جبکہ اعداد و شمار کا نقصان ہر ایک پر اثر انداز کرتا ہے جو کمپیوٹر کا استعمال کرتا ہے، یہ خاص طور پر ان لوگوں کے لئے مشکل ہے جو لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں.
اہم دستاویزی دستاویزات کو کھونے سے بھی زیادہ مایوس نہیں ہے جس نے آپ نے بہت زیادہ وقت پیدا کیا ہے - خاص طور پر اگر آپ اکثر صارفین کو پسند کرتے ہیں جو براہ راست کمپیوٹر پر دستاویزات تخلیق کرتے ہیں اور ہتھیار کاپی کا فائدہ نہیں ہے.
ہم باقاعدگی سے صارفین سے سوالات وصول کرتے ہیں جو گمشدہ فائلوں کو بحال کرنے کی ضرورت ہے، اور بدقسمتی سے، اس وقت مدد کرنے میں بہت دیر ہو چکی ہے، کیونکہ نقصان پہلے سے ہی ہوسکتا ہے. کھو فائلوں کی وصولی کے لئے واحد یقین دہانی راستہ انہیں ایک بیک اپ سے بحال کرنا ہے، اور اس وجہ سے ڈیٹا کو نقصان سے بچنے کے لئے نظام بہت اہم ہے.
اعداد و شمار کے نقصان کے خلاف روکنے کے لئے یہاں ہم کیا تجویز کرتے ہیں
1. اپنی دستاویزات کو کبھی بھی ڈرائیو پر اپنے آپریٹنگ سسٹم کے طور پر ذخیرہ نہ کریں
اگرچہ زیادہ سے زیادہ لفظ پروسیسرز آپ کی فائلیں اپنے دستاویزات فولڈر میں محفوظ کریں گے، یہ ان کے لئے بدترین جگہ ہے. چاہے یہ وائرس یا سافٹ ویئر کی ناکامی ہے، کمپیوٹر کے زیادہ تر مسائل کو آپریٹنگ سسٹم پر اثر انداز ہوتا ہے، اور اس کے بعد صرف ایک حل حل کرنے کے لئے ہے اور آپریٹنگ سسٹم کو دوبارہ انسٹال کرنا ہے. ایسی مثال میں، ڈرائیو پر سب کچھ کھو جائے گا.
آپ کے کمپیوٹر میں دوسرا ہارڈ ڈرائیو انسٹال کرنا اس مسئلے کی دیکھ بھال کرنے کے لئے نسبتا کم لاگت کا طریقہ ہے. اگر آپریٹنگ سسٹم خراب ہوجاتا ہے تو دوسرا اندرونی ہارڈ ڈرائیو متاثر نہیں ہوتا، اور اگر آپ کو ایک نیا خریدنے کی ضرورت ہو تو اسے کسی دوسرے کمپیوٹر میں نصب بھی کیا جاسکتا ہے؛ مزید، آپ حیران ہوں گے کہ وہ کس طرح آسان بنانے کے لئے ہیں. اگر آپ دوسری داخلی ڈرائیو کو انسٹال کرنے کے بارے میں شکست رکھتے ہیں، تو ایک عمدہ متبادل بیرونی ہارڈ ڈرائیو خریدنے کے لئے ہے. ایک بیرونی ڈرائیو کسی بھی وقت کسی بھی کمپیوٹر سے منسلک کیا جاسکتا ہے کہ اسے کسی USB یا فائر فائی بندرگاہ میں ڈالنا ہو.
بہت سے بیرونی ڈرائیوزوں میں ایک ٹچ اور / یا مقرر کردہ بیک اپ کے اضافی فائدہ بھی شامل ہیں - آپ کو صرف فولڈرز کی وضاحت اور سافٹ ویئر باقی کی دیکھ بھال کرے گی. میں Maxtor کی بیرونی 200GB ہارڈ ڈرائیو کا استعمال کرتا ہوں، جو نہ صرف کافی کمرہ ہے، لیکن استعمال کرنا آسان ہے (قیمتوں کا موازنہ کریں).
اگر ایک اور مشکل ڈرائیو آپ کے لئے کوئی اختیار نہیں ہے، تو پھر اپنی فائلوں کو فلاپی ڈسکس کو واضح طور پر لیبل میں محفوظ کریں، لیکن خبردار رہیں: کمپیوٹر مینوفیکچررز نئے کمپیوٹرز کے ساتھ فلاپی ڈرائیوز بھی شامل ہیں، لہذا آپ کو مستقبل میں فلوپیوں سے ڈیٹا حاصل کرنے میں مشکلات ہوسکتی ہیں .
2. اپنی فائلوں کو باقاعدگی سے بیک اپ کریں، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ وہ کہاں محفوظ ہیں
اپنے آپریٹنگ سسٹم کے مقابلے میں آپ کی فائلوں کو مختلف جگہ میں صرف ذخیرہ کرنے کی بجائے کافی نہیں ہے؛ آپ کو آپ کی فائلوں کے باقاعدگی سے بیک اپ بنانے کی ضرورت ہے، اور اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے، یہاں تک کہ آپ کا بیک اپ ناکامی کے تابع ہے: سی ڈیز کو خرگوش، ہارڈ ڈرائیوز توڑنے، اور فلیپیاں مٹ جاتی ہیں.
اس کا دوسرا بیک اپ کرکے ایک فائل کو حاصل کرنے کے قابل ہونے کی اپنی مشکلات کو بڑھانے کے لئے یہ احساس ہوتا ہے؛ اگر ڈیٹا واقعی اہم ہے تو، آپ فائر بیک والٹ میں بیک اپ کو ذخیرہ کرنے کے بارے میں بھی سوچنا چاہتے ہیں.
3. ای میل منسلکات سے خبردار رہیں
یہاں تک کہ اگر آپ کو یقین ہے کہ وہ وائرس پر مشتمل نہیں ہیں، ای میل کے منسلکات کو آپ کو اعداد و شمار سے محروم کرنے کا سبب بن سکتا ہے.
اس کے بارے میں سوچو: اگر آپ کو ایک ڈرائیو پر ایک ہی نام کے ساتھ ایک دستاویز ملتا ہے، اور آپ کا ای میل سوفٹ ویئر اسی مقام میں منسلکات کو بچانے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے، تو آپ پہلے سے ہی وہاں موجود فائل کو ختم کرنے کا خطرہ چلاتے ہیں. یہ اکثر ہوتا ہے جب آپ کسی دستاویز پر تعاون کرتے ہیں اور اسے ای میل کے ذریعہ بھیجتے ہیں.
لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل پروگرام کو ایک منفرد مقام میں منسلک کرنے کے لئے مقرر کریں، یا اسے روکنے کے، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر ای میل منسلک کو بچانے سے قبل دو بار سوچنا ہے.
4. صارف کی غلطی سے خبردار رہیں
ہم اسے قبول نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن ہم اکثر اکثر اپنی اپنی دشواریوں کا انجنیئر کرتے ہیں. آپ کے لفظ پروسیسر میں شامل حفاظتی محافظوں کا فائدہ اٹھائیں، جیسے ورژن کی خصوصیات اور ٹریک کردہ تبدیلیاں. عام طور پر صارفین کو ڈیٹا کھو جاتا ہے جب وہ کسی دستاویز میں ترمیم کر رہے ہیں اور غلطی سے حصوں کو خارج کر دیتے ہیں- دستاویز محفوظ ہونے کے بعد، تبدیل کردہ یا خارج ہونے والے حصوں کو کھو دیا جاتا ہے جب تک کہ آپ نے خصوصیت کو فعال نہیں کیا ہے جو آپ کے لئے تبدیلیاں کریں گے.
اگر آپ اعلی درجے کی خصوصیات کے ساتھ گڑبڑ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ F12 کلید کو استعمال کرتے ہیں کہ آپ مختلف نام کے تحت فائل کو بچانے کے لئے کام شروع کرنے سے قبل استعمال کریں.
یہ کچھ دوسرے طریقوں کے طور پر منظم نہیں ہے، لیکن یہ ایک مفید چال ہے.
5. آپ کے دستاویزات کی ہارڈ کاپکی رکھیں
جبکہ یہ آپ کو اپنے دستاویز کو دوبارہ ٹائپ کرنے اور اس کی شکل میں رکھنے سے منع نہیں کرے گا، اگر آپ کی ہارڈ فولیک ہو تو کم از کم اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ فائل کا مواد بنائۓ - اور یہ بالکل ٹھیک نہیں ہے.