OneNot کے واقف ٹیبڈ نوکری شکل میں آپ کے اہم منصوبوں کو محفوظ کریں
مائیکروسافٹ OneNote دونوں ذاتی اور پیشہ ورانہ معلومات کو منظم کرنے کے لئے ایک آلہ ہے. یہ کثیر مقصدی نوٹ بک کا ایک ڈیجیٹل ورژن ہے جس سے آپ کو ویب معلومات پر قبضہ کرنے، دستی تحریر یا ٹیکسٹ نوٹ بنانے، اور دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ابتدائی طور پر، OneNote طالب علموں اور ٹیبلٹ پی سی صارفین کے حوالے سے نشانہ بنایا گیا تھا. مائیکروسافٹ آفس 365 365 خاندانوں ، پیشہ ورانہ اور گھریلو صارفین، ساتھ ساتھ طالب علموں کو شامل کرنے کے لۓ، اب OneNote کو ایک لازمی ذریعہ تلاش کریں جنہیں انہیں پتہ نہیں تھا.
OneNote سسٹم
OneNote ٹائپ کردہ یا دستی تحریر نوٹ، ویب صفحات، تصاویر، ویڈیو اور آڈیو بشمول ہر قسم کے اعداد و شمار کے لئے ایک مرکزی جگہ فراہم کرتا ہے. انٹرفیس ریفرنس مواد کی منصوبہ بندی یا تخلیق کرنے کے لئے موزوں ہے. اگر آپ نے پہلے ہی ٹیبڈ نوٹ بک استعمال کیا ہے، تو یہ عمل بہت بدیہی ہے.
OneNote پر کاغذ پر مبنی نظام کے کئی فوائد ہیں اس میں آپ ٹیگ اور نوٹ بکسوں کے بارے میں معلومات تلاش کرسکتے ہیں (ہتھیاروں سے متعلق نوٹوں اور ریاضیاتی مساوات میں بھی تلاش کریں)، نوٹ بک کے صفحے پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرسکتے ہیں اور صفحات کو ترتیب دے سکتے ہیں. قبضہ کے آلے کے طور پر، دیگر آفس کے پروگراموں کے ساتھ OneNote کے واقف نوٹ بک کی طرح صارف انٹرفیس اور مطابقت یہ مضبوط تنظیم سازی کے ذریعہ بناتا ہے. یہ مشتمل ہے:
- نو نوٹ بکس: ہر OneNote نوکری ایک علیحدہ فائل ہے جس میں وسیع مضامین جیسے کام کے منصوبوں یا امریکی تاریخ، یا ہوم ایڈوانسمنٹ کے متعلق آپ کے تمام صفحات شامل ہیں.
- حصوں: ہر نوٹ بک کے اندر، آپ گروپوں کی معلومات جیسے اجلاسوں، تفویضات، یا سامان خریدنے کے لئے ٹیبلڈ سیکشن ہیں.
- صفحات: ہر سیکشن کے اندر، آپ انفرادی اشیاء جیسے 12/1 جیف، سول جنگجو ریسرچ، یا خریدنے کے لئے باورچی خانے کے گیجٹ کی فہرست کے ساتھ صفحات کے صفحات شامل کرسکتے ہیں .
OneNote میں مددگار تنظیمی خصوصیات
کچھ ڈاؤن لوڈ، اتارنا خصوصیات OneNote منعقد کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے پیش کرتا ہے.
- انٹرنیٹ ایکسپلورر، مائیکرو ورڈ ورڈ، یا پاورپوائنٹ سے OneNote پیج پر معلومات بھیجنے کے لئے سیاق و سباق مینو استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ کسی ویب سائٹ پر رابطے کی معلومات کو اجاگر کر سکتے ہیں اور اسے مستقبل میں حوالہ کیلئے OneNote میں بھیج سکتے ہیں. آپ اس مستقبل کو یاد دلانے کے لئے بھی پرچم کرسکتے ہیں کہ اس رابطہ کو کال کریں.
- نیو سائیڈ نوٹ خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ٹاسک بار سے فوری نوٹ ٹائپ کریں، جو تھوڑا سا نوٹ پیڈ کی طرح ہے جو بے ترتیب نظریات کو قبضہ کرنے کے لئے پاپتا ہے جو لکھا نہیں ہوتا ہے.
- کام کی فہرست یا کیلنڈر کے واقعات بنائیں جو آؤٹ لک کے ساتھ مطابقت پذیر ہوں.
- دیگر آفس فائلوں کے لنکس کو ایمبیڈ کریں اور ان کے بارے میں نوٹ بنائیں. آپ پراجیکٹ سے متعلق فائلوں کی مثال کے طور پر، ایک انڈیکس بنا سکتے ہیں.
- اپنے نوٹ بک کو دوسروں کے ساتھ اشتراک کریں اور ہر شریک کے ان پٹ کو دکھائیں. ایک تصویر شامل کریں، مثال کے طور پر، تازہ ترین ڈیزائن کا تصور، اور اس صفحے پر براہ راست رائے حاصل کریں.
- اپنے نوٹ بک آن لائن یا اپنے موبائل آلات پر رسائی حاصل کریں.
OneNote نوٹ بکس کی اقسام
OneNote کے بارے میں اچھی چیز اس کی لچکدار ہے. آپ کتنے نوک بکس کے طور پر آپ کی ضرورت ہوتی ہے اور ان کو منظم کرسکتے ہیں تاہم آپ چاہتے ہیں- جس طرح آپ عام جسمانی نوکری کو منظم کریں گے. آپ عام کام کی ضروریات کے لئے ایک نوٹ بک بنا سکتے ہیں، مثال کے طور پر، اجلاسوں، ریفرنس مواد، اور فارم کے حصوں کے ساتھ. آپ انفرادی منصوبوں کے لئے ان نوٹ بکس کے اندر ہر کلائنٹ اور سیکشن کے لئے علیحدہ نوٹ بکس کرسکتے ہیں. سفر کی منصوبہ بندی یا ترکیبیں کے لئے ذاتی نوٹ بکس OneNote کیلئے مثالی ہیں کیونکہ آپ ڈزنی، مثال کے طور پر، یا مچھلی کے حصے میں صفحات کو گروہ کرسکتے ہیں .
GTD کے ساتھ OneNote کا استعمال کریں
اگر آپ چیزیں ہوسکتے ہیں یا کسی دوسرے پیداوری نظام کو حاصل کرنے کے پرستار ہیں تو، آپ کو ایک بنیادی بزنس کے طور پر ایک نوٹ بک نوٹ بک استعمال کرسکتے ہیں. ایک جی ٹی ٹی نوٹ بک قائم کریں اور آپ کی ہر فہرستوں کے لئے ایک سیکشن بنائیں - ایکشن کی فہرست، کسی دن / ممکن فہرستیں، فہرستوں کا انتظار کر رہا ہے، اور ان حصوں کے اندر اندر، ہر موضوع کے صفحات شامل کریں.