ایک تجویز لکھیں جو آپ کو ملازمت ملے گی
بہت سے نئے آزاد ویب ڈیزائنرز یہ سمجھتے ہیں کہ اگر وہ ویب سائٹ قائم کرتے ہیں اور ان کی خدمات پیش کرتے ہیں تو، گاہکوں کو مطالبہ کردہ کام شروع کرنا شروع ہوگا. لیکن سب سے زیادہ عام منظر ایک کلائنٹ کے لئے یا تو اشتہار دینے کے لئے ہے، کسی ڈیزائنر کو اپنی سائٹ پر کام کرنے کے لئے تلاش کریں، یا ایک آر ایف پی (تجاویز کی درخواست) بھیجیں. دونوں صورتوں میں، آپ کو کلائنٹ کو جانے کی ضرورت ہے کہ آپ ان کے لئے کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. اور ایسا کرنے کا بہترین طریقہ ویب ڈیزائن پروپوزل کو لکھنے کے لئے ہے.
ویب ڈیزائن پروپوزل کی گذارش سب سے عام سوالات کے ممکنہ گاہکوں کا جواب ہے کہ ان کی ویب سائٹ کی تعمیر کرنے کے ارد گرد کسی کو ملازمت ملتی ہے:
- اس کی قیمت کتنی ہوگی؟
- اس قیمت میں مجھے کیا خریدنا ہوگا؟
- یہ کب تک تعمیر کرے گا؟
سب سے آسان ویب ڈیزائن پروپوزل صرف ان سوالات کا جواب دیتے ہیں. لیکن بہترین تجزیہ ایسے ہیں جو مستقبل کے کلائنٹ کے بارے میں سب سے زیادہ معلومات فراہم کرتے ہیں. اصل میں، بہترین تجاویز اکثر معاہدے کے طور پر استعمال کی جاسکتی ہیں، اس بات سے اشارہ کرتے ہیں کہ اگر کلائنٹ کو اس تجویز سے اتفاق ہو تو وہ صرف اس پر دستخط کرنے اور اسے واپس کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو شروع کرنا ہوگا.
ڈیزائن ڈیزائن کا استعمال کرتے وقت
کسی بھی وقت جب آپ نئے کلائنٹ حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں یا آپ کے موجودہ کلائنٹ کو اپنی ویب سائٹ کے ساتھ کچھ کرنا کرنا چاہتا ہے تو آپ ویب ڈیزائن کی پیشکش کا استعمال کرسکتے ہیں. ویب ڈیزائن کی تجاویز ایک گاہک کے ساتھ بات چیت شروع کرنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہے جو اب بھی ان کی سائٹ کے ساتھ کیا کرنا ہے پر غور کر رہا ہے. اور یقینا، RFP کا جواب دیتے وقت آپ ہمیشہ ایک تجویز استعمال کرنا چاہئے.
آپ کو اس تجویز پر کوئی معاہدہ نہیں ہونا چاہئے جب تک کہ آپ کے کلائنٹ نے دستخط نہیں کیا اور اس سے اتفاق کیا. اگر آپ کو ان کا دستخط نہیں ہے، تو یہ تجویز ایک پابند معاہدہ نہیں ہے اور جب آپ کلائنٹ کی ضروریات کو بڑھانے کے لۓ اپنے آپ کو کم پیسے کے لئے منصوبہ بندی سے زیادہ اپنے آپ کو تلاش کر سکتے ہیں.
آپ کو مزید کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک ڈیزائن کی تجویز کا استعمال کریں.
آپ کو ماہانہ ڈیزائن کی تجویز تیار نہیں کرنا چاہئے. حقیقت میں، زیادہ سے زیادہ آر ایف پیز کافی مختصر وقت کی حد ہے. اس کے بجائے، سب سے واضح، سب سے جامع تجویز پیش کرنے پر توجہ مرکوز ہے جو تمام کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. ایک اچھا خیال، اگر آپ RFP کا جواب نہیں دے رہے ہیں، تو کلائنٹ کی درخواست پروپوزل کی شکل کو بھرنے کے لئے ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ کیا چاہتے ہیں اور آپ کو ایک بہتر تجویز فراہم کرنے میں مدد ملے گی.
تجویز کے حصے کیا ہیں؟
ایک اچھا تجویز ہے کہ آپ کو ہمیشہ ہونا چاہئے کے کئی حصوں ہیں. ایسا کرنے کے لئے سب سے بہتر چیزیں ایک پروپوزل کے سانچے کو تشکیل دینے کے لئے ہے جو آپ اس منصوبے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں جسے آپ زمین کی کوشش کر رہے ہیں.
ایک ڈیزائن کی تجویز میں شامل ہونا چاہئے:
- آپ کی کمپنی کا نام اور لوگو - یہ آپ کی کمپنی سے آنے والی ایک سرکاری دستاویز ہے. تجزیہ کے سب سے اوپر آپ کو اس کا علاج کرنا چاہئے جیسے آپ کی کمپنی کے علامت (لوگو) اور نام. یہ ممکنہ کلائنٹ کے لئے یہ آسان بنا دیتا ہے کہ آپ کون ہیں. کثیر صفحہ پروپوزل کے لۓ، یہ آپ کے نام کا نام اور ممکنہ طور پر ہر صفحے کے ہیڈر یا فوٹر میں ممکنہ طور پر چھوٹا سائز علامت (لوگو) شامل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
- آپ کے رابطے کی معلومات - آپ کی کمپنی کے رابطے کی معلومات بہت اہمیت رکھتا ہے. کم از کم کم از کم، آپ کو ایک ای میل پتہ ہونا چاہئے. لیکن فون نمبر اور میل ایڈریس بھی اچھا خیال ہے، کیونکہ یہ آپ کا کاروبار زیادہ پیشہ ورانہ نظر آتا ہے. کمپنی کا نام اور علامت (لوگو) کی طرح، آپ کو اپنے اگلے صفحے کے ہیڈر یا فوٹر میں اپنے ای میل ایڈریس یا فون نمبر میں شامل ہونا چاہئے تاکہ سب سے پہلے اس کے بعد گاہک آپ کو کسی بھی سوال کے ساتھ فوری طور سے رابطہ کرسکیں.
- کلائنٹ کا نام اور رابطے کی معلومات - ہر تجویز کو ممکنہ کلائنٹ کے نام اور رابطے کی معلومات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کیا جانا چاہئے. اگر آپ کے پاس اس کمپنی میں ایک شخص کا مکمل نام ہے، تو یہ ایک کاروباری خط میں اسی طرح کی شکل میں شامل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. یہ کلائنٹ کو بتاتا ہے کہ آپ انہیں سنجیدگی سے لے جاتے ہیں اور ان کی ویب سائٹ کا احترام کرتے ہیں.
- رازداری کا بیان - بہت سے گاہکوں کو آپ کی ویب سائٹ پر کام کرنے سے پہلے خفیہ راز کے معاہدے پر دستخط کرنے کی توقع ہوگی، اس بات سے اشارہ کرتے ہیں کہ آپ کسی دوسرے کام میں اپنی ویب سائٹ کا ڈیزائن استعمال نہیں کریں گے. لیکن آپ کو بھی آپ کے تجویز میں بھی شامل ہونا چاہئے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ممکنہ کلائنٹ کو یہ سمجھا جاتا ہے کہ اس پروپوزل کی مواد ان کی تشخیص کے لئے فراہم کی جاتی ہے، لیکن جب تک وہ معاہدے پر دستخط نہیں کیا جاتا ہے، تو یہ تمام کام بیان کردہ یا تجویز میں آپ کی جائیداد ہے. رازداری کے بیان کا ایک مثال یہ ہے:
اس تجویز اور اس کے ساتھ منتقل کردہ کسی بھی فائل کو خفیہ ہے اور انفرادی یا ادارے کے استعمال کے لئے صرف اس کا مقصد ہے جس پر وہ خطاب کررہے ہیں. اس تجویز پر خفیہ معلومات بھی شامل ہے اور اس کا نام صرف انفرادی یا کمپنی کا ہے. اگر آپ نامزد شدہ ایڈریس نہیں ہیں تو، آپ کو اس تجویز کو تقسیم نہیں، تقسیم کرنا، یا نقل کرنا چاہئے. اس تجویز کی تمام مواد [آپ کی کمپنی NAME] کی ملکیت ہیں. اگر آپ مطلوب وصول کنندہ نہیں ہیں تو، آپ کو یہ اطلاع دی جاتی ہے کہ اس معلومات کے مندرجات پر انحصار کرنے میں کسی بھی عمل کا انکشاف کرنے، کاپی کرنے، تقسیم یا لے جانے سے سختی سے منع ہے.
- آپ کی کمپنی کا بیان - آپ کو ایک مختصر پیراگراف میں شامل ہونا چاہئے جس کی وضاحت آپ کی کمپنی اور آپ کی عام طور پر فراہم کی جانے والی خدمات. اس مختصر سوچ مارکیٹنگ کے بیان کے طور پر اس بارے میں سوچو کہ آپ کی کمپنی اس منصوبے کے لئے کیوں بہترین ہو گی.
- منصوبے کے مقاصد - یہ تجویز کا گوشت ہے. آپ کو واضح طور پر واضح اور واضح طور پر ہونا چاہئے، جو آپ کلائنٹ کو فراہم کرے گا، اس کی تفصیل بتائیں. اگر آپ RFP کا جواب دے رہے ہیں تو، آپ کو اس آر ایف پی میں سب کچھ ذکر کرنا چاہئے. آپ کو ان کی اصل مثالیں شامل نہیں کرنا چاہئے جو آپ ان کے لئے تعمیر کریں گے، لیکن آپ کو اس میں شامل ہونا چاہئے کہ آپ کو کس ٹیکنالوجی کی استعمال کرنا ہے جو آپ کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، آپ کتنے صفحات کو تعمیر کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، اور اہداف کو پورا کرنے کے لئے آپ کو کس طرح کی ضرورت ہوگی. .
- پروجیکٹ مراحل - تمام منصوبوں میں مخصوص مراحل ہیں جو کامیاب ہونے کے لۓ جاتے ہیں. آپ کی تجویز میں، آپ کو اس بات کا اشارہ ہونا چاہئے کہ آپ کو کیا مرحلہ سنبھالا جائے گا اور ہر مرحلے میں آپ کو اور کلائنٹ کی توقع کی جائے گی. کچھ عام ویب ڈیزائن پروجیکٹ مرحلے میں شامل ہیں:
- ڈیٹا جمع
- ڈیزائن
- ترقی
- ٹیسٹنگ
- ترسیل
- لانچ
- بحالی
- ٹائم لائن - یہ اس سوال کا جواب دیتا ہے "یہ کب تک لے جائے گا؟" لیکن آپ کا ٹائم لائن یا شیڈول اس سے کہیں زیادہ کرنا چاہئے. آپ کو اس بات کا اشارہ ہونا چاہئے کہ اس منصوبے کے ہر مرحلے میں کتنا عرصہ لگے گا اور آپ اور آپ کے کلائنٹ دونوں کے لئے ڈیلوریبلائٹس کیا ہوگی. یاد رکھیں کہ جب آپ کسی ویب سائٹ کی تعمیر کررہے ہیں، تو آپ کلائنٹ سے متن اور تصاویر کو ختم کرنے سے قبل مواد کی ضرورت ہوتی ہے. دراصل، بہت سے منصوبوں کو صرف اس وجہ سے قطع نظر ہوتا ہے کیونکہ کلائنٹ تصاویر یا مواد بروقت فیشن میں واپس نہیں آتی ہے. ٹائم لائن کا ایک اور پہلو شامل ہونا چاہئے، یہ تجویز کتنا وقت تک اچھا ہے. آپ کو ممکنہ گاہکوں کو ظاہر نہیں کرنا چاہتے ہیں، یہ مطالبہ کرتے ہوئے کہ آپ پانچ سال پہلے لکھتے ہیں کہ آپ کا فی گھنٹہ کی شرح بہت کم تھی. اس سیکشن کا کلید یہ ہے کہ چیزیں کتنی دیر تک لے جائیں گی اور چیزیں کب تک ممکن ہو جائیں گی. اگر آپ طویل مذاکرات کی توقع کرتے ہیں تو، آپ مخصوص تاریخوں کو بجائے دن میں ریاستی طور پر پیش کرسکتے ہیں، یعنی "ڈیٹا جمع کرانے کے معاہدے کی وصولی کے بعد مکمل کرنے کیلئے 5 دن لگے گا."
- فیس - یہاں یہ ہے کہ آپ کلائنٹ کو کہاں فراہم کرتے ہیں اس منصوبے میں کتنا کام ہوگا. آپ ایک فلیٹ فیس یا ایک گھنٹہ کی شرح چارج کر سکتے ہیں. اگر آپ فلیٹ فیس، خاص طور پر 1000 سے زائد سے زیادہ چارج کرتے ہیں تو آپ کو اس میں سے ایک خرابی شامل کرنا چاہئے، یعنی "50 فیصد ڈیزائن ڈیزائن اور ترقی کے مرحلے پر مشتمل ہے، ڈیٹا جمعہ 20٪ ہے اور باقی فیس ٹیسٹنگ، ترسیل کا احاطہ کرتا ہے. ، اور ایک علیحدہ معاہدے میں احاطہ کرتا ہے کے ساتھ شروع، شروع. " اگر آپ ایک گھنٹہ کی شرح چارج کرتے ہیں تو، آپ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ ہر مرحلے میں کتنا گھنٹوں لگے جائیں گے اور انحراف ممکنہ طور پر، یعنی "ڈیٹا اکٹھا 10 گھنٹے + + 2" ہوگا. آپ کو یہ بھی نشاندہی کرنا چاہئے کہ کس طرح زیادہ اضافے کا احاطہ کیا جائے گا- کیا آپ کام کر رہے ہیں اور پھر الزامات پر گفتگو کریں گے؟ کام کرنا بند کرو اور جاری رکھنے کے لۓ پوچھیں؟ کم گھنٹہ کی شرح میں کام جاری رکھیں؟ یہاں کلیدی جتنی جلدی ممکن ہو واضح ہے.
- دستخط - یہاں تک کہ اگر آپ اس پروپوزل کو کسی معاہدے کے طور پر استعمال نہیں کررہے ہیں، تو آپ کو آپ کے دستخط اور تاریخ کو نیچے دیئے جانے میں شامل ہونا چاہئے. یہ اشارہ ہے کہ یہ تجویز پابند ہے.
جبکہ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ کسی تجویز کے اوپر سے اوپر والے حصے کا استعمال کرتے ہیں، آپ اپنے کاروباری کاروبار کے لئے سب سے زیادہ مفید ہوتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں. اور آپ ہمیشہ اضافی حصوں میں شامل کر سکتے ہیں. خیال یہ ہے کہ کلائنٹ آپ کو اپنی ڈیزائن کا کام کرنا چاہتے ہیں.
معاہدہ اور قیمتوں کا تعین اشارے
ایک پروپوزل کی گذارش کرتے وقت ایک تجویز لکھتے وقت بہت سے مسائل سامنے آتے ہیں. اور یاد رکھو کہ معاہدہ آزادانہ طور پر ایک اہم حصہ ہے. دراصل، اگر آپ کو کسی پروپوزل کی تحریری اور ایک معاہدے لکھنے کے درمیان منتخب کرنا پڑا تو، آپ ہمیشہ معاہدہ کا انتخاب کرنا چاہئے.