مائیکروسافٹ ایکسل میں کاروباری انٹیلی جنس
ایکسل کے لئے PowerPivot مائیکروسافٹ ایکسل کے لئے ایک اضافی ہے. اس سے صارفین کو ماحول میں طاقتور کاروباری انٹیلی جنس (بی آئی) کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو واقف ہے.
PowerPivot مائیکروسافٹ سے ایک مفت ڈاؤن لوڈ ہے اور صارفین کو انتہائی بڑے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. PowerPivot سے پہلے، اس قسم کا تجزیہ انٹرپرائز BI کے اوزار جیسے SAS اور کاروباری آبجیکٹ تک محدود تھا.
پاور پیوٹ نے VertiPaq نامی ایک میموری میں استعمال کیا ہے. اس ایس ایس اے ایس کے انجن آج زیادہ سے زیادہ ذاتی کمپیوٹرز میں دستیاب رام کو دستیاب ہے.
زیادہ سے زیادہ آئی ٹی کی دکانوں کو انٹرپرائز BI ماحول بنانے کے لئے ضروری ذرائع کے ساتھ چیلنج کیا جاتا ہے. PowerPivot کاروبار کے صارف کے قریب اس کام میں سے کچھ چلتا ہے. جبکہ Excel کے لئے PowerPivot میں بہت سے خصوصیات ہیں، ہم نے پانچ منتخب کیے ہیں جو ہم سب سے اچھے ہیں.
ٹپ: آپ یہاں PowerPivot ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. ملاحظہ کریں کہ آپ ونڈوز کے 32 بٹ یا 64 بٹ ورژن کا استعمال کر رہے ہیں، اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ مائیکروسافٹ کی ویب سائٹ سے کونسی لنک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. اگر آپ کو دشواری ہو رہی ہے تو مائیکروسافٹ نے پاور پیوٹ انسٹال کرنے کا طریقہ کیا ہے.
نوٹ: PowerPivot ڈیٹا صرف کام کتابوں میں محفوظ کیا جا سکتا ہے جو XLSX ، XLSM یا XLSB فائل کی توسیع کا استعمال کرتے ہیں.
01 کے 05
بہت بڑے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام
مائیکروسافٹ ایکسل میں، اگر آپ کسی ورکشاپ کے بہت نیچے نیچے جائیں گے، تو آپ دیکھیں گے کہ قطاروں کی زیادہ سے زیادہ تعداد 1،048،576 ہے. یہ اعداد و شمار کے تقریبا ایک لاکھ قطار کی نمائندگی کرتا ہے.
ایکسل کے لئے پاور پیوٹ کے ساتھ، ڈیٹا کی قطاروں کی تعداد پر کوئی حد نہیں ہے. جبکہ یہ ایک حقیقی بیان ہے، اصل حد Microsoft مائیکروسافٹ ایکسل کے ورژن پر مبنی ہے جسے آپ چل رہے ہیں اور آپ اپنے سپریڈ شیٹ کو شیئرپوائنٹ 2010 کو شائع کرنے کے لئے جا رہے ہیں.
اگر آپ ایکسل کے 64 بٹ ورژن چل رہے ہیں تو، PowerPivot کے بارے میں مبینہ طور پر 2 GB کے ڈیٹا کو سنبھال سکتے ہیں، لیکن آپ کو اس کام کو آسانی سے بنانے کے لئے کافی رام بھی ہونا چاہئے. اگر آپ SharePoint 2010 پر اپنے PowerPivot پر مبنی ایکسل سپریڈ شیٹ شائع کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، فائل کا سائز زیادہ سے زیادہ 2 GB ہے.
سب سے نیچے کی عبارت یہ ہے کہ ایکسل کے لئے پاور پیوٹ لاکھوں ریکارڈز کو سنبھال سکتا ہے. اگر آپ زیادہ سے زیادہ مارا تو، آپ کو میموری کی غلطی مل جائے گی.
اگر آپ لاکھوں ریکارڈز کا استعمال کرکے ایکسل کے لئے PowerPivot کے ساتھ کھیلنے کے لئے چاہتے ہیں تو، Excel ٹیوٹوریل نمونہ ڈیٹا (تقریبا 2.3 ملین ریکارڈز) کے لئے PowerPivot ڈاؤن لوڈ کریں، جس میں آپ کے پاس پاور پییوٹیو ورکشاپ ٹیوٹوریل کا ڈیٹا ہے.
02 کی 05
مختلف ذرائع سے مشترکہ ڈیٹا
یہ ایکسل کے لئے PowerPivot میں سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک ہونا چاہئے. ایکسل ہمیشہ مختلف اعداد و شمار کے ذرائع جیسے SQL سرور ، XML، مائیکروسافٹ رسائی اور یہاں تک کہ ویب کی بنیاد پر ڈیٹا کو سنبھالنے میں کامیاب رہا ہے. یہ مسئلہ آتا ہے جب آپ کو مختلف ڈیٹا ذرائع کے درمیان تعلقات پیدا کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے ساتھ مدد کرنے کے لئے تیسری پارٹی کی مصنوعات موجود ہیں، اور آپ اکیلے افعال جیسے VLOOKUP کو "شامل" ڈیٹا میں استعمال کرسکتے ہیں، یہ طریقوں بڑے اعداد و شمار کے لئے غیر معمولی ہیں. اس کام کو پورا کرنے کے لئے ایکسل کے لئے پاور پیوٹ بنایا گیا ہے.
PowerPivot کے اندر، آپ ڈیٹا کو تقریبا کسی بھی ڈیٹا ذریعہ سے درآمد کرسکتے ہیں. میں نے محسوس کیا ہے کہ سب سے زیادہ مفید اعداد و شمار میں سے ایک شیئرپوائنٹ کی فہرست ہے. میں نے SQL Server سے ڈیٹا بیس اور SharePoint سے ایک فہرست کے لئے ایکسل کے لئے PowerPivot کا استعمال کیا ہے.
نوٹ: آپ کو اس کام کو بنانے کے لئے شیئرپوائنٹ 2010 کی ضرورت ہے، اس کے ساتھ ساتھ SharePoint ماحول پر ADO.Net رن ٹائم انسٹال.
جب آپ PowerPivot کسی شیئرپوٹ فہرست سے منسلک ہوتے ہیں، تو آپ دراصل ڈیٹا فیڈ سے منسلک ہوتے ہیں. شیئرپوائنٹ کی فہرست سے ڈیٹا فیڈ تخلیق کرنے کے لئے، فہرست کھولیں اور فہرست کی ربن پر کلک کریں. اس کے بعد ڈیٹا فیڈ کے طور پر برآمد پر کلک کریں اور اسے بچائیں.
فیڈ ایکسل کے لئے PowerPivot میں یو آر ایل کے طور پر دستیاب ہے. PowerPivot کے لئے ڈیٹا ذریعہ کے طور پر شیئرپوائنٹ کو استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے PowerPivot میں شیئرپوائنٹ فہرست ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے سفید کاغذ کو چیک کریں.
03 کے 05
اپوزیشن تجزیاتی ماڈلز کو اپنانے بنائیں
ایکسل کے لئے PowerPivot آپ کو مختلف قسم کے بصری ڈیٹا کو آپ کے ایکسل ورکیٹیٹ میں آؤٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو ایک PivotTable، PivotChart، چارٹ اور ٹیبل (افقی اور عمودی)، دو چارٹس (افقی اور عمودی)، چار چارٹس، اور ایک فلیٹ PivotTable میں ڈیٹا واپس کر سکتے ہیں.
طاقت آتا ہے جب آپ ایک ورکشاپ بناتے ہیں جس میں متعدد نتائج شامل ہوتے ہیں. یہ اعداد و شمار کے ڈیش بورڈ کے نقطہ نظر کو فراہم کرتا ہے جو تجزیہ کو آسان بنا دیتا ہے. یہاں تک کہ آپ کے ایگزیکٹوز آپ کو اپنے ورکیٹٹ کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں اگر آپ اسے صحیح طریقے سے بنائیں.
سلیکرز، جو ایکسل 2010 کے ساتھ بھیج دیا گیا ہے، اس سے مبنی طور پر فلٹر ڈیٹا کو آسان بناتا ہے.
04 کے 05
سلیکنگ اور ڈائننگ کے اعداد و شمار کے لئے کیلکولیڈ فیلڈز تخلیق کرنے کے لئے ڈی اے ایس کا استعمال کریں
DAX (ڈیٹا تجزیہ اظہار) بنیادی طور پر حساب سے کالموں کی تخلیق میں، PowerPivot میزیں میں استعمال فارمولہ زبان ہے. مکمل ریفرنس کے لئے TechNet دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں.
میں عام طور پر تاریخ کے شعبوں کو زیادہ مفید بنانے کے لئے ڈیکس تاریخ کام کرتا ہوں. ایکسل میں ایک باقاعدگی سے پیوٹ ٹیبل میں جس میں مناسب طریقے سے فارمیٹ کردہ تاریخ فیلڈ شامل ہے، آپ سال، سہ ماہی، مہینہ اور دن کی طرف سے فلٹر یا گروہ کرنے کی صلاحیت کو شامل کرنے کے لئے گروپ استعمال کر سکتے ہیں.
PowerPivot میں، آپ کو ایک ہی چیز کو پورا کرنے کے لئے حساب سے کالم کے طور پر ان کو بنانے کی ضرورت ہے. آپ کے پیوٹ ٹیبل میں فلٹر یا گروپ کے ڈیٹا کی ضرورت ہر طرح کے لئے ایک کالم شامل کریں. ڈیکس میں بہت سے تاریخ کے افعال ایکسل فارمولا کے طور پر ایک ہی ہیں، جو یہ ایک تصویر بناتا ہے.
مثال کے طور پر، استعمال = YEAR ([ تاریخ کالم ]) ایک نئے حساب سے کالم کالم میں پاورپیوٹ میں مقرر کردہ ڈیٹا میں آپ کا ڈیٹا شامل کرنے کے لئے. آپ اس نئے YEAR فیلڈ کو آپ کے پیوٹ ٹیبل میں ایک سلائزر یا گروپ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
05 کے 05
ڈیش بورڈز شیئرپوائن 2010 کو شائع کریں
اگر آپ کی کمپنی میری طرح ہے تو، ڈیش بورڈ اب بھی آپ کی آئی ٹی ٹیم کا کام ہے. پاور پیوٹ، جب شیئرپوائنٹ 2010 کے ساتھ مل کر، ڈیش بورڈز کو آپ کے صارفین کے ہاتھوں میں رکھتا ہے.
PowerPivot پر مبنی چارٹ اور میزیں شائع کرنے کی شرائط میں سے ایک شیئرپوائنٹ 2010 تک پاورپوائنٹ کے اپنے شیئرپوائنٹ 2010 کے فارم پر شیئرپوائنٹ کے لئے پاورپیوٹ کا عمل درآمد ہے.
MSDN پر شیئرپوائنٹ کے لئے PowerPivot چیک کریں. آپ کے آئی ٹی ٹیم کو یہ حصہ کرنا پڑے گا.