آفس میں آپ کے رکن کو کس طرح روکنا
رکن سب بڑے اور کاروبار کے لئے تیار ہے. لیکن کیا آپ تیار ہیں؟ رکن کو کچھ کام کرنے کے لۓ استعمال کرنا آسان ہے، لیکن اگر آپ واقعی اس کے ساتھ مؤثر بننا چاہتے ہیں، تو آپ کو صحیح خصوصیات کے بارے میں جاننے اور اس کے لئے صحیح اطلاقات ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی. اس میں رکن کو آپ کے ذاتی اسسٹنٹ بننے میں مدد ملتی ہے، دستاویزات کو مسودہ اور آلات کے درمیان دستاویزات کو مطابقت پذیر کرنے کے لئے "بادل" کو جدید ترین ایپس کا استعمال کرکے ٹیموں کے ساتھ تعاون.
سری کا فائدہ اٹھائیں
سیری صرف پیزا آرڈر کرنے یا موسم کی جانچ کرنے کے لئے نہیں ہے. جب وہ آپ کے ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر کام کر رہی ہے تو وہ سب سے بہتر ہے. سیری یاد دہانیوں کے ساتھ رکھنے، میٹنگ اوقات اور شیڈولنگ کے واقعات کو ترتیب دینے کے قابل ہے. وہ صوتی تدوین بھی لے سکتے ہیں، لہذا اگر آپ کسی سکرین کی بورڈ کے ساتھ کام نہیں کرتے ہیں لیکن ایک حقیقی کی بورڈ خریدنے کے لئے کافی استعمال نہ کریں تو وہ آپ کے لئے بھاری لفٹنگ کروں گا. سادہ شرائط میں، ساری واحد ترین مؤثر پیداوری والا آلہ ہے جو رکن کے ساتھ بنڈل ہے.
سیری رکن کے کیلنڈر، یاد دہانیوں اور دیگر اطلاقات کے ساتھ مجموعہ میں کام کرتا ہے. یہ اطلاقات بھی iCloud کے ذریعے مطابقت رکھتا ہے، لہذا آپ اپنے رکن پر ایک یاد دہانی مقرر کر سکتے ہیں اور یہ آپ کے فون پر پاپ ہے. اور اگر متعدد افراد اسی iCloud اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہیں تو، وہ سب ان کیلنڈر واقعات تک رسائی حاصل کریں گے.
یہاں چند چیزیں آپ کے لئے کر سکتے ہیں:
- "صبح 9 بجے صبح صبح 8:30 بجے صبح 9 بجے مل مل کر ملاقات کرنے کے لئے مجھے یاد رکھیں." یہ بیان 9 بجے میٹنگ کے بارے میں 8:30 AM یاد دہانی کا تعین کرے گا، جو آپ کو اس کے لئے تیار کرنے کی ضرورت ہو گی.
- "کل 9 بجے کرس ملر کے ساتھ ایک میٹنگ قائم کریں." یہ آپ کے کیلنڈر کو اگلے دن 9 بجے بند کردے گا. پہلے سے طے شدہ ایونٹ کا وقت ایک گھنٹہ تک ہے، لیکن آپ سری کو بتا سکتے ہیں کہ یہ کتنی دیر تک ہوگی.
- "ایک نوٹ لیں کہ میری میز کے طول و عرض 36 سے 24 تک ہیں". نوٹ اپ لوڈ لوڈ کرنا اور کچھ فوری معلومات میں ٹائپ نہیں کرنا چاہتے ہیں؟ ساری بھی ایسا کر سکتے ہیں.
پڑھیں: 17 طریقے سری آپ کو مزید پیدا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں
آفس سویٹ ڈاؤن لوڈ کریں
رکن کے بارے میں معروف رازوں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ایک دفتر سوٹ کے ساتھ آتا ہے. ایپل کے iWork ، جس میں صفحات، نمبرز اور کلیدی الفاظ شامل ہیں، کسی بھی فرد کے لئے مفت ڈاؤن لوڈ ہے جو گزشتہ چند سالوں میں ایک رکن یا آئی فون خریدا ہے. یہ آپ کو اطلاقات کی ناقابل یقین حد تک رسائی دیتا ہے جو لفظ پروسیسنگ، سپریڈ شیٹس یا پریزنٹیشنز کے ساتھ مدد کرسکتا ہے.
کیا آپ مائیکروسافٹ آفس کو پسند کرتے ہیں؟ یہ رکن کے لئے بھی دستیاب ہے. مائیکروسافٹ نے آخر میں اپنے ہیڈ رکن ٹرین کے خلاف پیٹ کو روکنے اور اس کے بجائے بورڈ پر روکنے کا فیصلہ کیا. نہ صرف آپ ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ حاصل کرسکتے ہیں، آپ Outlook، OneNote، Lync اور SharePoint Newsfeed بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.
آپ Google Docs اور Google Sheets کے لئے اطلاقات ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جو Google کے بادل پر مبنی آلات کا استعمال کرتے ہوئے بہت آسان بنائے گی.
کلاؤڈ اسٹوریج کو ضم
بادل کی بات کرتے ہوئے، ڈراپ باکس رکن پر سب سے زیادہ پیداواری ایپس میں سے ایک ہے. رکن کی جانب سے آپ کے رکن اور اپنے کمپیوٹر پر ایک ہی وقت میں کام کرنے کے لئے یہ بھی بہت اچھا ہے کہ یہ صرف آپ کے اہم دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے میں رکن بنائے. ڈراپ باکس سیکنڈ میں ایک فائل کو مطابقت پذیر کر سکتا ہے، لہذا آپ کو اپنے لۓ لے جانے اور اپنے رکن پر ٹچ اپ بنانے کے لۓ اپنے کمپیوٹر پر ترمیم کے گہرائی پرت اور پھر سیکنڈ میں اپنے رکن پر واپس جا سکتے ہیں. بالکل، ڈراپ باکس شہر میں واحد کھیل نہیں ہے. آئی پی پی کے لئے بہت بڑی کلاؤڈ اسٹوریج کے حل ہیں. اور ایپل نے نئی فائلیں اے پی پی اور ڈریگ اور ڈراپ خصوصیت کے ساتھ کلاؤڈ دستاویزات کو منظم کرنے میں یہ آسان بنا دیا ہے.
ویڈیو کانفرنسنگ
یہ کوئی تعجب نہیں ہونا چاہئے کہ رکن مواصلات میں اضافہ ہوتا ہے. آپ اسے فون کے طور پر بھی استعمال کرسکتے ہیں، اور FaceTime اور اسکائپ کے درمیان، رکن کی ویڈیو ویڈیو کانفرنسنگ کے لئے آسان رسائی فراہم کرتا ہے. لیکن مکمل فلو ویڈیو اجلاسوں کے بارے میں کیا؟ سسکو WebEx اجلاس اور GoToMeting کے درمیان، آپ کو کسی بھی وقت تعاون، دماغ دینے یا لوگوں کی ایک ٹیم کے ساتھ منظم رہنے کے لئے نہیں پڑے گا.
اپنے رکن کے ساتھ اسکین دستاویزات
جب تک ہم کوشش کرتے تھے کہ وہ کاغذ سے دور نہ نکلیں. خوش قسمتی سے، ہم اس کاغذ کو سکیننگ کے لئے وقف کردہ آلہ کے ذریعہ مسئلہ میں اضافہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. رکن کی کیمرے ایک سکینر کے طور پر کام کرنے کے قابل ہے، اور بہت اچھے ایپس کے بہت شکریہ، یہ ایک دستاویز کی ایک تصویر لینے کے لئے بہت آسان ہے اور یہ تصویر بالکل ٹھیک ہے تاکہ ایسا لگتا ہے کہ یہ واقعی ایک حقیقی کے ذریعے چلا گیا ہے. سکینر. سب سے اچھا حصہ یہ ہے کہ سب سے زیادہ سکینر اطلاقات آپ کو دستاویز کو بادل سٹوریج پر کاپی کریں، دستاویز کو نشان زد کریں، اسے پرنٹ کریں اور اسے ای میل منسلک کے طور پر بھیجیں.
سکینر پرو اسکیننگ دستاویزات کے لئے اہم ایپس میں سے ایک ہے. اور اس کا استعمال کرتے ہوئے شاید آپ کے کیمرے کا استعمال کرنا آسان ہے. ایک دستاویز کو اسکین کرنے کے لئے، آپ بڑے سنتری "+" کے بٹن پر ٹپ لیں اور رکن کے کیمرے کو چالو کر دیا گیا ہے. آپ کو اس دستاویز کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے، اس کیمرہ کی پابندیوں کے اندر اندر سیدھا ہے. سکینر پرو انتظار کریں گے جب تک کہ اس کے پاس ایک مستحکم شاٹ نہ ہو اور خود کار طریقے سے اس تصویر کو سنیپ اور اسے فصل بنائے تاکہ اس کا صرف دستاویز ظاہر ہوتا ہے. جی ہاں، یہ آسان ہے.
پڑھیں: ایک سکینر میں آپ کے رکن کو کس طرح تبدیل کرنے کے لئے
ایئر پرن پرنٹ خریدیں
چلو نہ بھولیں. یہ یاد رکھنا آسان ہے کہ آئی پی پی بہت سارے مختلف پرنٹرز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جو باکس سے براہ راست ہے. ایئر پرنٹ رکن اور پرنٹر کو مقامی وائی فائی نیٹ ورک کے ذریعے بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا پرنٹر کو آئی پی پی سے منسلک ہونے کی ضرورت نہیں ہے. آسانی سے ایک پرنٹر خریدیں جو AirPrint کی حمایت کرتا ہے، اسے اپنے Wi-Fi نیٹ ورک سے منسلک کریں اور رکن اسے پہچان لیں گے.
آپ کو اشتراک کے بٹن کو ٹیپ کرکے رکن رکن کے اندر سے پرنٹ کرسکتے ہیں، جو اس سے باہر آنے والی تیر کے ساتھ ایک باکس کی طرح لگ رہا ہے. اگر ایپ اگر پرنٹنگ کی حمایت کرتا ہے، تو "مینو" میں بٹن کے دوسرے قطار میں "پرنٹ" بٹن ظاہر ہوگا.
حق اطلاقات ڈاؤن لوڈ کریں
ہم پہلے سے رکن کے لئے دو سب سے زیادہ مقبول دفتری سوٹ کو ڈھونڈ چکے ہیں، اور یہ سب ناممکن رکن کی ایپلی کیشنز کو جو کام کے ماحول میں مفید ہیں ان کی فہرست ناممکن ہو گی، لیکن کچھ بھی موجود ہیں جو تقریبا کسی بھی قسم کے ساتھ کام کا.
اگر آپ کو نوٹ لینے کی ضرورت ہوتی ہے تو بلٹ میں نوٹ ایپ قابل ہوسکتا ہے، اور خاص طور پر اگر آپ کو ان نوٹیفیکیشنز کو دیگر غیر iOS آلات پر اشتراک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایورنوٹ کو حقیقی زندگی کا ذائقہ ہو سکتا ہے. ایورنوٹ نوٹوں کے کثیر پلیٹ فارم بادل پر مبنی ورژن ہے.
کیا آپ بہت پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرتے ہیں؟ GoodReader ان کو پڑھنے کا ایک بڑا طریقہ نہیں ہے، یہ آپ کو ان میں ترمیم بھی دے گا. GoodReader مقبول کلاؤڈ اسٹوریج کے حل کے ساتھ جوڑتا ہے، لہذا آپ اسے اپنے کام کے بہاؤ میں پلگ ان کرسکتے ہیں.
کیا آپ کو کاموں کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے اس سے باہر کی توسیع ہے جو رکن کے یاد دہانیوں اور کیلنڈر ایپس فراہم کرسکتے ہیں؟ رکن کی سب سے اوپر پیداواری ایپس میں سے ایک چیز صرف ایک ٹاسک مینیجر کے طور پر اس کی برکت کی وجہ سے ہے.
ملٹاسکنگ اور ٹاسک سوئچنگ
آپ کے رکن کو زبردست اطلاقات کے ساتھ لوڈ کرنے کے بعد، آپ ان ایپس کے درمیان مؤثر طریقے سے تشریف لےنا چاہتے ہیں. ٹاسک سوئچنگ بے ترتیب طور پر مختلف اطلاقات کے درمیان تیزی سے منتقل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. آپ ٹاس سوئچنگ کو ٹاسک اسکرین کو لانے کیلئے ہوم بٹن پر ڈبل کلک کرکے اور آسانی سے اے پی پی پر استعمال کرنا چاہتے ہیں جو ٹائپ سوئچنگ کو چالو کرسکتے ہیں. جب اس پس منظر میں آئی پی پی کو اس رکن میں یاد رکھنا پڑتا ہے تاکہ آپ کو اسے چالو کرنے میں جلدی ہوسکتی ہے. آپ رکن کی اسکرین پر چار انگلیوں کو رکھنے اور اس وقت تک سب سے اوپر کی جانب منتقل کر کے کام کی اسکرین کو لے جا سکتے ہیں جب تک کہ آپ کے پاس آئی پی ایس کی ترتیبات میں تبدیل ہونے والے اشاروں کو ملنا نہیں ہے.
لیکن کاموں کے درمیان سوئچ کرنے کا سب سے تیز طریقہ رکن کی گودی کا استعمال کرتے ہوئے ہے. نیا گودی آپ کو تیزی سے رسائی کے لئے مزید شبیہیں ڈالنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن اس سے بھی بہتر ہے، اس میں آپ نے کھلی آخری تین اطلاقات شامل ہیں. یہ شبیہیں گودی کے دائیں طرف کی طرف ہیں اور وہ ایک اپلی کیشن سے اگلے اگلے پر سوئچ کرنے میں آسان بناتے ہیں.
سکرین کے بہت نیچے کنارے سے آپ اپنی انگلی کو سلائڈنگ کرکے آپ کسی بھی ایپ کے اندر گودی تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
ملٹی ماسٹ کرنا چاہتے ہیں؟ گودی وہاں بھی آپ کی مدد کر سکتا ہے! اس پر سوئچ کرنے کیلئے ایپ آئکن کو ٹیپ کرنے کی بجائے اپنی انگلی کو اس پر رکھو. جب آپ کے پاس ایک اپلی کیشن ہے اور آپ گودی پر ایک آئکن کو ٹیپ اور ہول رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کو اسکرین کی طرف گھسیٹ سکتے ہیں. اگر دونوں اطلاقات ملٹی ماسک کی حمایت کرتے ہیں تو، آپ کو پورے اسکرین اے پی کی جانب سے اسکرین کی طرف جانے کیلئے نئے ایپ کو اجازت دینے کی اجازت دیتی ہے. ایک دفعہ آپ کے پاس دو ایپلی کیشنز ہوسکتی ہیں، آپ ان کے درمیان چھوٹے ڈویژن کو استعمال کرنے کے لۓ یا تو ہر ایک کو اسکرین کی طرف چلاتے ہیں، یا اس کو تقسیم کرنے کے لے جانے والے کسی کو اسکرین کی نصف تک لے سکتے ہیں. ایک کثیر ماسک اپلی کیشن کو بند کرنے کے لئے اسکرین.
رکن پر ملٹاسک کے بارے میں مزید پڑھیں
12.9 انچ رکن پرو
اگر آپ واقعی اپنی پیداوار کو فروغ دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک رکن پرو خریدنے کے بارے میں سوچنا چاہئے. رکن پرو اور رکن ایئر کے درمیان فرق (یا "رکن") لائن بہت بڑی ہے. رکن پرو نے خالص پروسیسنگ طاقت کے لحاظ سے زیادہ سے زیادہ لیپ ٹاپز سے مقابلہ کیا ہے، یہ دوسرے آئی پیڈ میں رام کو ملتا ہے اور اس میں کسی بھی رکن کی سب سے زیادہ اعلی درجے کی ڈسپلے ہے جس میں وسیع گھاٹ رنگوں کی حمایت بھی شامل ہے.
لیکن یہ صرف رفتار نہیں ہے جو آپ کو زیادہ محتاج بنائے گی. 12.9 انچ ماڈل پر اضافی اسکرین کی جگہ ملٹی ماسٹنگ کے لئے بہت اچھا ہے. اور اگر آپ بہت سارے مواد تخلیق کرتے ہیں تو، بڑی اسکرین کی بورڈ تقریبا باقاعدہ کی بورڈ کے طور پر ایک ہی سائز ہے. اس میں مختلف نمبروں کے درمیان سوئچنگ سے بہت سارے وقت پر نمبر / علامت کی چابی کی قطار بھی ہے.
سیکھیں کہ کس طرح رکن نے رکن کو نیوی گیئٹ کی
اور اگر آپ رکن پر زیادہ محتاج بننا چاہتے ہیں، تو آپ اس کا استعمال کرتے وقت زیادہ مؤثر بننا چاہتے ہیں. نیویگیشن میں کئی شارٹ کٹس موجود ہیں جو آپ کو تیزی سے آگے بڑھنے میں مدد مل سکتی ہیں. مثال کے طور پر، کسی اپلی کیشن کے شکار کرنے کی بجائے، آپ کو فوری طور پر اسکرین لائٹ تلاش کرنے اور تلاش کے بار میں ایپ کا نام ٹائپ کرنے کے لئے ہوم اسکرین پر نیچے سوئچ کرکے اسے شروع کر سکتے ہیں. آپ سری کا استعمال کرتے ہوئے ایپس شروع کر سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، کام کی سکرین کا استعمال کریں. کام اسکرین کو لانے کے لئے ہم نے گھر کے بٹن کو ڈبل کلک کرنے کے بارے میں پہلے ہی بات کی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اطلاقات کے درمیان پیچھے سے سوئچ نہیں کر رہے ہیں، تو یہ اپلی کیشن شروع کرنے کا بہترین طریقہ ہے اگر آپ نے حال ہی میں استعمال کیا ہے.
پڑھیں: ایک پرو کی طرح رکن کا استعمال کیسے کریں
ہوم سکرین میں ویب سائٹ شامل کریں
اگر آپ کام کے لئے مخصوص ویب سائٹس کو اکثر استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر، مواد مینجمنٹ سسٹم (CMS)، آپ اپنے رکن کی ہوم اسکرین کو ویب سائٹ کو جوڑ کر وقت بچ سکتے ہیں. اس ویب سائٹ کو کسی دوسرے ایپ کی طرح کام کرنے کی اجازت دے گی. اور آپ یقین نہیں کریں گے کہ ویب سائٹ کو ایک ایپ آئکن کے طور پر کیسے محفوظ کرنا ہے. بس ویب صفحہ پر جائیں، اسکرین کے سب سے اوپر اشتراک کریں بٹن کو ٹیپ کریں اور اختیارات کی دوسری صف سے "ہوم سکرین میں شامل کریں" کا انتخاب کریں.
آئیکن کسی دوسرے ایپ کی طرح کام کرے گا، لہذا آپ اسے ایک فولڈر میں ڈال سکتے ہیں یا رکن کی گودی میں لے جا سکتے ہیں، جس سے آپ کو ہر بار اس پر فوری رسائی ملے گی.
آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ وقف کردہ ای میل
آپ کے رکن کا استعمال صرف آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر بیٹھ کر ہی نہیں روکنا چاہئے. آپ کام کرتے وقت رکن کی بہت بڑی تعداد میں کام کر سکتا ہے. آپ اسے ایک وقف شدہ ای میل کلائنٹ یا فوری پیغام کلائنٹ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں، یا یہ صرف ویب براؤزر تک فوری رسائی کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ آپ کے رکن کے لئے گودی ہے تو یہ بھی بہتر کام کرتا ہے، جس میں یہ تقریبا ایک دوسرے مانیٹر کی طرح بناتا ہے. اور، جی ہاں، اگر آپ واقعی اضافی مانیٹر کی طرح کام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک ایپل ڈاؤن لوڈ کرتے ہوئے ڈیوٹ ڈسپلے کی طرف سے ایسا کر سکتے ہیں.
کی بورڈ خریدیں
آپ شاید اس کی توقع کر سکتے ہو کہ اس فہرست کے سب سے اوپر کے قریب ہے، لیکن میں اصل میں ایک رکن خریدنے پر کی بورڈ اتارنے کی سفارش کرتا ہوں. بہت سے لوگوں کو حیران کن حیرت ہے کہ وہ اسکرین کی بورڈ کو استعمال کرتے ہوئے ان کی اسکرین کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ٹائپ کر سکتے ہیں، خاص طور پر ان کی بورڈ شارٹ کٹس سیکھنے کے بعد اور اسے خود کو درست کرنے کی اجازت دیتا ہے. رکن کی معیاری کی بورڈ میں سرایت کردہ مائکروفون کے بٹن کو ٹائپ کرکے کسی بھی وقت کی بورڈ اسکرین پر ہے تو آپ کو یہ بھی اجازت دیتا ہے.
لیکن اگر آپ رکن پر بہت ٹائپنگ کرنے جا رہے ہیں، تو کچھ بھی نہیں جسمانی کی بورڈ کو دھکا دیتا ہے.
رکن کے اسمارٹ پرو لائن ایپل کی اسمارٹ کی بورڈ کی حمایت کرتا ہے، جو رکن کے لئے سب سے بہتر مجموعی کی بورڈ ہو سکتی ہے. ایپل کی بورڈ کے بارے میں ایک اچھا حصہ یہ ہے کہ کاپی شارٹ کٹس کی طرح کمانڈ-سی بھی رکن پر کام کرے گا، آپ کو سکرین پر ٹپ کرنے سے بچا جائے گا. اور جب مجازی ٹچ پیڈ کے ساتھ مجموعہ میں استعمال ہوتا ہے، تو وہ تقریبا ایک پی سی کا استعمال کرتے ہیں.
رکن رکن نہیں ہے؟ آپ رکن کے ساتھ ایپل کی جادو کی بورڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں اور اسی خصوصیات میں سے بہت سے حاصل کرسکتے ہیں. یہ صرف ایک ہی چیز نہیں ہے جو رکن پرو کے نئے کنیکٹر کے ذریعے چارج نہیں کرے گا.
پیسہ بچانا چاہتے ہیں؟ یا کچھ مختلف کے ساتھ جاؤ؟ تیسری پارٹی کی بورڈ کی ایک وسیع اقسام جیسے اینکر کی الٹرا کمپیکٹ کی بورڈ، جس سے $ 50 سے کم قیمت ہے، اور Logitech کی قسم +، جو ایک مربوط کی بورڈ کے ساتھ ہے.
وائرلیس کی بورڈ خریدنے کی کلید یہ ہے کہ یہ بلوٹوت کی حمایت کریں اور اس باکس پر آئی پی یا آئی پی پی کے معاونت کو تلاش کریں. اگر آپ کی بورڈ کی بجائے ایک کیس ہو تو، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ یہ آپ کے خاص رکن ماڈل کے ساتھ کام کرے. اس سے قبل آئی پی پی کے ماڈل سے پہلے رکن ایئر مختلف طول و عرض ہیں، اور آئی پی کے لئے تین مختلف سائز کے ساتھ، آپ کو یقینی طور پر اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ کیس آپ کے مخصوص ماڈل میں فٹ بیٹھتا ہے.
کیا آپ جانتے ہیں: آپ اپنے رکن کے ساتھ وائرڈ کی بورڈ بھی استعمال کرسکتے ہیں. آپ کو صرف کیمرے اڈاپٹر کی ضرورت ہے.