01 کے 06
کیا لفظ کا سائز کم کرنے کے لۓ پاورپوائنٹ کو ورڈ میں تبدیل کرنا ممکن ہے؟
پاورپوائنٹ سے ورڈ ہینڈ آؤٹس تخلیق کرنے سے
ایک قاری سے سوال:
"وہاں ایک سادہ طریقہ ہے جس میں کسی بڑی فائل کے سائز کے ساتھ ختم ہونے کے بغیر لفظ ہینڈ آؤٹ آؤٹ پاور پاور سلائڈ تبدیل کرنا."
فوری جواب ہاں ہے . کوئی کامل حل نہیں ہے (جو میں تلاش کر سکتا ہوں) یہ تین حصوں کا عمل ہے - (تین فوری اور آسان اقدامات، میں شامل کرنا ضروری ہے) - اپنے پاورپوائنٹ سلائڈ کے لفظ ہینڈ آؤٹ بنانے کے لئے. نتیجے میں فائل کا سائز اس کام کو روایتی اقدامات کے ذریعہ تخلیق کردہ فائل کے سائز کا ایک حصہ ہوگا. آو شروع کریں.
ایک مرحلہ: - پاورپوائنٹ سلائڈ سے تصاویر بنائیں
ایسا لگتا ہے کہ چھوٹے فائل سائز کے علاوہ، یہ کرنے کے لئے عجیب چیز ہے، لیکن اضافی فائدہ، تصاویر یہ قابل تدوین نہیں کریں گے. نتیجے کے طور پر، کوئی بھی آپ کے سلائڈ کے مواد کو تبدیل نہیں کر سکتا.
- پریزنٹیشن کھولیں.
- فائل کا انتخاب کریں > اس طرح محفوظ کریں . محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کے طور پر محفوظ کریں گے.
- آپ کی پیشکش کو بچانے کے لئے ڈیفالٹ مقام ڈائل باکس کے اوپر دکھایا جاتا ہے. اگر یہ آپ کی فائل کو بچانے کے لئے مطلوب جگہ نہیں ہے تو، صحیح فولڈر پر جائیں.
- طور پر محفوظ کریں میں: ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے کے حصے میں، بٹن پر کلک کریں جو بچانے کیلئے مختلف اختیارات ظاہر کرنے کے لئے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن (* .pptx) دکھاتا ہے.
- فہرست نیچے سکرال کریں اور PNG پورٹ ایبل نیٹ ورک گرافکس فارمیٹ (* .png) منتخب کریں. (متبادل طور پر، آپ JPEG فائل انٹرچینج فارمیٹ (* .jpg) منتخب کرسکتے ہیں، لیکن معیار فوٹو کے لئے PNG فارمیٹ کے طور پر اچھا نہیں ہے.)
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
- جب حوصلہ افزائی کی گئی تو، ہر سلائڈ برآمد کرنے کا اختیار منتخب کریں.
02 کے 06
پاورپوائنٹ سلائڈ سے بنا تصاویر کے لئے ایک فولڈر بناتا ہے
قدم ایک جاری رہا - پاورپوائنٹ سلائڈ سے بنا تصاویر کے لئے ایک فولڈر بناتا ہے
- اگلا فوری طور پر یہ اشارہ کرتا ہے کہ پاورپوائنٹ آپ کے پہلے ہی مقام میں تصاویر کے لئے نیا فولڈر بنائے گا. اس فولڈر کو ایک ہی نام کو پیشکش کے طور پر پیش کیا جائے گا (مائنس فائل کی توسیع ).
مثال کے طور پر - میری نمائش پریزنٹیشن کو پاور پوائنٹ کو لفظ . pptx کہا جاتا تھا لہذا ایک نیا فولڈر تخلیق کیا گیا جس میں لفظ لفظ پاور پوائنٹ ہے. - ہر سلائڈ اب ایک تصویر ہے. ان تصاویر کے لئے فائل کا نام Slide1.PNG، Slide2.PNG اور اسی طرح ہے. آپ سلائڈز کی تصاویر کو تبدیل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، لیکن یہ اختیاری ہے.
- اگلے مرحلے کے لئے سلائڈ کی تصاویر آپ کے لئے تیار ہیں.
اگلا - دوسرا مرحلہ: تصویر البم کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے نئے پریزنٹیشن میں تصاویر داخل کریں
03 کے 06
تصویر البم کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے نئے پریزنٹیشن میں تصاویر داخل کریں
دو مرحلہ: تصویر البم کی خصوصیت کا استعمال کرکے نئے پریزنٹیشن میں تصاویر ڈالیں
- فائل پر کلک کریں > نیا> نئی پریزنٹیشن شروع کرنے کیلئے تخلیق کریں .
- ربن کی داخل کریں ٹیب پر کلک کریں.
- تصویر البم> نیا تصویر البم پر کلک کریں ...
- تصویر البم ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
04 کے 06
پاورپوائنٹ تصویر البم ڈائلگ باکس
قدم دو جاری - تصویر البم میں تصاویر ڈالیں
- تصویر البم ڈائیلاگ باکس میں، فائل / ڈسک ... بٹن پر کلک کریں.
- نئے تصاویر داخل کریں ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے. اعلی درجے کی باکس باکس میں فولڈر فولڈر کا مقام یاد رکھیں. اگر یہ صحیح جگہ نہیں ہے جس میں آپ کی نئی تصاویر شامل ہیں، صحیح فولڈر میں جائیں.
- ڈائیلاگ باکس میں خالی سفید جگہ پر کلک کریں تاکہ کچھ بھی منتخب نہ ہو. اپنی پریزنٹیشن سے تمام تصاویر کو منتخب کرنے کے لئے شارٹ کٹ کلیدی مجموعہ Ctrl + A پریس کریں. (متبادل طور پر، آپ ایک وقت میں ان کو داخل کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ سلائڈ تصاویر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ انسداد پیداواری لگتا ہے.)
- داخل کریں بٹن داخل کریں.
05 سے 06
پاورپوائنٹ سلائڈ سائز کے لئے فٹ تصاویر
قدم دو جاری - سلائیڈ سائز کے سائز کے لئے فٹ تصاویر
- اس عمل میں آخری اختیار تصاویر کی ترتیب / سائز کا انتخاب کرنا ہے. اس صورت میں، ہم سلائڈ پر فٹ ڈیفالٹ ترتیب کا انتخاب کریں گے ، کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ ہماری نئی تصویر اصل سلائڈز کی طرح نظر آتی ہے.
- تخلیق کریں بٹن پر کلک کریں. نئی سلائڈ اس پیشکش میں تیار کی جائے گی جس میں آپ کی اصل سلائڈز کی تمام تصاویر موجود ہیں.
- پہلا سلائڈ حذف کریں، اس تصویر البم کے نئے عنوان سلائڈ، کیونکہ یہ ہمارے مقاصد کے لئے لازمی نہیں ہے.
- نیا پیشکش ناظرین کے طور پر ظاہر ہوتا ہے جیسے اصل میں یہ پیش کی گئی تھی.
اگلا - مرحلہ نمبر تین: پاور پاور سلائڈ سے ہینڈ آؤٹس بنائیں
06 کے 06
نیو پاورپوائنٹ سلائیڈز سے ورڈ میں ہینڈ آؤٹس بنائیں
مرحلہ تین: نئے پاورپوائنٹ سلائیڈز سے ورڈ میں ہینڈ آؤٹس بنائیں
اب آپ نے اصل سلائڈ کی تصاویر کو نئی پریزنٹیشن فائل میں ڈال دیا ہے، یہ ہینڈ آؤٹ بنانے کا وقت ہے.
اہم نوٹ - یہ یہاں اشارہ کیا جانا چاہئے کہ اگر پیشینٹر نے اپنے اصل سلائڈ پر اسپیکر کے نوٹ کیے ہیں، تو یہ نوٹ اس نئی پریزنٹیشن پر نہیں جائیں گے. اس کا سبب یہ ہے کہ اب ہم سلائیڈوں کی تصاویر استعمال کررہے ہیں جو مواد کے لئے قابل تدوین نہیں ہیں. نوٹس کا حصہ نہیں تھا، لیکن اصل سلائڈ کے علاوہ تھے، اور اس وجہ سے منتقلی نہیں کی گئی.
مندرجہ بالا دکھایا گیا تصویر میں آپ کے مقابلے میں دو مختلف پیشکشوں کی فائل کی خصوصیات کے ساتھ نتائج سازی ہینڈ آؤٹ دیکھیں گے.
- اصل پریزنٹیشن سے پیدا ہینڈ آؤٹ کے فائل سائز 15.8 MB تھا . دستخط پر اسپیکر کے نوٹ موجود تھے.
- ایک ہی سلائڈ کی تصاویر سے تخلیق کردہ پیشکش میں ہینڈ آؤٹ کے فائل کا سائز 2.05 MB تھا ، ایک بڑا فرق. ان نوٹوں پر کوئی نوٹ نہیں دکھائے جاتے ہیں.
پاورپوائنٹ سے ورڈ ہینڈ آؤٹس تخلیق کرنے کے بعد