خصوصیات اور بنیادوں کا تعارف
کیا آپ بڑے پیمانے پر اعداد و شمار کی طرف سے ہجرت کر رہے ہیں جو آپ کی تنظیم میں ٹریک کرنے کی ضرورت ہے؟ شاید آپ اپنی اہم معلومات کا سراغ لگانے کے لئے ایک کاغذ فائلنگ سسٹم، ٹیکسٹ دستاویزات یا اسپریڈ شیٹ کا استعمال کر رہے ہیں. اگر آپ زیادہ لچکدار ڈیٹا مینجمنٹ سسٹم تلاش کر رہے ہیں تو، ایک ڈیٹا بیس صرف ایسا ہی نجات ہوسکتا ہے جو آپ تلاش کر رہے ہو اور مائیکروسافٹ رسائی 2013 بہترین اختیار فراہم کرتا ہے.
ڈیٹا بیس کیا ہے؟
سب سے زیادہ بنیادی سطح پر، ایک ڈیٹا بیس صرف اعداد و شمار کا منظم مجموعہ ہے. ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم (DBMS) جیسے مائیکروسافٹ رسائی، اوریکل یا ایس ایس ایل سرور آپ کو ان سافٹ ویئر کے آلات فراہم کرتا ہے جو آپ کو اس ڈیٹا کو لچکدار انداز میں منظم کرنے کی ضرورت ہے. اس میں ڈیٹا بیس میں ذخیرہ کردہ اعداد و شمار کے بارے میں سوالات (یا سوالات) سے پوچھنا اور ڈیٹا بیس سے اعداد و شمار کو شامل، ترمیم یا حذف کرنا سہولیات شامل ہیں اور منتخب کردہ مواد کو خلاصہ کرنے والے رپورٹس تیار کریں.
مائیکروسافٹ رسائی 2013
مائیکروسافٹ رسائی 2013 آج مارکیٹ میں سب سے آسان اور سب سے زیادہ لچکدار ڈی بی ایم ایس کے حل فراہم کرتا ہے. Microsoft مائیکروسافٹ کی باقاعدگی سے صارفین کو واقف ونڈوز نظر سے لطف اندوز اور دیگر مائیکرو مائیکروسافٹ آفس کے خاندانی مصنوعات کے ساتھ تنگ انضمام کا احساس ہوگا. رسائی 2010 انٹرفیس پر مزید کے لئے، ہمارے رسائی 2013 صارف انٹرفیس ٹور پڑھیں .
چلو سب سے پہلے تک رسائی کے تین بڑے اجزاء کی جانچ پڑتال کریں کہ سب سے زیادہ ڈیٹا بیس کے صارفین کا سامنا کرنا پڑا - میزیں، سوالات اور فارم. اگر آپ کو رسائی تک رسائی کا ڈیٹا بیس نہیں ہے تو، آپ سکریچ سے رسائی 2013 ڈیٹا بیس کی تشکیل یا کسی سانچہ سے رسائی 2013 کی ڈھانچے کی تخلیق کے بارے میں پڑھنا چاہتے ہیں.
مائیکروسافٹ رسائی میزیں
میزیں کسی بھی ڈیٹا بیس کے بنیادی عمارت کے بلاکس پر مشتمل ہیں. اگر آپ اسپریڈشیٹس سے واقف ہیں تو، آپ ڈیٹا بیس کی میزیں بہت ہی ملتے جلتے ہیں.
ایک عام ڈیٹا بیس کی میز میں ملازم کی معلومات، بشمول نام، پیدائش کی تاریخ اور عنوان شامل ہوسکتا ہے. یہ مندرجہ ذیل کے طور پر تشکیل دیا جا سکتا ہے:
- ملازم کی ID
- آخری نام
- پہلا نام
- عنوان
- سلامتی
- تاریخ پیدائش
ٹیبل کی تعمیر کی جانچ پڑتال کریں اور آپ کو مل جائے گا کہ میز کے ہر کالم کو مخصوص ملازم کی خصوصیت سے مطابقت رکھتا ہے (یا ڈیٹا بیس کے شرائط میں خاصیت). ہر قطار ایک مخصوص ملازم سے ملتا ہے اور اس کی معلومات پر مشتمل ہے. یہ سب کچھ ہے! اگر یہ مدد کرتا ہے، تو ان میزوں میں سے ہر ایک کے بارے میں سوچا کہ معلومات کی سپریڈ شیٹ طرز کی فہرست. مزید معلومات کے لئے، رسائی 2013 ڈیٹا بیس میں ٹیبلز کو شامل کریں
رسائی ڈیٹا بیس سے معلومات حاصل کرنے
ظاہر ہے، ایک ڈیٹا بیس ہے جو صرف ذخیرہ کرتا ہے معلومات بیکار ہو جائے گا - ہمیں معلومات کو بھی حاصل کرنے کے طریقوں کی ضرورت ہے. اگر آپ صرف ایک ٹیبل میں ذخیرہ شدہ معلومات کو یاد کرنا چاہتے ہیں تو، مائیکروسافٹ رسائی آپ کو ٹیبل کھولنے اور اس کے اندر موجود ریکارڈ کے ذریعہ سکرال کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، ایک ڈیٹا بیس کی حقیقی طاقت اس کی صلاحیتوں میں زیادہ پیچیدہ درخواستوں کا جواب دینے کے لئے ہے، یا سوالات. رسائی کے سوالات سے متعلق اعداد و شمار پر متعدد ٹیبلز اور مخصوص جگہوں سے مشترکہ ڈیٹا جمع کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے.
تصور کریں کہ آپ کی تنظیم ان مصنوعات کی فہرست بنانے کے لئے ایک آسان طریقہ کی ضرورت ہے جو فی الحال ان کی اوسط قیمت سے اوپر فروخت کررہے ہیں. اگر آپ نے صرف مصنوعات کی معلومات کی میز کو دوبارہ حاصل کیا ہے، تو اس کام کو پورا کرنے کے ذریعہ اعداد و شمار کے ذریعے بڑی تعداد میں رقم اور ہاتھ کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنا ہوگا. تاہم، ایک سوال کی طاقت آپ کو صرف اس درخواست کی اجازت دیتا ہے کہ رسائی صرف ان ریکارڈوں کو واپس لوٹ جس کا اوپر اوسط قیمتوں کا تعین کی شرط پورا ہو. اس کے علاوہ، آپ ڈیٹا بیس کو ہدایت دے سکتے ہیں کہ وہ صرف آئٹم اور یونٹ کی قیمتوں میں درج کریں.
رسائی میں ڈیٹا بیس کے سوالات کی طاقت پر مزید معلومات کے لئے، مائیکروسافٹ رسائی 2013 میں ایک سادہ سوال تخلیق پڑھیں.
رسائی ڈیٹا بیس میں معلومات داخل کرنا
اب تک، آپ نے ڈیٹا بیس میں معلومات کو منظم کرنے اور ڈیٹا بیس سے معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے کے پیچھے تصورات سیکھا ہیں. ہمیں ابھی تک میزوں میں معلومات رکھنے کے لئے میکانیزم کی ضرورت ہوتی ہے. پہلی جگہ میں! مائیکروسافٹ رسائی اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے دو بنیادی میکانیزم فراہم کرتا ہے. پہلا طریقہ صرف اس پر ڈبل کلک کرکے ایک کھڑکی میں ٹیبل لانے اور اس کے نچلے حصے میں معلومات کو شامل کرنا ہے، جیسے کہ سپریڈ شیٹ کو معلومات شامل کریں.
رسائی صارف کے دوستانہ فارم انٹرفیس بھی فراہم کرتا ہے جو صارفین کو گرافیکل فارم میں معلومات درج کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اس معلومات کو شفاف طریقے سے ڈیٹا بیس میں منتقل کردیتا ہے. ڈیٹا کا اندراج آپریٹر کے لئے یہ طریقہ کم خطرناک ہے لیکن ڈیٹا بیس کے منتظم کے حصے پر تھوڑا سا کام کرنے کی ضرورت ہے. مزید معلومات کے لئے، رسائی 2013 میں تشکیل فارم پڑھیں
مائیکروسافٹ رسائی کی رپورٹ
رپورٹس کو ایک یا زیادہ میزیں اور / یا سوالات میں موجود اعداد و شمار کے تیزی سے شکل شدہ خلاصہ تیزی سے پیدا کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے. شارٹ کٹ چالیاں اور ٹیمپلیٹس کے استعمال کے ذریعے، ڈیٹا بیس کے صارفین لفظی طور پر منٹ کے معاملات میں رپورٹ بن سکتے ہیں.
فرض کریں کہ آپ موجودہ اور ممکنہ گاہکوں کے ساتھ مصنوعات کی معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے ایک کیٹلاگ تیار کرنا چاہتے ہیں. پچھلے حصوں میں، ہم نے سیکھا ہے کہ سوالات کے جائز استعمال کے ذریعے اس طرح کی معلومات کو ہمارے ڈیٹا بیس سے لے جایا جا سکتا ہے. تاہم، یاد رکھیں کہ یہ معلومات ٹیبلر شکل میں پیش کی گئی تھی - بالکل بالکل کشش مارکیٹنگ کا مواد نہیں! رپورٹس گرافکس، کشش فارمیٹنگ اور صفحہ بندی میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے. مزید معلومات کے لۓ، دیکھیں 2013 تک رسائی کی رپورٹوں میں.