ٹاسک مینیجر، نوٹ پیڈ اور جرنل کے طور پر OneNote کا استعمال کیسے کریں

اگرچہ آپ کے ڈاس کو ٹریک کرنے ، نوٹس اور ترتیب کے اہداف لینے کے لۓ ٹن بہت اچھا موبائل اور ڈیسک ٹاپ اطلاقات موجود ہیں، اگرچہ ہم میں سے اکثر قلم اور کاغذ کے ساتھ تحریری لکھنے کے زیادہ یادگار تجربہ کو ترجیح دیتے ہیں. تاہم قلم اور کاغذ کا نقطہ نظر کیا ہے، تاہم، آسان ٹیگنگ، یاد دہانی اور ڈیجیٹل ٹولز کی تلاش کی صلاحیتیں ہیں. دونوں دنیاوں میں سے بہترین سے لطف اندوز کرنے کے لئے OneNote کی ڈیجیٹل طاقتوں کے ساتھ نوٹ لینے لینے کے بلٹ جرنل کاغذ کا طریقہ کار شامل کریں.

بلٹ جیلز

بلٹ جرنل سسٹم "فہرست سازوں کے لئے، نوٹ لینے والے، پوسٹ آف نوٹ پائلٹ، ٹریک رکھنے والے، اور ڈوببل ڈوڈلر." یہ کام کرنے والے نوٹ بک کو منظم کرنے اور فوری طور پر تلاش کرنے کا ایک طریقہ ہے - تمام کاموں، نوٹوں، واقعات، اور اس سے زیادہ آپ منظم رہ سکتے ہیں اور زیادہ محتاط رہ سکتے ہیں. OneNote، کیونکہ یہ جسمانی نوٹ بکس کی تلاش میں لگانے اور کام کرنے کے قریب ترین ہے، اس نوٹ لینے لینے کا طریقہ مثالی ہے.

ہم نے شروع کرنے سے پہلے بلٹ جرنل سسٹم کے بارے میں کچھ بنیادی باتیں:

• ہر صفحے پر، آپ جلدی معلومات کو جڑواوٴں جسے آپ قبضہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. یہ "تیز رفتار لاگ ان" کہا جاتا ہے.
• نوٹ بکس کے آغاز میں ایک انڈیکس پیج تشکیل دیں جہاں آپ مختلف موضوعات کے لئے صفحہ نمبروں کو نشان زد کریں گے (مثال کے طور پر، ٹریول یا آپ کی ماہانہ کام کی فہرست سے نمٹنے کے نوٹ). ہر صفحے کے اوپر یا تو تاریخ یا موضوع کا نام لکھیں. (تاہم، ہمارے OneNote سسٹم میں انڈیکس کا صفحہ استعمال نہیں کیا جائے گا.)
• صفحات میں کاموں، نوٹوں اور واقعات شامل ہیں.
• کاموں کے لئے، موجودہ مہینے کے واقعات کا ایک صفحہ بنائیں (مثال کے طور پر، اجلاسوں یا پیدائش کے دن) اور مہینے کے دووں کے لئے ایک اور صفحہ. ان صفحات کے بعد، روزمرہ کیلنڈر بنائیں، اپنے کام کو ماہانہ فہرست سے موجودہ تاریخ تک منتقل کریں.
• ایک کام کو مسترد کرنے کے لئے ایک چیک باکس استعمال کریں، باقاعدگی سے نوٹ کے لئے ایک گولی، ایک عظیم خیال کو نوٹ کرنے کے لئے ایک تشخیصی نشان، تحقیقی طور پر کسی چیز کے لئے ایک آنکھ کا نشان اور ایک ستارہ ترجیح کے طور پر کسی چیز کو نشان زد کرنا.

OneNote پر بلٹ جرنل نظم و ضبط کا اطلاق براہ راست آسان ہے.

OneNote ٹیمپلیٹ پیج ڈاؤن لوڈ کریں

http://rv.ms/152gi جے سے A4 سائز کا صفحہ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں.

• اس صفحے کو ڈاؤن لوڈ کریں اور OneNote میں اسے کھولنے کے لئے ڈبل کلک کریں.
• تاریخ ہسپانوی میں ہے، لیکن اگر آپ موجودہ کیلنڈر کو منتخب کرنے کیلئے کیلنڈر پر کلک کریں تو، یہ انگریزی میں سوئچ کریں گے.
• اگر آپ کسی دوسری ترتیبات / خصوصیات (جیسے، گرڈ لائنوں سے چھٹکارا حاصل کریں) کو تبدیل کرتے ہیں تو، نو صفحہ کے آگے تیر پر کلک کریں تو پھر سانچے کو منتخب کریں. نیچے دیئے گئے، آپ کو موجودہ صفحے کو نیا ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں.
• ٹیمپلیٹ کو ڈیفالٹ کے طور پر مقرر کرنے کیلئے، نیا صفحہ کے آگے والے تیر پر کلک کریں، سانچے میں جائیں، اور نیچے دیئے گئے ڈراپ ڈاؤن باکس کا استعمال اس سیکشن کیلئے ڈیفالٹ منتخب کریں.

اس سانچے میں A4 سائز کا چھوٹا سا مربع صفحہ لائنز کا استعمال ہوتا ہے جو زمین کی تزئین کی واقفیت اور ڈویژن لائن کے ساتھ ہے. اسے ڈیجیٹل طور پر استعمال کرنے یا اس کے استعمال کے لئے تیار.

دھوکہ دہی کی تجاویز آپ کے تخلیق کردہ اپنی مرضی کے مطابق ٹیگ کے لئے شارٹ کٹس کے ساتھ عنوان کے قریب دستیاب ہیں. مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کونسلوں کو ایک کام، نوٹ یا ایونٹ کے طور پر متن کو نشان زد کرنے کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ان کو ترجیح دیتے ہیں، خیال، وغیرہ.

اپنی مرضی کے ٹیگز بنائیں

آپ اس سانچے کو اپنے سیکشن کے لئے ڈیفالٹ کے طور پر مقرر کرنے کے بعد، آپ کو اپنی مرضی کے مطابق ٹیگ بنانا چاہئے جس میں شارٹ کٹس سے ملنا چاہیئے (یا جو بھی آپ کو ترجیح دیتے ہیں انہیں تبدیل کریں، لیکن آپ شارٹ کٹس کو استعمال کرنا چاہئے). OneNote میں ربن پر ٹیگز بٹن پر کلک کریں، پھر شارٹ کٹس کو تجویز کردہ شبیہیں تفویض کرنے کیلئے اپنی مرضی کے مطابق ٹیگز منتخب کریں.

سانچہ استعمال کرتے ہوئے شروع کریں

سانچے اور ٹیگ سیٹ اپ کے ساتھ، آپ کو ایک الیکٹرانک جرنل کے طور پر OneNote کو استعمال کرنے کے لئے تیار ہیں.

اس آلے میں سے زیادہ تر بنانے کے لئے کچھ تجاویز شامل ہیں-

موضوعات + اندراج: نوٹ، واقعات اور کاموں کو مؤثر طریقے سے ترتیب رکھنے کے لئے سفارش کردہ نوٹیفیکیشن (یعنی، ٹویس ٹیگ) کے ساتھ مختصر لائن لائن کی اندراج کریں. اگر آپ عام اندراجات شامل کرتے ہیں تو، تاریخ کے عنوان سے عنوان کا استعمال کرتے ہوئے پریشان نہ کریں- OneNote خود کار طریقے سے کرتا ہے! یہ ٹیکنالوجی اونٹسٹچیسٹ کے ایک کیبلر کے آلے کے ساتھ مل کر عظیم کام کرتا ہے، لہذا آپ ہر روز کے نوٹوں کو کم از کم کلکس کے ساتھ چیک کرسکتے ہیں. اگر یہ ایک مخصوص موضوع ہے، تاہم، OneNote صفحہ لیبلنگ پر عنوان کی جگہ کا استعمال کریں، اس صفحے میں آپ کو ان اندراجات کی تلاش میں مدد ملے گی. جب یہ پیچیدہ موضوع میں بڑھتا ہے (یعنی بہت سے اسپریڈ، صفحات، وغیرہ) کے ساتھ، ایک الگ نام کے ساتھ ایک سیکشن پیدا کرنے پر غور کریں.

صفحہ نمبر اور ترتیب دیں: اگر آپ OneNote کا استعمال کرتے ہیں تو صفحہ نمبر زیادہ تر غیر متعلقہ ہیں، کیونکہ یہ طاقتور تلاش ہے- Ctrl + E آپ کے لئے چھانٹ رہا ہے! تاہم، آپ اپنے صفحات کو آسانی سے کسی بھی ترتیب میں ڈالنے سے منظم کرسکتے ہیں. آپ سادہ (ایک صفحے) اور پیچیدہ (ایک سیکشن) کے درمیان کہیں بھی موضوعات کے حصوں سے بچنے سے بچنے کے لئے ذیلی صفحات میں بھی ان کو گروپ بنا سکتے ہیں. ایک اور مفید چیز OneNote کے اندرونی ہائپر لنکس کا استعمال کر رہا ہے. کسی بھی اندراج کو دائیں پر کلک کریں اور اسے لنک کاپی کریں. پھر، دائیں پر کلک کریں اور لنک (یا Ctrl + K دبائیں) کہیں اور اسے پیسٹ کریں.

ماہانہ، ہفتہ وار اور روزانہ کیلنڈر: بلیٹ جرنل ماہانہ کیلنڈر اونٹیسٹچیسٹک کے ایک کیبلرڈر کا آلہ استعمال کرتے ہوئے سب سے بہتر ہوتا ہے. OneNote کے ٹیگ خلاصہ کے ساتھ اسے یکجا. ٹیگ خلاصہ کا استعمال کرنے کے لئے، ٹیگز تلاش کریں پر کلک کریں اور ایک ٹیگز خلاصہ پین ظاہر ہوتا ہے. روزانہ کیلنڈر اونٹسٹکچک کے ایک کیبلر کے آلے کے ساتھ بھی بہتر ہے.

منتقلی / غیر متعلقہ: ہر مہینے کے شروع میں، گزشتہ مہینے کے کام کی اندراجات کو چیک کریں اور انہیں نئے مہینے کے صفحے پر منتقل کریں اور انہیں منتقل کی حیثیت سے نشان زد کریں. یہ قدم پچھلے مہینے کے اندراجات کے لئے حسابات رکھتا ہے، لہذا آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کچھ پیچھے نہیں چھوڑا. اگر کوئی کام متعلقہ نہیں ہے تو، اس کو ٹیگ کریں. اس طرح، جب آپ ماضی کے اندراجات کو دوبارہ دیکھتے ہیں، تو آپ کو یہ احساس ہے کہ یہ اندراج مستقبل میں دوبارہ نہیں آئیں گے کیونکہ وہ معنی کھوتے ہیں.

تنظیمی ڈھانچے کا احساس رکھنے کے لئے، آپ اپنے حصوں کو ایک اور OneNote نوکری میں دور کرنے پر بھی غور کر سکتے ہیں. چونکہ OneNote ہر کھولی کتاب کے ذریعہ تلاش کرتا ہے، آپ مختلف نوٹ بک میں ٹریک اندراجات کو کھونے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بس آپ کے باقاعدہ داخلہ جرنل کے طور پر صرف ایک اہم (عام طور پر ڈیفالٹ ڈیفالٹ نوٹ بک) رکھو.

ختم خیالات

OneNote ایک طاقتور آلہ ہے؛ بلٹ جرنل سسٹم کے ساتھ جوڑی اس کے استعمال اور شیڈول کو منظم کرنے کے لۓ اسے استعمال کرنے کا ایک زبردست طریقہ ہے. اس نظام کے بہترین حصوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کاموں اور واقعات کیلئے یاد دہانیوں کے لۓ Outlook کے ساتھ OneNote کو یکجا کر سکتے ہیں.

اگر آپ کے پاس ایک اسٹائلس کے ساتھ ونڈوز ٹیبلٹ پی سی ہے ، تو یہ بھی بہتر ہو جاتا ہے، کیونکہ آپ اپنے OneNote نوکری میں لکھ سکتے ہیں جیسے آپ صرف ایک ہی کاغذ کے ساتھ تلاش کریں گے، صرف تلاش، ٹیگنگ، آلات کے موافقت کے دوران، دستی تحریر کی شناخت اور اسی طرح فوائد