پہلا قدم مکمل ہو گیا ہے. آپ کی شاندار پیشکش پیدا ہوئی اور وزیراعظم کے لئے تیار ہے. اب جب آپ اسے سامعین کو پہنچے تو آپ کا چمکنا موقع ہے. اس پیشکش کو کامیاب کامیابی کے منصوبے بنانے کے لۓ یہاں تک کہ تجاویز ہیں.
1. آپ کا سامان جانیں
آپ کے مواد کو اچھی طرح جاننا آپ کو اس بات کا فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کی پیشکش کے بارے میں کیا معلومات ضروری ہے اور اس کو چھوڑ دیا جا سکتا ہے. یہ آپ کی پیشکش قدرتی طور پر پھیلانے میں مدد کرے گی، آپ کو غیر متوقع سوالات یا واقعات کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دی جائے گی، اور یہ سامعین کے سامنے بات کرتے وقت آپ کو زیادہ آرام دہ محسوس کرنے میں مدد ملے گی.
2. یاد نہ کرو
یہ سب کے بعد، ایک پریزنٹیشن، نہیں پڑھتا ہے. ہر پیشکش کو دو اہم اجزاء کی ضرورت ہے - زندگی اور توانائی. میموری سے پڑھائیں اور آپ کی پریزنٹیشن کو ان دونوں فیکٹروں کو افسوسناک طور پر کمی کی جائے گی. نہ صرف آپ اپنے ناظرین کو کھو دیں گے ، لیکن غیر متوقع واقعات کو اپنانے کے لئے آپ کو مشکل پر زور دیا جائے گا جو آپ کو اپنی ذہنی رسم الخط سے پھینک دیں.
3. آپ کی پیشکش دوبارہ کریں
سلائڈ شو کے ساتھ آپ کی پیشکش بلند آواز سے صاف کریں. اگر ممکن ہو تو، کسی کو کسی بھی وقت سننے کے لۓ سن لو. کیا وہ شخص کمرے کے پیچھے بیٹھتا ہے تاکہ آپ بلند اور واضح طور پر بات کر سکیں. اپنے پریزنٹیشن کی مہارت کے بارے میں ایماندار رائے کے لئے اپنے سننے سے پوچھیں. ضروریات کو جہاں ضروری ہو اور پورے شو کے ذریعے چلائیں. جب تک آپ اس عمل کے ساتھ آرام دہ محسوس کرتے رہیں تو بار بار پھر رکھو.
4. خود خود
آپ کے مشق کے حصے کے طور پر، آپ کی پیشکش کو تیز کرنے کے لئے سیکھیں. عموما، آپ فی سلائڈ فی منٹ کے بارے میں خرچ کرنا چاہئے. اگر وقت کی پابندی ہو تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیش رفت وقت ختم ہوجائے گی. آپ کی ترسیل کے دوران آپ کو آپ کے سامعین کے بارے میں معلومات واضح کرنے یا سوالات کے جواب دینے کی ضرورت ہو تو اپنی رفتار کو ایڈجسٹ کرنے کیلئے تیار رہیں.
5. کمرہ جانیں
اس جگہ سے واقف رہو جس میں آپ بولیں گے. وقت سے آگے پہنچ کر، بولنے والے علاقے کے ارد گرد چلیں، اور نشستوں میں بیٹھیں. آپ کے سامعین کے نقطہ نظر سے سیٹ اپ دیکھ کر آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ کھڑے ہونے کے لئے، کس طرح کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور آپ کس طرح بلند آواز سے بات کرنے کی ضرورت ہوگی.
6. سامان جانیں
اگر آپ مائیکروفون استعمال کررہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ کام کرتا ہے. اسی پروجیکٹر کے لئے بھی جاتا ہے. اگر یہ آپ کا پروجیکٹر ہے، تو اسپیئر بلب لے. اس کے علاوہ، یہ دیکھنے کی جانچ پڑتال کریں کہ پروجیکٹر کافی روشن ہے اور کمرے کے نظم روشنی کو مضبوط بنانے کے لئے کافی ہے. اگر نہیں، تو پتہ چلتا ہے کہ لائٹس کو کیسے ڈھیر ہے.
7. کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر آپ کی پیشکش کی کاپی کریں
جب بھی ممکن ہو، اپنی پیشکش کو سی ڈی سے بجائے ہارڈ ڈسک سے چلائیں. سی ڈی سے شو چل رہا ہے آپ کی پیشکش کو سست کر سکتا ہے.
8. ریموٹ کنٹرول کا استعمال کریں
پروجیکٹر کے ساتھ کمرے کے پیچھے چھپا نہیں. آگے بڑھو جہاں آپ کے سامعین دیکھ سکتے ہیں اور آپ کو سن سکتے ہیں. اس کے علاوہ، کیونکہ آپ کو دور دراز ہے، کمرے کے ارد گرد گھومنا نہیں ہے - یہ صرف آپ کے ناظرین کو مشغول کرے گا. یاد رکھیں کہ آپ پیشکش کا مرکزی نقطہ ہیں.
9. لیزر اشارہ کا استعمال کرتے ہوئے سے بچیں
اکثر ایک لیزر پوائنٹر پر متوقع روشنی ڈاٹ مؤثر طریقے سے دیکھنا بہت کم ہے. اگر آپ تمام اعصابی ہیں تو، ڈاٹ بھی آپ کے ملنے والے ہاتھوں میں پکڑنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، سلائڈ صرف کلیدی جملے رکھنا چاہئے. آپ اپنے ناظرین کے لئے تفصیلات بھرنے کے لئے موجود ہیں. اگر چارٹ یا گراف کی صورت میں اہم معلومات موجود ہے تو آپ کو اپنے سامعین کو محسوس ہونا چاہیے، اسے کسی بھی طرف سے ڈال دیں اور اپنے سامعین کو سلائڈ کے مخصوص تفصیلات کی بجائے اس کا حوالہ دیں.
10. اپنی سلائڈز سے بات مت کرو
بہت سے ناظرین اپنے ناظرین کے مقابلے میں اپنی پیشکش کو دیکھتے ہیں. آپ نے سلائڈز بنائے ہیں، لہذا آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ ان پر کیا ہے. آپ کے سامعین کو تبدیل کریں اور ان کے ساتھ آنکھ سے رابطہ کریں. یہ آپ کو یہ کہہ کر سننے کے لئے آسان بناؤ گا کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں، اور وہ آپ کی پیشکش زیادہ دلچسپی لائیں گے.
11. آپ کی پیشکش کو نیویگیشن کرنا سیکھیں
سامعین اکثر اکثر دوبارہ پچھلے اسکرین کو دیکھنا چاہتے ہیں. عملی طور پر آپ کے سلائڈ کے ذریعہ آگے اور پیچھے چلتے ہیں. پاورپوائنٹ کے ساتھ، آپ اپنی پیشکش کے ذریعے بھی غیر ترتیب سے منتقل کر سکتے ہیں. پوری پیشکش کے ذریعے جانے کے بغیر کسی خاص سلائڈ پر آگے یا پیچھے کودنے کے بارے میں جانیں.
12. ایک بیک اپ منصوبہ ہے
کیا آپ کا پروجیکٹر مر جاتا ہے؟ یا کمپیوٹر حادثے؟ یا سی ڈی ڈرائیو کام نہیں کرتا؟ یا آپ کے سی ڈی پر قدم رکھا جائے گا؟ پہلے دو کے لئے، آپ کو اے وی مفت پریزنٹیشن کے ساتھ جانے کے لۓ کوئی انتخاب نہیں ہوسکتا ہے، لہذا آپ کے ساتھ آپ کے نوٹوں کی ایک طباعت شدہ نقل ہے. گزشتہ دو کے لئے، آپ کی پیشکش کا بیک اپ یوایسبی فلیش ڈرائیو پر لے یا اپنے آپ کو ایک کاپی، یا بہتر بھی ای میل کریں، دونوں کرتے ہیں.