مائیکروسافٹ ورڈ میکس کو سمجھنے

1. ٹولز مینو پر، میکرو پر کلک کریں .
2. میکرو پر کلک کریں ... ذیلی مینیو سے؛ آپ میکرو تک رسائی حاصل کرنے کے لئے Alt + F8 شارٹ کٹ کی چابی کو بھی استعمال کرسکتے ہیں ڈائلاگ باکس.
3. "میکروس ان" لیبل کے سوا ڈراپ ڈاؤن مینو میں، ورڈ کمانڈز کو منتخب کریں.
4. کمانڈ کے نام کی ایک حروف تہجی کی فہرست ظاہر ہوگی. اگر آپ ایک نام کو اجاگر کرتے ہیں تو، "تفصیل" لیبل کے تحت باکس کی نچلے حصے میں کمانڈ کی وضاحت ظاہر ہوگی.

اگر حکم آپ چاہتے ہیں کہ پہلے سے ہی موجود ہو تو، آپ کو اس کے لئے اپنا ورڈ میکرو نہیں بنانا چاہئے. اگر یہ موجود نہیں ہے تو، آپ کو اگلے صفحے پر آگے بڑھنا چاہئے جو آپ کے لفظ میکرو کی منصوبہ بندی کا احاطہ کرتا ہے.

مؤثر لفظ میکروس کیسے بنائیں

مؤثر لفظ میکروس پیدا کرنے میں سب سے اہم قدم محتاط منصوبہ بندی ہے. جب یہ تھوڑا واضح لگ سکتا ہے، آپ کو اس بات کا واضح خیال ہونا چاہئے کہ آپ جو چاہتے ہیں کہ لفظ میکرو انجام دینے کے لۓ، یہ آپ کے مستقبل کے کام کو کیسے آسان بنائے گا اور اس حالات کے تحت آپ اس کا استعمال کرنا چاہتے ہیں.

دوسری صورت میں، آپ اخراجات کا وقت ختم کر سکتے ہیں جو غیر فعال میکرو پیدا کرتے ہیں جو آپ استعمال نہیں کریں گے.

ایک بار جب آپ کو یہ چیز ذہن میں رکھے تو، اصل مرحلے کی منصوبہ بندی کا وقت ہے. یہ ضروری ہے کیونکہ ریکارڈر آپ کو سب کچھ یاد رکھے گی جو آپ کرتے ہیں اور اس میں میکرو میں شامل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی چیز کو ٹائپ کریں اور پھر اسے خارج کردیں تو، ہر بار جب آپ میکرو لفظ چلاتے ہیں اسی طرح داخل ہوجائیں گے اور پھر اسے خارج کردیں گے.

آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ کس طرح ایک فلاپی اور ناکافی میکرو کے لئے کرے گا.

جب آپ اپنے میکرو کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، تو یہاں کچھ چیزیں غور کرنے کے لۓ ہیں:

• حکموں اور اس حکم کی منصوبہ بندی کریں جس میں آپ میکرو ان کو انجام دینے کے لئے چاہتے ہیں.
• آپ کو استعمال کرنے کے لئے منصوبہ کردہ احکامات کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں معلوم کریں. نیویگیشن کے لئے یہ خاص طور پر اہم ہے؛ جب آپ ریکارڈر چل رہے ہو تو آپ دستاویز علاقے کے اندر نیویگیشن کے لئے ماؤس کا استعمال نہیں کرسکیں گے. مزید برآں، اگر آپ تیر والے چابیاں کے بجائے شارٹ کٹ کی چابی کا استعمال کرتے ہیں تو آپ ایک لینر میکرو بنائے جائیں گے، جیسے ہر کلید کو شامل کیا جائے گا.
• پیغامات کی منصوبہ بندی کریں جو لفظ ممکن ہو اور میکرو کو روک دے.
• میکرو دباؤ رکھنے کے لۓ ممکنہ طور پر چند قدم استعمال کریں.
• آپ ریکارڈنگ شروع کرنے سے پہلے کم از کم ایک ٹیسٹ چلائیں.

آپ کے لفظ میکرو کی منصوبہ بندی کے بعد اور ایک رن کے ذریعے، آپ اسے ریکارڈ کرنے کے لئے تیار ہیں.

اگر آپ نے اپنے میکرو احتیاط سے کافی اندازہ لگایا ہے تو، بعد میں استعمال کے لئے اسے ریکارڈ کرنا عمل کا سب سے آسان حصہ ہوگا. یہ بہت آسان ہے، حقیقت میں، کہ میکرو پیدا کرنے اور دستاویز پر کام کرنے کے درمیان ہی فرق یہ ہے کہ آپ کو کچھ اضافی بٹن دبائیں اور ڈائیلاگ بکسوں میں ایک قسم کا انتخاب کرنا ہوگا.

آپ کے میکرو ریکارڈنگ کی ترتیب

سب سے پہلے، مینو میں ٹولز پر کلک کریں اور پھر ریک میکرو ڈائل باکس کو کھولنے کے لئے نیا میکرو ریکارڈ کریں پر کلک کریں.

"میکرو کا نام" کے نیچے باکس میں، ایک منفرد نام لکھیں. ناموں میں 80 حروف یا نمبر (کوئی علامت یا خالی جگہ) پر مشتمل ہوسکتا ہے اور ایک خط کے ساتھ شروع ہونا ضروری ہے. تفصیل باکس میں میکرو انجام دیتا ہے کے اعمال کی تفصیل درج کرنے کے لئے یہ مشورہ دیا جاتا ہے. جو نام آپ میکرو کو تفویض کرتا ہے اسے کافی منفرد ہونا چاہئے کہ آپ کو یاد رکھنا کہ اس کی وضاحت کے حوالے سے کیا کرتا ہے.

ایک بار جب آپ نے اپنے میکرو کو نامزد کیا اور وضاحت درج کی، تو منتخب کریں کہ آیا آپ کو تمام دستاویزات میں میکرو دستیاب ہونا چاہئے یا صرف موجودہ دستاویز میں. ڈیفالٹ کی طرف سے، لفظ آپ کے تمام دستاویزات کو میکرو فراہم کرتا ہے، اور آپ شاید یہ محسوس کریں گے کہ یہ سب سے زیادہ معنی رکھتا ہے.

اگر آپ کمانڈ کی دستیابی کو محدود کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تاہم، "ڈراپ ڈاؤن باکس" میں "اسٹور میکرو ان" لیبل کے نیچے دستاویز کا نام درج کریں.

جب آپ میکرو کے بارے میں معلومات داخل کرتے ہیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں. ریکارڈ میکرو ٹول بار اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں دکھائے جائیں گے.

اپنا میکرو ریکارڈ کریں

ماؤس پوائنٹر اب ایک چھوٹا سا آئیکن ہوگا جس کے سوا اس کے ٹیٹ ٹیپ کی طرح لگ رہا ہے، اس بات کا اشارہ ہے کہ لفظ آپ کے اعمال ریکارڈ کر رہا ہے. اب آپ منصوبہ بندی کے مرحلے میں رکھی جانے والے اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں؛ ایک بار آپ کر رہے ہیں، سٹاپ کے بٹن کو دبائیں (یہ بائیں طرف بلیو چوک ہے).

اگر، کسی بھی وجہ سے، آپ کو ریکارڈنگ کو روکنے کی ضرورت ہے تو، روکنے ریکارڈنگ / دوبارہ شروع کریں ریکارڈر کے بٹن پر کلک کریں (یہ دائیں جانب ایک ہے). ریکارڈنگ دوبارہ شروع کرنے کے لئے، اسے دوبارہ پر کلک کریں.

ایک بار جب آپ سٹاپ بٹن دبائیں تو، آپ کا لفظ میکرو استعمال کرنے کے لئے تیار ہے.

اپنا میکرو ٹیسٹ کریں

اپنے میکرو کو چلانے کے لئے، میکرو ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے Alt + F8 شارٹ کٹ کی چابی کا استعمال کریں. فہرست میں اپنے میکرو کو نمایاں کریں اور پھر کلک کریں. اگر آپ اپنے میکرو کو نہیں دیکھتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ "میکرو ان" لیبل کے سوا صحیح جگہ باکس میں ہے.

کلام میں میکرو پیدا کرنے کے پیچھے مقصد آپ کی انگلیوں پر بار بار کاموں اور احکامات کے پیچیدہ ترتیبات ڈال کر اپنے کام کو تیز کرنا ہے. لفظی گھنٹوں کو دستی طور پر کرنے کے لۓ ایک بٹن کے کلک کے ساتھ صرف چند سیکنڈ لگ سکتا ہے.

اگرچہ، اگر آپ میک میکس ڈائیلاگ باکس کے ذریعہ تلاش کرتے ہیں تو بہت زیادہ میکس پیدا ہوتے ہیں تو آپ بہت زیادہ وقت کھاتے ہیں. اگر آپ اپنے میکرو کو ایک شارٹ کٹ کی چابی کو تفویض کرتے ہیں، تاہم، آپ ڈائیلاگ باکس کو بائی پاس کرسکتے ہیں اور اپنی میکرو کو بورڈ سے براہ راست تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں- اسی طرح آپ ورڈ میں دوسرے حکموں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرسکتے ہیں.

میکرو کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ بنائیں

1. اوزار مینو سے، اپنی مرضی کے مطابق منتخب کریں ...
2. حسب ضرورت ڈائیلاگ باکس میں، کی بورڈ پر کلک کریں.
3. حسب ضرورت کی بورڈ ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا.
4. "زمرہ جات" لیبل کے نیچے کتاب باکس میں، میکرو کو منتخب کریں .
5. میکروس کتاب باکس میں، میکرو کا نام تلاش کریں جس میں آپ شارٹ کٹ کی چابی کو تفویض کرنا چاہتے ہیں.
6. اگر میکرو فی الحال اس کو تفویض کیسٹسٹروک ہے تو، "موجودہ چابیاں" کے لیبل کے نیچے باکس میں کیسٹروک دکھائے جائیں گے.
7. اگر کوئی شارٹ کٹ کی کلید میکرو کو نہیں دیا گیا ہے، یا اگر آپ اپنے میکرو کے لئے دوسری شارٹ کٹ کی کلید بنانا چاہیں تو، لیبل کے نیچے باکس میں کلک کریں "نئی شارٹ کٹ کی چابی پر دبائیں."
8. آپ کی میکرو تک رسائی حاصل کرنے کے لئے استعمال کرنے والے کیسٹسٹرو درج کریں. (اگر شارٹ کٹ کی چابی کو پہلے سے ہی ایک کمانڈ میں تفویض کیا جاتا ہے تو، "اوسط چابیاں" باکس کے نیچے ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے جس کا کہنا ہے کہ "فی الحال اس وقت تفویض کیا گیا ہے" جس کے بعد کمانڈر کا نام ہے. ایک نئی کلید).
9. لیبل کے سوا ڈراپ ڈاؤن باکس میں "تبدیلیاں محفوظ کریں" کو منتخب کریں تاکہ ورڈ میں تخلیق تمام دستاویزات میں تبدیلی کو لاگو کریں. موجودہ دستاویز میں صرف شارٹ کٹ کی چابی کو استعمال کرنے کے لئے، فہرست سے دستاویز کا نام منتخب کریں.
10. تفویض کریں پر کلک کریں .
11. بند کریں پر کلک کریں .
12. حسب ضرورت ڈائیلاگ باکس پر بند کریں پر کلک کریں .