظ جگہ پر سانچے کے لئے شروع ہوتا ہے. ذہن میں رکھیں کہ ڈیفالٹ دستاویزات کے دوران ڈیفالٹ محل وقوع کے علاوہ مقامات میں محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس سانچے ڈائیلاگ باکس میں نہیں آئیں گے.
- "فائل کا نام" فیلڈ میں، ایک شناختی سانچے فائل نام میں ٹائپ کریں.
- "قسم کے طور پر محفوظ کریں" ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور دستاویز سانچے کو منتخب کریں.
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
لفظ 2007
- اوپری بائیں میں مائیکروسافٹ آفس کے بٹن پر کلک کریں.
- اپنے ماؤس پوائنٹر کی حیثیت سے محفوظ کریں پر محفوظ کریں .... ثانوی مینو میں کھولتا ہے جس میں، لفظ سانچہ پر کلک کریں.
- اس مقام پر نیویگیشن جہاں آپ اپنے سانچے کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں. لفظ کو ڈیفالٹ محفوظ جگہ پر سانچے کے لئے شروع ہوتا ہے. ذہن میں رکھو کہ ڈیفالٹ مقام کے علاوہ دیگر مقامات میں محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس ٹیمپلیٹ ڈائل باکس میں نہیں آئیں گے.
- "فائل کا نام" فیلڈ میں، ایک شناختی سانچے فائل نام میں ٹائپ کریں.
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
لفظ 2010 اور بعد میں ورژن
- فائل ٹیب پر کلک کریں.
- کے طور پر محفوظ کریں پر کلک کریں ...
- اس مقام پر نیویگیشن جہاں آپ اپنے سانچے کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں. لفظ کو ڈیفالٹ محفوظ جگہ پر سانچے کے لئے شروع ہوتا ہے. ذہن میں رکھیں کہ ڈیفالٹ دستاویزات کے دوران ڈیفالٹ محل وقوع کے علاوہ مقامات میں محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس سانچے ڈائیلاگ باکس میں نہیں آئیں گے.
- "فائل کا نام" فیلڈ میں، ایک شناختی سانچے فائل نام میں ٹائپ کریں.
- "قسم کے طور پر محفوظ کریں" ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور دستاویز سانچے کو منتخب کریں.
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
آپ کا دستاویز اب فائل کی توسیع کے ساتھ ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ ہے. ڈاٹ یا. ڈاٹکس جس پر مبنی نئے دستاویزات پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.