جیسا کہ کلام میں زیادہ سے زیادہ خصوصیات شامل ہیں، ان معلومات کو بے نقاب کرنے کا ایک بہت خطرہ ہے جو کسی کو برقی طور پر دستاویز وصول کرنے والوں کے ساتھ اشتراک نہیں کرے گا. معلومات جیسے جیسے جو کسی دستاویز پر کام کرتے تھے، جو ایک دستاویز پر تبصرہ کرتے ہیں ، راستے میں سلائپس، اور ای میل ہیڈر سب سے بہتر ہیں نجی.
ذاتی معلومات کو ہٹانے کے لئے رازداری کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے
بلاشبہ، کسی بھی شخص کو اس دستی طور پر اس سبھی معلومات کو دور کرنے کی کوشش کرنی ہوگی. اس طرح، مائیکروسافٹ نے کلام میں ایک اختیار اختیار کیا ہے جس سے آپ دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے سے پہلے اپنے دستاویز سے ذاتی معلومات کو ہٹا دیں گے:
- فورم کے مینو سے اختیارات منتخب کریں
- سیکورٹی ٹیب پر کلک کریں
- پرائیویسی کے اختیارات کے تحت، بچانے پر فائل سے ذاتی معلومات کو ہٹانے کے لۓ باکس کا انتخاب کریں
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
جب آپ اگلے دستاویز کو بچانے کے لۓ، اس معلومات کو ہٹا دیا جائے گا. تاہم، یاد رکھو، تاہم، آپ کو ذاتی معلومات کو دور کرنے سے پہلے تک تک رسائی حاصل نہیں کرنا ہوگی، خاص طور پر اگر آپ دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کر رہے ہیں، کیونکہ تبصرے اور دستاویز کے ورژن کے ساتھ منسلک نام "مصنف" میں تبدیل ہوجائے گی. جس نے دستاویز میں تبدیلی کی.