مائیکروسافٹ ورڈ ٹیگز آپ کے دستاویزات کو تلاش کرنے اور منظم کرنے میں آسان بناتے ہیں
مائیکروسافٹ ورڈ ٹیگ میں دستاویزات میں شامل ہوسکتی ہے جب آپ کو ان کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ دستاویز فائلوں کو منظم اور تلاش کرسکتے ہیں.
ٹیگز کو میٹا ڈیٹا کو سمجھا جاتا ہے، دستاویز دستاویزات کی طرح بہت زیادہ ہے، لیکن ٹیگ آپ کی دستاویز فائل سے محفوظ نہیں ہیں. اس کے بجائے، وہ ٹیگ آپریٹنگ سسٹم (اس معاملے میں، ونڈوز) کی طرف سے سنبھالا ہیں. یہ ٹیگ کو مختلف ایپلی کیشنز میں استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ فائلوں کو منظم کرنے کے لئے بہت بڑا فائدہ ہوسکتا ہے جو سب سے متعلق ہے، لیکن ہر ایک مختلف فائل کی قسم ہے (مثال کے طور پر، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز، ایکسل اسپریڈ شیٹس، وغیرہ).
آپ ونڈوز ایکسپلورر کے ذریعہ ٹیگ شامل کرسکتے ہیں، لیکن آپ کو بھی ورڈ میں بھی شامل کر سکتے ہیں. لفظ آپ کو اپنے محفوظ دستاویزات میں ٹیگ کو تفویض کرنے دیتا ہے.
ٹیگنگ آپ کی فائل کو بچانے کے طور پر آسان ہے:
- فائل پر کلک کریں (اگر آپ ورڈ 2007 کا استعمال کر رہے ہیں تو، ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں دفتر کے بٹن پر کلک کریں).
- محفوظ کریں ونڈو کھولنے کے لئے یا تو محفوظ کریں یا محفوظ کریں .
- اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک پاس نہیں ہے تو آپ کی محفوظ کردہ فائل کیلئے ایک نام درج کریں.
- فائل نام کے نیچے، ٹیگز لیبل کے میدان میں اپنے ٹیگ درج کریں. آپ جتنی جلدی چاہیں داخل کر سکتے ہیں.
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
آپ کی فائل اب آپ کے منتخب شدہ ٹیگ اس سے منسلک ہے.
ٹیگنگ فائلوں کے لئے تجاویز
ٹیگز آپ کی پسند میں کچھ بھی ہوسکتی ہے. ٹیگ میں داخل ہونے پر، لفظ آپ کو رنگوں کی ایک فہرست پیش کر سکتا ہے؛ یہ آپ کی فائلوں کو ایک دوسرے کے ساتھ گروہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن آپ کو ان کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، آپ اپنی مرضی کے ٹیگ کے نام بنا سکتے ہیں. یہ واحد الفاظ یا ایک سے زیادہ الفاظ ہوسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، انوائس دستاویز میں اس سے منسلک واضح ٹیگ "انوائس" ہوسکتا ہے. شاید آپ بھی ان کمپنیوں کے نام سے انوائس ٹیگ کرنا چاہتے ہیں جو انہیں بھیجے جاتے ہیں.
پی سی میں ورڈ میں داخل ہونے کے بعد (ورڈ 2007، 2010، وغیرہ)، semicolons کا استعمال کرتے ہوئے علیحدہ ایک سے زیادہ ٹیگ. یہ آپ کو ایک سے زائد الفاظ کے ٹیگ استعمال کرنے کی اجازت دے گی.
جب آپ میک کے لئے ورڈ میں فیلڈ میں ایک ٹیگ داخل کرتے ہیں، تو ٹیب کی چابی پر دبائیں. یہ ٹیگ یونٹ بنائے گا اور پھر کرسر آگے بڑھا جائے گا تاکہ آپ چاہیں تو زیادہ ٹیگ بنا سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ الفاظ کے ساتھ ایک ٹیگ ہے تو، ان سب کو ٹائپ کریں اور پھر ٹیب پریس کریں تاکہ وہ ایک ٹیگ کا سب حصہ بن سکے.
اگر آپ کی بہت سی فائلیں ہیں اور ان کو منظم کرنے میں مدد کرنے کیلئے ٹیگ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، آپ ٹیگ کے ناموں کے بارے میں سوچنا چاہتے ہیں جو آپ استعمال کریں گے. میٹاٹاٹا ٹیگ کا ایک نظام دستاویزات کو منظم کرنے میں استعمال ہوتا ہے بعض اوقات مواد مینجمنٹ میں ٹیکنومیشن کا حوالہ دیا جاتا ہے (اگرچہ اس میں میدان میں وسیع معنی ہے). آپ کی ٹیگ کے ناموں کی منصوبہ بندی کرنے اور انہیں مسلسل رکھنا، آپ کے صاف اور مؤثر دستاویزی تنظیم کو برقرار رکھنا آسان ہوگا.
ورڈ آپ کو فائل کو بچانے کے دوران ٹیگ داخل ہونے پر آپ کے ٹیگ پہلے ہی استعمال کیا ٹیگ کے تجاویز بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
ٹیگز تبدیل اور ترمیم
آپ کے ٹیگ میں ترمیم کرنے کے لئے، آپ ونڈوز ایکسپلورر میں تفصیلات کی تفصیلات استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی.
ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اگر تفصیلات کی تفصیلات ظاہر نہ ہو تو، مینو میں ملاحظہ کریں پر کلک کریں اور تفصیلات کی پینٹ پر کلک کریں. یہ فولڈر ایکسپلورر ونڈو کے دائیں طرف پر کھولیں گے.
اپنے دستاویز کا انتخاب کریں اور ٹیگز لیبل کے لئے تفصیلات کے پینل میں دیکھیں. تبدیلیوں کو بنانے کیلئے ٹیگز کے بعد خلا میں کلک کریں. جب آپ اپنی تبدیلیوں کے ساتھ مکمل ہو جاتے ہیں، تو تفصیلات کی پین کے نیچے محفوظ کریں پر کلک کریں .