ہر نیا دستاویز کیلئے متن، پیراگراف اور دیگر فارمیٹنگ ترجیحات مقرر کریں
مائیکروسافٹ آفس میں ، دستاویزات بیس بیس پر مبنی ہیں جسے عام سانچہ کہا جاتا ہے.
بہت سے صارفین نے اس عام سانچہ کو تبدیل یا تبدیل نہیں کرتے، اس کے بدلے ہر نیا دستاویز کیلئے ترتیبات اور ڈیفالٹ تبدیل کرنے کی ترجیح دیتے ہیں . ٹیمپلیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے یہ بھی تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے کہ تمام نئے دستاویزات کی بنیاد پر کی جائے گی، لیکن آپ بنیادی طور پر بنیادی طور پر بنیادی طور پر سیکھ سکتے ہیں.
بہت سے صارفین کو حسب ضرورت کے اس سطح کو بہت بااختیار بنانے میں مدد ملتی ہے. یہ مستقبل میں تجدید فارمیٹنگ اور ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سے بچنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے کیونکہ ہر دستاویز آپ کی ترجیحات کو عام طور پر عام سانچے میں محفوظ کرے گا.
یہاں کی طرح
- مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں. اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے یا حالیہ ورژن کو چیک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس مضمون کو مائیکروسافٹ آفس 2016 کے پہلے انسٹال کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے پر پڑھنا چاہیے. یا، بادل کے اختیارات کو چیک کریں: آفس 365 منصوبوں اور قیمتوں کا تعین.
- فائل کا انتخاب کریں - اوپن - قسم کی فائلوں - دستاویز سانچے. اگر آپ ٹیمپلیٹ یہاں نہیں آتے تو آپ کو اپنے سسٹم کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ونڈوز کے لئے، مثال کے طور پر، کوشش کریں: C: \ صارف \ صارف کا نام \ ایڈیڈیٹ \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ سانچے یا اسی طرح کا راستہ. راستے پر عمل کرتے وقت، آپ کو اپنے ونڈوز شروع کے بٹن کے ساتھ شروع کرنا یاد رکھیں، پھر ترتیب میں، بریکٹ کے درمیان ہر فائل کی جگہ پر کلک کریں. یا، کسی جگہ کے لئے تلاش کریں جس کے بعد ونڈوز تلاش کے میدان سے راستے میں، جیسے "روومنگ". یہ آپ کو چند مرحلے کو محفوظ کر سکتا ہے!
- وہاں سے، "Normal.dot" یا "Normal.dotm" کا اختیار منتخب کریں.
- فائل کھولیں سب سے اوپر مرکز میں دستاویز کی عنوان بار کو چیک کریں. اگر اس میں ".dot" یا "dotm" توسیع شامل نہیں ہے تو، آپ کو عام سانچہ نہیں ملا ہے اور پھر دوبارہ شروع کرنا چاہیے یا مائیکرو مائیکروسافٹ کے لئے رابطہ کریں.
- اپنے فارمیٹنگ کی تبدیلیوں کو انٹرفیس میں بنائیں، اسی طرح آپ کسی بھی ورڈ دستاویز میں رہیں گے، اس بات کو ذہن میں رکھنا چاہئے کہ آپ صرف ان ترتیبات پر لاگو کرنا چاہیں گے جنہیں آپ ہر مستقبل کے درجے کے دستاویز کے لئے پسند کریں گے. آپ ٹیکسٹ ترجیحات کو مقرر کر سکتے ہیں، ڈیفالٹ مقفل، صفحہ پس منظر، ہیڈر اور فوٹرز، ٹیبل شیلیوں اور بہت کچھ کرسکتے ہیں. آپ یہاں خیالات کے لۓ دیکھنا چاہتے ہیں.
- آپ کو صرف ورڈ مین مینو سے کسی چیز کے بارے میں سیٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے، لیکن میں یہ سادہ رکھنا چاہتا ہوں. یاد رکھیں کہ مستقبل کے منصوبوں کے لئے آپ کو کم ضرورت ہوسکتی ہے، اور اس کے قابل ہونے کے بجائے اس فارمیٹنگ کو زیادہ خرابی ہوسکتی ہے!
- جب آپ کر رہے ہو، محفوظ کریں پر کلک کریں .
- اسے آزمائیں! لفظ بند کرو، پھر اسے دوبارہ کھولیں. نیا منتخب کریں. اس بار، فائل میں ".doc" یا ".docx" توسیع ہونا چاہئے. جیسا کہ آپ اس نئے دستاویز کو شروع کرتے ہیں، کیا آپ کی ترجیحات کی عکاس ہوتی ہے؟ اگر نہیں، تو آپ کو دوبارہ کوشش کرنے یا مائیکروسافٹ کی مدد سے اضافی خرابی کا سراغ لگانا یا مشورہ کے لۓ تک پہنچنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
تجاویز
- متبادل طور پر، آپ عام سانچہ کے ساتھ پریشانی کے بغیر بہت سے ترجیحات کو معیاری بنا سکتے ہیں. ربن کے فائل مینو پر عام انداز پر کلک کریں اپنے فونٹ، پیراگراف، اور ترمیم انداز انداز میں دیگر تبدیلیوں کو بنانے کے لئے. یہ اس دستاویز کے لئے طرز تبدیل کرے گا جب تک کہ آپ ڈائیلاگ باکس کے سب سے نیچے تمام دستاویزات پر لاگو نہیں کریں گے . یہ آپ کے آلے کے اختیارات کو محدود کرتی ہے، لیکن یہ بہت اچھا ہو سکتا ہے کہ آپ سب کے بارے میں فکر مند ہیں فونٹ اور وقفہ کاری کے مسائل.
- اگرچہ یہ کلینر تجربہ ہو گا اگر آپ پہلی بار اسے صحیح طریقے سے حاصل کریں تو یہ دنیا کا اختتام نہیں ہے اگر عام ڈاٹ فائل فائل خراب ہوگئی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو کچھ کے ساتھ شروع کرنا پڑا اگر پچھلے پچھلی حسب ضرورت نہیں، جو درد ہوسکتی ہے. وقت کے مفاد میں احتیاط سے آگے بڑھیں. اگر ایسا ہوتا ہے، تو آپ کو اس پروگرام کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہے اور کمانڈ اصل کو چلانے کی ضرورت ہے جسے اصل Normal.dot دوبارہ دستیاب ہے. مائیکروسافٹ سپورٹ سے مخصوص ہدایات ملاحظہ کریں.