آپ کے کچھ پیغامات ہوسکتے ہیں جو خاص طور پر اہمیت رکھتے ہیں. بلاشبہ، آپ انہیں ونڈوز لائیو میل، ونڈوز میل یا آؤٹ لک ایکسپریس کے اندر فولڈر کو بچانے میں رکھے ہیں اور آپ نے انہیں چھپی ہوئی ہے، لیکن کبھی نہیں جانتا.
ونڈوز لائیو میل، ونڈوز میل اور آؤٹ لک ایکسپریس میں، آپ آسانی سے آپ کے تمام ای میل ڈیٹا کو آسانی سے بیک اپ نہیں کرسکتے ہیں، یہ خاص طور پر انفرادی پیغامات کے بیک اپ اپ کی کاپیاں بنانا آسان ہے. ونڈوز میل میں، ایم ایم فائلوں کو برآمد کرنا آسان ہے.
بیک اپ یا ونڈوز لائیو میل، ونڈوز میل یا آؤٹ لک ایکسپریس کے ساتھ ای ایم ایل فائلوں کے طور پر انفرادی پیغامات کاپی کریں
ونڈوز لائیو میل، ونڈوز ای میل یا آؤٹ لک ایکسپریس میں انفرادی پیغامات کو بیک اپ یا کاپی کرنے کے لئے انہیں ای میل فائلوں کے طور پر برآمد کرکے:
- اس فولڈر کو کھولیں جس پر مشتمل پیغام آپ بیک اپ کرنا چاہتے ہیں یا ونڈوز لائیو میل، ونڈوز میل یا آؤٹ لک ایکسپریس میں کاپی کریں.
- اس فولڈر کو کھولیں جہاں آپ ونڈوز ایکسپلورر میں بیک اپ کاپی کرنا چاہتے ہیں.
- ماؤس کے ساتھ پیغام کو روشنی ڈالو اور پکڑو اور اس پر ایکسپلورر کھڑکی میں ڈریج کرو جب آپ ماؤس پر زور دیتے ہیں.
- اگر ایکسپلورر ونڈو پوشیدہ ہے تو، پیغام کو ایکسپلورر کھڑکی کے ٹاسک بار آئیکن پر ڈراؤ اور فولڈر سامنے سے بہار جائے گا.
- ماؤس کے بٹن کو جاری کرکے پیغام اپنی منزل پر ڈراو.
- ای میل کے بیک اپ کے لئے اچھی جگہیں نیٹ ورک کے مقامات، ثانوی ہارڈ ڈسک، فلیش ڈرائیوز، میڈیا پلیئرز، ڈی وی ڈی-رومز یا دوسرے ریموٹ اسٹوریج آلات ہیں.
بیک اپ ای میل کاپی کھولیں یا بحال کریں
یہ توسیع کے ساتھ پیغام کا ایک کاپی بناتا ہے. ایل ایل. پہلے سے طے شدہ طور پر، ونڈوز لائیو میل، ونڈوز میل اور آؤٹ لک ایکسپریس ان فائلوں کو ہینڈل کرسکتے ہیں اور آپ اسے ڈبل کلک کر کے اپنے بیک اپ پیغام کاپی کھول سکتے ہیں. اگر یہ کام نہیں کرتا تو، ایم ایم فائلوں کو دوبارہ ای میل کرنے کی کوشش کریں.
آپ اسے ونڈوز ای میل یا آؤٹ لک ایکسپریس (ممکنہ طور پر دوسرے کمپیوٹر پر) ماؤس سے پکڑ کر اسے ونڈوز لائیو میل، ونڈوز ای میل یا آؤٹ لک ایکسپریس میں کسی بھی فولڈر پر چھوڑ کر بھی اسے درآمد کرسکتے ہیں.