تمام ای میل پیغامات اہم ہیں. لیکن کچھ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ اہم ہیں، اور یہ اشارہ کرتے ہیں کہ ای میل پیغام کی ترجیحات کے ساتھ ہمیں بہتر بات چیت میں مدد مل سکتی ہے.
ترجیحات اور پیغامات
قیمتیں ہماری زندگیوں کے ارد گرد گھومتے ہیں. کبھی کبھی، وہ وجوہات، دلائلوں اور حکام کے پیچھے چھپا رہے ہیں، لیکن وہ ہمیشہ وہاں ہیں - اور یہ وہی ہے جو ہم دنیا کو لے آئے ہیں.
دوسروں کے مقابلے میں میرے لئے کچھ چیزیں زیادہ اہم ہیں. میں ٹی وی کو دیکھنے کے لئے پیدل سفر کو ترجیح دیتا ہوں. آپ کے لئے، ٹی وی سیٹ زیادہ اہم ہوسکتا ہے.
اس کے برعکس، تمام ای میل پیغامات برابر ہوتے ہیں. بالکل، وہ نہیں ہیں. دوست سے کوئی بھی میل بیس نیوز لیٹر سے زیادہ اہم ہے. سپیم آپ سے رائے کے طور پر میرے لئے قیمتی نہیں ہے. کوئی بھی فوری پیغام جو فوری کارروائی کی ضرورت ہے اس دھماکے سے زیادہ ضروری ہے جسے میں بعد میں پڑھ سکتا ہوں.
یہ میرے پیغامات پر لاگو ہوتا ہے. لیکن میں ای میلز میں بھی اہمیت میں فرق لکھتا ہوں. اگر میں ایک دوست لکھتا ہوں تو پوچھنا چاہتی ہوں کہ آیا مجھے پیدل سفر میں شامل کرنا چاہتی ہے یا پھر میں اپنی مرضی کے بعد ایک اچھا سائٹ سے زیادہ اہمیت رکھتا ہوں. شطرنج کا کھیل جس میں میں ای میل کے ذریعے چلتا ہوں، انوائس یا رسید کے طور پر کبھی بھی اہم نہیں ہے.
انٹرنیٹ ای میل میں ایسی خصوصیت ہے جو پیغام کے ساتھ مل کر اس اہمیت کو بھیجنے کی اجازت دیتا ہے. دو ہیڈر فیلڈز کو ترجیحی معلومات رکھی جا سکتی ہے. غیر معیاری لیکن عام طور پر X-ترجیحی: فیلڈ اور تجرباتی اہمیت کا استعمال کیا گیا ہے: آر ایف سی 2421 میں ذکر شدہ ہیڈر فیلڈ. اگرچہ آپ کو ان شعبوں کی پرواہ نہیں کرنا چاہئے.
اہمیت مواصلات
زیادہ سے زیادہ ای میل کلائنٹس آپ پیغام کو ترجیح دیتے ہیں جب آپ پیغام مرتب کرتے ہیں، اور آپ کو اس خصوصیت کا استعمال کرنا چاہئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
وصول کنندہ کے ای میل کلائنٹ میں کسی طرح سے آپ کو ایک پیغام میں اہمیت کی نشاندہی کی جائے گی. ان باکس میں سب سے زیادہ اہمیت حاصل کرنے والے پیغامات کو باندھایا جا سکتا ہے، یا کم اہم پیغامات کے دوران سرخ نشان لگایا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر.
اس معلومات سے وصول کنندگان کے استعمال کے ای میل کو مزید مؤثر طریقے سے مدد مل سکتی ہے. بلاشبہ، پیغام کے ساتھ منسلک اہمیت وصول کنندہ اس کو ظاہر نہیں کرتا ہے کہ پیغام اس کے لئے کتنا اہم ہے (اور نہ ہی اس کی کیا اہمیت ہے)، لیکن یہ اشارہ کرتا ہے کہ یہ مربع کے لئے کتنا اہم ہے، اور یہ بہت پہلے ہی ہے.
ایک پیغام کی اہمیت کو مواصلات ای میل کے طور پر اہم ہے جیسا کہ چہرہ چہرے پر ہے، اور یہ زیادہ مشکل نہیں ہے: اعلی یا اس سے زیادہ اہم تفویض - جب آپ پیغام بھیجتے ہیں تو کم ترجیح دیتے ہیں. لیتا ہے.