مائیکروسافٹ ایکسل کچھ ٹھنڈا چالیں ہیں اور SUM اور INDIRECT متحرک رینج فارمولس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ڈیٹا کو آسانی سے جوڑی کرنے کے صرف دو طریقے ہیں.
SUM - INDIRECT فارمولا جائزہ
ایکسل فارمولا میں INDIRECT تقریب کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ میں ترمیم کے بغیر فارمولہ میں استعمال ہونے والے سیل حوالوں کی حد کو تبدیل کرنا آسان بناتا ہے.
INDIRECT کئی افعال کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے جو سیل حوالہ کو قبول کرتے ہیں جیسا کہ آفس سیٹ اور SUM کام کرتا ہے.
اختتام کیس میں، INDIRECT کا استعمال کرتے ہوئے SUM تقریب کے دلائل سیل حوالات کی ایک متحرک رینج تشکیل دے سکتا ہے جسے SUM فنکشن پھر اضافہ ہوتا ہے.
INDIRECT اس طرح سے ایک انٹرمیڈیٹ محل وقوع کے ذریعے غیر متوقع طور پر خلیات میں اعداد و شمار کا حوالہ دیتے ہوئے کرتا ہے.
مثال: SUM - INDIRECT فارمولہ کل کی متحرک رینج کی قدر میں استعمال کیا جاتا ہے
یہ مثال اوپر تصویر میں دکھایا گیا اعداد و شمار پر مبنی ہے.
ذیل میں سبق کے اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے پیدا کردہ سوم - INDIRECT فارمولا ہے:
= سوم (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2))
اس فارمولہ میں، نائب INDIRECT تقریب کے دلائل میں E1 اور E2 کے حوالہ جات شامل ہیں. ان خلیات، 1 اور 4، جو باقی دیگر غیر ملکی ادارے کے مباحثے کے ساتھ مشترکہ ہوتے ہیں وہ سیل حوالہ جات D1 اور D4 بناتے ہیں.
نتیجے کے طور پر، SUM تقریب کی طرف سے کل تعداد کی رینج خلیات D1 سے D4 کی حد میں موجود اعداد و شمار ہے - جو 50 ہے.
E1 اور E2 سیلز میں واقع نمبروں کو تبدیل کرنے سے؛ تاہم، کل طبقہ کی حد آسانی سے تبدیل کی جا سکتی ہے.
یہ مثال سب سے پہلے مندرجہ بالا فارمولہ کا استعمال کرے گا تاکہ سیل کے اعداد و شمار D1: D4 میں اعداد و شمار کا مجموعی طور پر مکمل کریں اور پھر سیل F1 میں فارمولہ کو ترمیم کے بغیر D3: D6 میں سمیٹ رینج کو تبدیل کریں.
01 کے 03
فارمولہ درج کرنے کے اختیارات
فارمولا میں داخل ہونے کے اختیارات میں شامل ہیں:
- براہ راست سیل F1 میں مندرجہ ذیل فارمولا ٹائپنگ اور کی بورڈ پر داخل کیچ دباؤ
- SUM تقریب کے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایک دلیل کے طور پر INDIRECT فنکشن میں درج کریں
ایکسل میں زیادہ سے زیادہ افعال ایک ڈائیلاگ باکس ہے، جو آپ کو علیحدہ لائن پر ہر تقریب کے دلائلوں میں داخل ہونے کی اجازت دیتا ہے بغیر کسی مطابقت کے بارے میں فکر کرنے کی.
اس صورت میں، SUM فکشن کا ڈائیلاگ باکس ایک مخصوص حد تک فارمولہ کو آسان بنانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کیونکہ INDIRECT تقریب SUM کے اندر اندر نائب کیا جا رہا ہے، INDIRECT فنکشن اور اس کے دلائل اب بھی دستی طور پر داخل ہونا ضروری ہے.
مندرجہ ذیل اقدامات فارمولہ درج کرنے کیلئے SUM ڈائیلاگ باکس استعمال کریں.
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
سیل ڈیٹا D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4- مندرجہ ذیل ڈیٹا کو خلیات D1 میں E2 سے درج کریں
SUM - INDIRECT فارمولہ شروع کرنا - SUM فنکشن ڈائل باکس کھولنے
- سیل پر کلک کریں F1 - یہ ہے جہاں اس مثال کے نتائج دکھایا جائے گا
- ربن مینو کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں
- فنکشن ڈراپ فہرست کو کھولنے کیلئے ربن سے ریاضی اور ٹریگ منتخب کریں
- تقریب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے فہرست میں SUM پر کلک کریں
02 کے 03
INDIRECT فنکشن درج کرنا - بڑی تصویر دیکھنے کے لئے کلک کریں
INDIRECT فارمولہ SUM تقریب کے دلیل کے طور پر داخل ہونا ضروری ہے.
غیر فعال افعال کے معاملے میں، ایکسل اپنے دلائل درج کرنے کے لئے دوسری تقریب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کی اجازت نہیں دیتا.
لہذا، INDIRECT تقریب، SUM فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کی Number1 لائن میں دستی طور پر داخل ہونا ضروری ہے.
- ڈائیلاگ باکس میں، نمبر 1 لائن پر کلک کریں
- مندرجہ ذیل INDIRECT تقریب درج کریں: INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2)
- تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں
- سیل F1 میں نمبر 50 ہونا لازمی ہے کیونکہ یہ خلیات D1 سے D4 میں موجود اعداد و شمار کے لئے کل ہے
- جب آپ سیل F1 پر مکمل فارمولا = SUM (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2) پر کلک کرتے ہیں)) ورکشاپ کے اوپر فارمولہ بار میں ظاہر ہوتا ہے.
INDIRECT فنکشن نیچے توڑ
کالم ڈی کا استعمال کرتے ہوئے کالم ڈی ڈی میں متحرک رینج پیدا کرنے کے لئے، ہمیں خط کو ڈی ای ڈی اور ای 2 میں موجود نمبروں کے ساتھ انڈیRECT تقریب کے دلائل میں جمع کرنا ضروری ہے.
یہ مندرجہ ذیل کی طرف سے پورا کیا جاتا ہے:
- امپرسند ( & ) استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے یا متن کے اعداد و شمار (اس کیس میں خط D) ایک سیل حوالہ (E1 اور E2) کے ساتھ ایک ساتھ مل کر شامل ہونے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
- اس کے علاوہ، سیل کے حوالہ جات کے ساتھ مطابقت پذیر متن کا ڈیٹا ڈبل quotation marks ( "" ) سے گھیر ہونا چاہیے.
- آخر میں، رینج کے اختتام پوائنٹس کالونیوں سے علیحدہ ہیں (:)
لہذا، رینج کے شروع پوائنٹس حروف کی طرف سے تعریف کی گئی ہے: "ڈی" اور E1 .
حروف کا دوسرا سیٹ: ": D" اور E2 اختتام نقطہ کے ساتھ کالونی کو جوڑتا ہے. یہ کیا جاتا ہے کیونکہ کالونی ایک ٹیکسٹ کردار ہے اور اس وجہ سے، کوٹیشن کے نشان کے اندر شامل ہونا لازمی ہے.
وسط میں تیسرا امپرسند دو حصوں کو ایک دلیل میں ضم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے :
"ڈی" اور E1 اور ": ڈی" اور E203 کے 03
SUM فنکشن کی حد کو متحرک طور پر تبدیل کرنا
اس فارمولہ کے پورے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ فعل کے مطابق کسی بھی کام کے دلائل کو تبدیل کرنے کے بغیر SUM کی تقریب کی طرف سے کل کی حد کو تبدیل کرنا آسان ہے.
فارمولہ میں INDIRECT تقریب سمیت، سیل کی تعداد E1 اور E2 میں تبدیل کرے گا سیل کی حد SUM تقریب کی طرف سے پڑھتے ہیں.
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا جا سکتا ہے، اس کے نتیجے میں فارم F1 میں واقع فارمولہ کے جواب میں بھی نتیجے میں ہوتا ہے کیونکہ یہ اعداد و شمار کی نئی رینج کو پورا کرتی ہے.
- سیل E1 پر کلک کریں
- نمبر 3 ٹائپ کریں
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- سیل E2 پر کلک کریں
- نمبر 6 ٹائپ کریں
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- سیل F1 میں جواب 90 میں بدلنا چاہئے - جس میں خلیات D3 سے D6 میں شامل ہونے والے نمبروں کا مجموعی ہے
- مزید 1 اور 6 کے درمیان کسی بھی نمبر پر خلیات B1 اور B2 کے مواد کو تبدیل کرکے فارمولہ کی جانچ پڑتال کریں
INDIRECT اور #REF! خرابی کا قدر
#REF! غلطی کی قیمت سیل F1 میں ظاہر ہوگی اگر INDIRECT تقریب کے دلائل:
- درست سیل حوالہ نہیں ہے
- مختلف ورکشاپ میں بیرونی حوالہ شامل ہے اور اس کا کام کتابہ نہیں کھلا ہے
- کام کی شناخت کی حدوں کے باہر سیل رینج سے مراد (1،048،576 قطار یا کال XFD)