ویب پر آؤٹ لک میل آپ کو خود کار طریقے سے بھیجنے والے تمام ای میلز پر دستخط رکھے گا.
میں اپنے ای میل کے لئے دستخط کیوں کروں گا؟
ایک دستخط ای میل کے اختتام پر ایک زبردست چیز ہے: یہ آپ کے نام، عنوان، کمپنی، ویب سائٹ اور جگہوں پر ایک جگہ میں وصول کنندہ کو بتا سکتا ہے. ایک بار سیٹ اپ کے بعد، بوٹ پر خود بخود ایسا خود کار طریقے سے کریں گے جیسے ویب پر آؤٹ لک میل ( Outlook.com ) آپ کو نئے پیغام شروع کرتے ہیں یا جواب شروع کرتے ہیں تو دستخط بلاک کو ضم کرتا ہے.
آپ ویب پر آؤٹ لک میل میں سیٹ اپ لیکن ایک دستخط کرسکتے ہیں، لیکن ایسا کرنا آسان ہے، اور آپ کو کم کوششوں کے ساتھ امیر فارمیٹنگ بھی شامل کر سکتے ہیں.
Outlook.com پر ویب دستخط پر اپنے آؤٹ لک میل قائم کریں
ویب اکاؤنٹ پر اپنے آؤٹ لک میل میں ایک دستخط شامل کرنے کے لئے، ایک دستخط آپ کو بھیجنے والے تمام ای میلز کو خود کار طریقے سے ضم کیا جائے گا:
- ویب پر آؤٹ لک میل میں ترتیبات گیئر آئکن ( ⚙️ ) پر کلک کریں.
- مینو سے اختیارات منتخب کریں جو ظاہر ہوا ہے.
- میل پر جائیں | لے آؤٹ | ای میل دستخط کی قسم.
- دستخط درج کریں جسے آپ ای میل دستخط کے تحت استعمال کرنا چاہتے ہیں.
- مثال کے طور پر آپ فارمیٹنگ اور تصاویر داخل کرنے کے لئے ٹول بار کا استعمال کرسکتے ہیں.
- ویب پر آؤٹ لک میل فارمیٹ کردہ ٹیکسٹ کو سادہ ایک میں بدل جائے گا اگر آپ سادہ متن کا استعمال کرتے ہوئے ایک پیغام بھیجتے ہیں.
- متن کے کچھ 5 لائنوں پر اپنا دستخط رکھنا اچھا ہے.
- اگر مطلوبہ ہو تو، دستخط ڈیلئیر ("-") اپنے دستخط میں داخل کریں؛ ویب پر آؤٹ لک میل خود کار طریقے سے اسے شامل نہیں کرے گا.
- مثال کے طور پر آپ فارمیٹنگ اور تصاویر داخل کرنے کے لئے ٹول بار کا استعمال کرسکتے ہیں.
- آپ کے دستخط خود کار طریقے سے نئے ای میلز میں داخل ہونے کے لۓ:
- یقینی بنائیں کہ خود کار طریقے سے اپنے نئے دستخط پر میرے دستخط میں شامل ہوں جس میں میں نے تحریر کیا ہے.
- جوابات اور فارورڈز میں آپ کے دستخط داخل ہونے کے لۓ:
- یقینی بنائیں کہ خود کار طریقے سے اپنے پیغامات پر اپنے دستخط میں شامل ہوں جن میں میں نے آگے بڑھایا یا جواب دیا ہے.
- اصل ای میل سے حوالہ ٹیکسٹ کے اوپر دستخط داخل کیا جائے گا.
- یقینی بنائیں کہ خود کار طریقے سے اپنے پیغامات پر اپنے دستخط میں شامل ہوں جن میں میں نے آگے بڑھایا یا جواب دیا ہے.
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
اپنے Outlook.com دستخط قائم کریں
آپ Outlook.com سے بھیجنے والے تمام پیغامات کو خود کار طریقے سے ضم کرنے کیلئے ای میل دستخط تخلیق کرنے کیلئے:
- Outlook.com میں ترتیبات گیئر پر کلک کریں.
- دکھاتا ہے مینو سے زیادہ میل ترتیبات منتخب کریں.
- اب ای میل لکھنا کے تحت پیغام فونٹ اور دستخط منتخب کریں.
- ذاتی دستخط کے تحت Outlook.com میں دستخط کرنے کے لۓ استعمال کریں.
- آپ ایک ہی مینو سے ایچ ٹی ایم ایل میں ترمیم کرنے کے ذریعہ دستخط کے HTML ذریعہ کوڈ میں ترمیم کرسکتے ہیں.
- محفوظ کریں پر کلک کریں .
Outlook.com جب آپ کسی ای میل کو تحریر کرتے ہیں، تو جواب دیں یا آگے نیچے دستخط داخل کریں گے. اگر آپ اس کے بغیر ایک پیغام بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ صرف دوسرے متن کی طرح دستخط حذف کرسکتے ہیں.