آؤٹ لک میں پرانے میل محفوظ کریں اور PST فائل چھوٹا رکھیں

میل کے ڈھیر کے طور پر آپ آؤٹ لک میں رہتے ہیں، لہذا، عام طور پر، وقت ایسا کرتا ہے جب آپ اسے کرنا چاہتے ہیں تو وہ آؤٹ لک لے جاتا ہے. PST فائل کا سائز محدود ہے. ( PST یا "ذاتی فولڈر" فائل ، یقینا، آؤٹ لک جہاں آپ کے تمام اعداد و شمار، کیلنڈرز ، رابطوں، اور ای میل بھی شامل ہے.)

ایک چھوٹے PST فائل ایک تیز رفتار PST فائل ہے

کسی بھی طرح، یہ آپ کے اہم PST فائل کا سائز چھوٹا اور انتظام کرنے کا حق رکھتا ہے. آپ آؤٹ لک آٹو آرچائیو کا استعمال کرتے ہوئے کچھ کرسکتے ہیں . یا آپ اپنے پیغامات کو مزید PST فائلوں کے درمیان تقسیم کرتے ہیں، جو دردناک اور تیز ہوسکتا ہے.

آؤٹ لک میں پرانے میل محفوظ کریں اور PST فائل چھوٹا رکھیں

PST فائل سے علیحدہ آؤٹ لک میں پرانے پیغامات کی ایک آرکائیو تخلیق کرنے کیلئے آپ ہر روز استعمال کرتے ہیں:

1. • آؤٹ لک 2007 میں:
     1. فائل منتخب کریں | آؤٹ لک میں مینو سے ڈیٹا فائل مینجمنٹ .
   • آؤٹ لک 2016 میں:
     1. فائل پر کلک کریں.
     2. معلومات کے زمرے میں جائیں.
     3. اکاؤنٹ ترتیبات پر کلک کریں.
     4. اکاؤنٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں ... مینو سے ظاہر ہوتا ہے.
     5. ڈیٹا فائل ٹیب پر جائیں.
2. شامل کریں پر کلک کریں:
   • آؤٹ لک 2016 میں:
     1. فائل کا نام کے تحت آرکائیو کے لئے نام درج کریں:.
     2. مطلوبہ طور پر محفوظ کریں کے تحت مطلوبہ شکل منتخب کریں:؛ عام طور پر، آؤٹ لک ڈیٹا فائل کا انتخاب کریں.
   • آؤٹ لک 2007 میں:
     1. مطلوبہ شکل منتخب کریں. جب تک آپ Outlook 2002 کے ساتھ یا اس سے پہلے براہ راست ڈیٹا کے ساتھ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، تو یہ Office Outlook Personal Folders File (.pst) کو اجاگر کرنے کے لئے محفوظ ہے.
     2. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
     3. مطلوب فائل کا نام درج کریں.
        • سالانہ آرکائیوز اچھی طرح سے کام کرتے ہیں، اور سال کے بعد پی ایس پی فائل کا نام معتبر ہوتا ہے. یقینا، آپ ماہانہ آرکائیو کا انتخاب کرسکتے ہیں اگر آپ کے پاس کسی دوسرے سکیم سے نمٹنے کے لئے بہت بڑا میل ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ نتیجے میں PST فائلیں سائز تقریبا 1-2 GB ہیں. بڑی فائلیں کم موثر ہوتی ہیں.
     4. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
     5. آرٹیکل PST فائل کا نام نام کے تحت مطلوبہ نام درج کریں :.
        • پھر، یہ آپ کے آرکائیو کو اس کے مواد کے بعد (میرا کیس میں ایک سال کا میل میل) کے نام سے ناممکن سمجھتا ہے.

1. اختیاری طور پر، پاس ورڈ کے ساتھ رسائی کی حفاظت کریں .
2. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
3. اب بند کریں پر کلک کریں .

آرکائیو میں میل منتقل کریں

آپ کے نئے تخلیق کردہ آرکائیو کو پیسہ کرنے کے لئے PST:

• پورے فولڈروں کو میل فولڈروں کے تحت نئے روٹری فولڈر کو گھسیٹنا اور ڈراپ کریں.
  • یہ آسان ہے اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی "آرکائیو" فولڈر ہے جس میں مشتمل ہے، جو کہ گزشتہ سال کا میل ہے. آر ایس ایس آر ایس ایس میں بس چھوڑ دو
• متبادل طور پر، انفرادی اشیاء کو محفوظ کرنے کیلئے:
  1. صحیح آرہا بٹن کے ساتھ میل آرڈر کے تحت آپ کے آرکائیو PST کے نام پر جڑ فولڈر پر کلک کریں.
  2. مینو سے نیا فولڈر منتخب کریں ...
  3. مطلوب فولڈر کا نام ٹائپ کریں.
  4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ فولڈر کے تحت میل اور پوسٹ اشیاء منتخب کیے جائیں گے : اگر آپ ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں. دیگر اشیاء کو آرکائیو کرنے کے لئے مناسب قسم کا انتخاب کریں.
  5. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
  6. نئے تخلیق کردہ فولڈر پر انفرادی یا ای میلز کے گروہوں کو گھسیٹائیں اور چھوڑ دیں.
• فولڈر (یا نیسڈ کردہ فولڈرز) میں ایک مخصوص تاریخ سے قبل تمام میل منتقل کرنے کے لئے:
  1. • آؤٹ لک 2016 میں:
       1. فائل پر کلک کریں.
       2. معلومات کے زمرے میں جائیں.
       3. کلین اپ ٹولز پر کلک کریں.
       4. زیر التواء مینو سے محفوظ کریں ... منتخب کریں.
     • آؤٹ لک 2007 میں:
       1. فائل منتخب کریں | محفوظ شدہ دستاویزات ... آؤٹ لک میں مینو سے.
  2. یہ فولڈر اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈر کو محفوظ کریں اس بات کا یقین کریں: منتخب کیا جاتا ہے.
  3. مطلوب فولڈر کو نمایاں کریں.
  4. اس سے قبل تاریخ ای میلز کی وضاحت کریں (اس سال 1 جنوری کا کہنا ہے کہ) آپ بڑی عمر کے محفوظ شدہ آرٹس اشیاء کے تحت منتقل کرنا چاہتے ہیں : __ .
  5. براؤز کا استعمال کریں ... اوپر تخلیق شدہ آر ایس ایس PST فائل کو منتخب کرنے کے لئے.
  6. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

• اختیاری طور پر، نو آزاد آزاد جگہ کا دعوی کرنے کے لئے اپنے لائیو PST فائل کو مرتب کریں .

محفوظ شدہ دستاویزات PST فائل بند کریں

آپ نے تمام اشیاء آرکائشی ہونے کے بعد، آپ آؤٹ لک میں PST فائل کو بند کر سکتے ہیں:

1. اپنے آرکائیو کے جڑ فولڈر پر کلک کریں PST دائیں فولڈر کے ساتھ میل فولڈر کے تحت.
2. مینو سے بند کریں "___" .

بند شدہ محفوظ شدہ دستاویزات PST فائل سے رسائی میل

PST فائل جس سے آپ نے بند کر دیا ہے سے پیغامات حاصل کرنے کیلئے:

1. • آؤٹ لک 2016 میں:
     1. فائل پر کلک کریں.
     2. کھولیں اور برآمد منتخب کریں.
     3. آؤٹ لک ڈیٹا فائل پر کلک کریں.
   • آؤٹ لک 2007 میں:
     1. فائل منتخب کریں | کھولیں | Outlook ڈیٹا فائل ... آؤٹ لک میں مینو سے.
2. مطلوب آرکائیو PST فائل کو نمایاں کریں.
3. کھولیں پر کلک کریں.

PST فائل اور اس فولڈرز کارروائی کے لئے تیار میل فولڈر کے تحت حاضر ہوں گے.