سماجی نیٹ ورکنگ ان دنوں زیادہ مقبولیت حاصل کرنے کے لئے جاری رکھتا ہے، لیکن اب بھی اس ای میل کے ساتھ بھری ہوئی اس جدید دنیا میں تمام دیگر الیکٹرانک مواصلاتی فارموں کو بھی آسانی سے پیغام رسانی کے لئے سب سے زیادہ حتمی اختیار ہے. انتظامی میلز شاید مہنگا کام ہوسکتے ہیں، خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کے لئے اور بہت سے انتظامیہ اسی کے لئے سرمایہ کاری مؤثر حل تلاش کر رہے ہیں.
بہت سارے کاروباری اداروں کو اپنے میل سرورز کو چلانے کے لئے یہ مشکل کام ملتا ہے کیونکہ سپیمرز کی طرف سے مسلسل کوششوں کی وجہ سے ان کے میل سرورز کے ذریعہ آؤٹ باؤنڈ اسپیم کو بھیجنے اور بڑے پیمانے پر انباون اسپام کو گول کرنے کی کوشش کی جاتی ہے. چونکہ اس طرح کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے زیادہ سے زیادہ درمیانے درجے والے افراد کو چھوٹا ہوتا ہے، کیونکہ وہ اکثر گھریلو ٹیکنیکل حل سے کم ہوتے ہیں تاکہ مناسب طریقے سے ترتیب دینے اور میل سرور چلانے اور ایسے خطرات کو مدنظر رکھنے کے لئے. اس وجہ سے بہت سے کاروباری اداروں کو ان کی ضروریات کو ایک اہم قیمت پر بیرونی سروس فراہم کرنے والوں کو آؤٹ کیا جاتا ہے.
تاہم، یہ اکیلے لاگت کے بارے میں نہیں ہے؛ ممکنہ طور پر ان کی ضروریات کو آؤٹ کرنے کی مہنگی معاملہ نہ ہو، لیکن یہ بھی مندرجہ ذیل پوشیدہ خطرات کے ساتھ آتا ہے.
1. کاروبار اپنی میل سیکورٹی کا کنٹرول کھو دیتا ہے. آؤٹ سورسنگ کمپنی سرور پر مبنی تصدیق اور خفیہ کاری کا انتظام کرتی ہے، جو حساس مواصلات کے لئے اضافی خفیہ کاری کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن اب کاروبار کے مالک کے ہاتھوں میں نہیں ہے.
2. آؤٹ سورسنگنگ کمپنی کی شرائط اور شرائط، اوقات میں، میل مواد کو اسکین کرنے کے لئے اشتہارات کا مقصد کرنے میں مدد کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا اس سے بھی زیادہ رازداری اور رازداری کی مداخلت کے خطرے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے.
3. میل سرور کا اشتراک دیگر کاروباری اداروں کے ساتھ ترسیل کے مسائل کی وجہ سے ہو سکتا ہے جب کسی کمپنی کے کسی شخص کو میل سرور کے ذریعہ سپیم پیغامات بھیجے جائیں. اگر یہ آؤٹ سورسنگ کمپنی سپیم کا پتہ لگانے اور اسے روکنے کے قابل نہیں ہے تو یہ خطرے میں اضافہ ہوسکتا ہے.
4. سب سے بڑا رکاوٹ یہ ہے کہ ایک اور کمپنی تمام پیغام کے مواد کو دیکھ سکتے ہیں. کبھی کبھی، پیغام کی مواد کو غیر یقینی طور پر آؤٹ سورسنگ کمپنی کے سرورز میں ذخیرہ کیا جا سکتا ہے. یہ الٹراسائڈز اہم ہیں.
خفیہ اور قابل اعتماد ای میل کے نظام کی ضرورت ہوتی ہے جو چھوٹے اداروں کے لئے، یہ فیصلہ کرنے کا سخت فیصلہ ہوسکتا ہے کہ آؤٹ لک کو کیا چاہے یا نہیں. یہ کاروباری اداروں کے لئے یہ ہدایات ان ہدایات کی پیروی کرکے سپیم فلٹرڈ اور محفوظ میل سرور کو چلانے کے لئے ممکن ہے.
ایک اچھا ایس ایس پی یا ہوسٹنگ فراہم کنندہ منتخب کریں
آئی ایس پی کا انتخاب کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائے کہ اس کے پاس بدسلوکی اور سپیم کے مسائل کو حل کرنے کی صلاحیت ہے. اگر آپ اپنے ای میل سرور کا انتظام کر رہے ہیں، تو یہ انتہائی اہم ہے کہ آپ کے آئی ایس پی اس کے نیٹ ورک پر پھیلانے کے لئے بدسلوکی اور سپیم کی اجازت نہیں دیتا. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ میزبانی یا آئی ایس پی فراہم کرنے والے کو ان مسائل کو مناسب طریقے سے اپنے نیٹ ورک پر منظم کرنا ہے، اس کے ڈومینز اور آئی پی کے نام کی تصدیق کرنے کے لئے بہت سے وسائل موجود ہیں.
جتنا ممکن ہو انباؤن سپیم کو رد کریں
بہت سے ڈومین ڈیٹا بیس اور IP پتے ہیں جو جائز میلز کو روکنے کے بغیر انباؤنڈ سپیم رقم میل باکس تک پہنچ سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. تاہم، یہ مناسب طریقے سے استعمال کرنا ضروری ہے.
سٹاپ پر آؤٹ باؤنڈ سپیم رکھو
سپیم اخراج بنیادی طور پر یا تو اس یونٹ میں یا اس شخص کی وجہ سے ہے جو سپیم یا حفاظتی معاملات کو بھیجنے کے لئے چاہتا ہے جو دوسروں کو اپنے IP ایڈریس کے ذریعے سپیم بھیجنے کی اجازت دیتا ہے.
پہلا معاملہ کے لئے تکنیکی حل نہیں ہے، اگرچہ تمام مارکیٹنگ کے ملازمین کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ بل میں میل ای میل کرنے کے لئے استعمال کردہ تمام ای میل ایڈز خاص طور سے درخواست کی اپیل کی پروسیسنگ کی طرف سے مصنوعات کے بارے میں میل حاصل کرنے کے لئے خاص طور پر درخواست کرنی چاہئے.
دوسرا معاملہ زیادہ عام ہے. زیادہ تر سپیم ان اقسام میں سے ایک سے متعلق سیکورٹی کے مسائل کی وجہ سے ہے: میلویئر ٹورجنس اور وائرس، کھلا ریلے، سمجھوتہ کردہ اکاؤنٹس، اور سمجھوتہ ویب سرورز. سپیم کے مسائل کو روکنے کے لئے ان مسائل کو مناسب طریقے سے حل کیا جانا چاہئے.
لاگ ان مانیٹرنگ
کچھ وقت خرچ کرو یا اپنے میل سرور کی نگرانی کے لئے ای میل شماروں پر مبنی آٹو میکانزم قائم کریں. کسی مسئلے کا پتہ لگانے اور ڈومین یا آئی پی ایڈریس کی ساکھ سے پہلے ہی ممکنہ طور پر میل فلو پر حادثے کا اثر کم ہوسکتا ہے اس سے پہلے جلد ممکن ہو سکے کے اصلاحاتی اقدامات کو لاگو کرنا.
ایک گھر میں میل سرور یقینی طور پر چھوٹی کمپنیوں کے لئے ایک قابل عمل اختیار ہے. اگر رازداری یا رازداری کی مسائل کو سنجیدگی سے سنجیدگی سے دیکھنا ہو تو، ان کو اپنا میل سرور منتخب کرنا ہوگا. اگر اوپر ذکر کردہ نکات پر غور کیا جاتا ہے، تو یہ آپ کے اپنے میل سرور کو چلانے کے لئے زبردست نہیں ہونا چاہئے، لیکن اس کے بعد یہ ہمیشہ آسان کہا جاتا ہے.
ایک بہترین حل ایک قابل اعتماد ای میل ہوسٹنگ فراہم کرنے والے کو تلاش کر سکتا ہے، جس میں 100٪ رازداری، وشوسنییتا، اور اسی وقت آپ کو اپنے میل سرور کے انتظام کے درد سے بچاتا ہے.