مائیکروسافٹ ورڈ جیسے ورڈ پروسیسنگ سوفٹ ویئر میں فاسٹ محفوظ خصوصیت آسان ہے کیونکہ اس وقت آپ کو اپنے سسٹم کو اپنے کام کو بچانے کے لئے انتظار کر کے خرچ کر سکتا ہے. یہ چھوٹے دستاویزات کے ساتھ زیادہ تشویش نہیں ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ خاص طور پر بڑے دستاویزات کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، فائل بچانے کے عمل کو طویل عرصہ تک ہوسکتا ہے. فوری بچانے والے وقت کے فوائد کے باوجود، جس طرح سے خصوصیت کام کرتا ہے ممکنہ طور پر اپنے دستاویز میں موجود حساس معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ آپ کو اس کے بغیر بھی احساس کر سکتا ہے.
کس طرح فاسٹ محفوظ کام کرتا ہے
جب فاسٹ محفوظ ہو چکا ہے تو، ایک فائل کو بچانے کے عمل میں اصل میں آپ کی پوری فائل شامل نہیں ہوتی ہے جب آپ ٹول بار پر واقع بچت بٹن پر کلک کریں یا جب آپ CTRL + S ہیککی پر دبائیں. اس کے بجائے، یہ آپ کو اصل دستاویز میں صرف تبدیلیاں پیش کرتا ہے. اس طرح، ہر محفوظ کمانڈ کے ساتھ محفوظ کردہ معلومات کی مقدار نمایاں طور پر کم ہو گئی ہے.
دستاویز کی حفاظت کے لئے یہ ایک اہم غور کیوں ہے؟ کیونکہ جو کچھ بھی آپ نے دستاویز میں درج کیا ہے، بشمول تبصرے اور معلومات سمیت آپ نے سوچا کہ آپ کو حذف کر دیا گیا ہے، اب بھی کسی بھی فرد کے لئے قابل رسائی ہے جو دستاویز کی ایک نقل ہے اور اس معلومات کو کیسے حاصل کرنے کے بارے میں علم ہے.
فاسٹ محفوظ کرنے کے لئے دیگر خرابیاں
اگرچہ زیادہ تر صارفین کو امکان ہے کہ فاسٹ بچاؤ کے ساتھ مسائل کا سامنا نہ ہو، یہ ممکن ہے کہ ممکنہ دیگر ممکنہ معاملات کو ذکر کرسکیں.
- فاسٹ محفوظ فائل فائل کی بچت کے عمل کی زیادہ پیچیدگی کی وجہ سے کرپشن کے لئے زیادہ حساس ہو سکتا ہے.
- دوسرے مینوفیکچررز سے ورڈ پروسیسرز جو عام طور پر آپ کے مائیکروسافٹ ورڈ فائل کی قسم کو کھولنے کے قابل ہوسکتے ہیں، شاید فاسٹ محفوظ فائل کھولنے میں دشواری کا سامنا ہوسکتا ہے.
- فاسٹ محفوظ فائل کی فائل کا سائز بڑا ہے اور زیادہ جگہ لے لیتا ہے.
- اپنے لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کی تکمیل یا مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کردہ سافٹ ویئر، جیسے دستاویزی مینجمنٹ سسٹم یا ہجے اور گرامر چیک سافٹ ویئر، فاسٹ محفوظ فائل کے ساتھ تنازعات میں چل سکتا ہے.
فاسٹ محفوظ کیسے کریں
یہ علم شاید ایسا ہی ہوسکتا ہے کہ صرف ایک فارنک ماہر ہوسکتا ہے، لیکن یہ ممکنہ طور پر پیچیدہ نہیں ہے جیسا کہ آپ سوچ سکتے ہیں؛ سب سے زیادہ متن میں ترمیم سافٹ ویئر ایک دستاویز میں تبدیلیوں کی تاریخ کو ظاہر کر سکتا ہے.
محفوظ طریقے سے ہونے کے لئے، آپ کو آسان طریقے سے مندرجہ ذیل آسان اقدامات کی طرف سے فاسٹ محفوظ خصوصیت بند کر سکتے ہیں:
- اوپر مینو میں ٹولز پر کلک کریں.
- مینو فہرست سے اختیارات منتخب کریں.
- محفوظ کریں ٹیب پر کلک کریں.
- محفوظ کریں کے اختیارات کے سیکشن کے تحت، "فاسٹ بچانے کی اجازت دیں" کے سوا باکس کو نشان زد کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
آپ اپنے دستاویزات کو بچانے کے لئے انتظار کر رہے ہیں تھوڑی اضافی وقت خرچ کر سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کو نجی معلومات کو غیرقانونی طور پر بے نقاب کرنے کے لۓ اضافی سیکورٹی فراہم کر سکتا ہے!