اگر آپ اسی عناصر کے ساتھ دستاویزات بناتے ہیں تو سانچے انمول ہیں.
WordPerfect میں سانچے کو پیدا کرنے کی صلاحیت پروگرام کی بہترین خصوصیات میں سے ایک ہے. ٹیمپلیٹس آپ کے وقت فارمیٹنگ پر اور متن میں داخل ہونے پر محفوظ کرتی ہے، جیسے آپ کے ایڈریس، وہ اسی طرح کے دستاویزات میں مسلسل رہیں گے.
اس کے علاوہ، آپ ٹیمپلیٹس کے لۓ اوزار اور اختیارات کو درپیش کرسکتے ہیں جو آپ کے کام کو آسان بنائے گی. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ دستاویز کے مواد پر زیادہ وقت خرچ کر سکتے ہیں اور باقی کو ٹیمپلیٹ پر چھوڑ سکتے ہیں.
ایک سانچہ کیا ہے؟
ایک ٹیمپلیٹ ایک فائل کی قسم ہے جسے، جب کھول دیا جائے تو، خود کو ایک کاپی بناتا ہے جس میں ٹیمپیٹیٹ کے تمام فارمیٹنگ اور ٹیکسٹ شامل ہے لیکن اصل سانچے فائل کو تبدیل کرنے کے بغیر ترمیم اور ایک معیاری دستاویزی فائل کے طور پر محفوظ کیا جا سکتا ہے.
ایک WordPerfect سانچے میں دیگر حسب ضرورت ترتیبات کے علاوہ، فارمیٹنگ، شیلیوں، بوائلیلپیٹ ٹیکسٹ، ہیڈر، فوٹرز، اور میکروس شامل ہوسکتے ہیں. دستیاب پری ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں، اور آپ اپنی اپنی ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں.
آپ کے WordPerfect سانچہ سازی کی منصوبہ بندی
آپ اپنے WordPerfect سانچے کو تخلیق کرنے سے پہلے، یہ آپ کو اس میں شامل کرنا چاہتے ہیں کہ اس کا تعین کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ ہمیشہ واپس جا سکتے ہیں اور اپنے ٹیمپلیٹ میں ترمیم کریں یا کسی ٹیمپلیٹ سے متعلق دستاویزات میں عناصر میں تبدیلیاں کریں، لیکن تھوڑی دیر کے دوران آپ منصوبہ بندی خرچ کرتے ہیں آپ کو طویل عرصے تک آپ کو بچائے گا.
یہاں شامل کرنے کے بارے میں کچھ تجاویز ہیں:
- اگر آپ ایک حروف کے طور پر استعمال کرنے کے لئے WordPerfect ٹیمپلیٹ بن رہے ہیں تو، ایک تاریخ فیلڈ درج کریں جو ہر وقت خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرے گی جب ٹیمپلیٹ کھول دی جائے گی.
- اس کے علاوہ خط کے سانچوں کے ساتھ، آپ کا ایڈریس اور رابطے کی معلومات بھی شامل ہے لہذا آپ کو ہر نقل کے ساتھ داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
- ہیڈر اور فوٹرز کیلئے، معلومات کے شعبوں کو تبدیل کر سکتے ہیں لیکن اس میں ہمیشہ اسی قسم کی معلومات (یعنی صفحہ نمبر، دستاویز کا عنوان، فائل کا راستہ، وغیرہ) شامل ہوگا.
- کسی بھی متن کو جو ٹیمپلیٹ کے مطابق تمام دستاویزات میں شامل کیا جائے گا.
- کالم، مارجن، ٹیب بند ہوجاتا ہے، اختتامات، فوائد، وغیرہ.
- میکرو. اگر آپ دستاویز کے ساتھ مخصوص میکرو استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو ان سانچے کے ساتھ شامل ہیں.
- اگر آپ کے دستاویز میں مختلف فارمیٹنگ کے حصوں میں شامل ہوسکتا ہے، تو آپ تفصیل کے پلیٹ ہولڈر ٹیکسٹ استعمال کرسکتے ہیں، مثلا TITLE یا HEADING، کہ آپ ٹیمپلیٹ سے پیدا کیپ میں ٹائپ کرسکتے ہیں. اس طرح یہ اس سیکشن میں مخصوص فارمیٹنگ ہوگا.
ایک بار جب آپ WordPerfect ٹیمپلیٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں اس کا ایک نقطہ نظر ہے، آپ اگلے مرحلے کے لئے تیار ہیں.
آپ کے WordPerfect سانچہ بنانا
ایک بار جب آپ نے اپنے ٹیمپلیٹ کو متعارف کرایا ہے، تو یہ آپ کا منصوبہ عمل میں ڈالنے اور ٹیمپلیٹ بنانے کا وقت ہے.
ایک خالی ٹیمپلیٹ فائل کھولنے کے ذریعے اپنے WordPerfect سانچے پر کام شروع کریں:
- فائل مینو سے، پراجیکٹ سے نیا منتخب کریں.
- PerfectExpert ڈائیلاگ باکس کے نئے ٹیب بنائیں پر، اختیارات کے بٹن پر کلک کریں.
- پاپ اپ کی فہرست پر، منتخب کریں WP سانچہ .
ایک نیا دستاویز کھل جائے گا. یہ ظاہر ہوتا ہے اور کسی دوسرے WordPerfect دستاویز کے طور پر کام کرتا ہے، اس استثنا کے ساتھ کہ سانچے ٹول بار دستیاب ہو جائے گا، اور جب آپ کو بچانے کے لۓ، اس میں ایک مختلف فائل کی توسیع ہوگی.
ایک بار جب آپ نے فائل میں ترمیم کی ہے تو، تمام عناصر کو آپ کی منصوبہ بندی سے ڈالنے کے بعد، دستاویز کو Ctrl + S شارٹ کٹ کی چابی کا استعمال کرکے محفوظ کریں. محفوظ کریں سانچہ ڈائیلاگ باکس کھولیں گے:
- "تفصیل" لیبل کے نیچے باکس میں، ٹیمپلیٹ کی وضاحت درج کریں جو آپ کی مدد کرسکتے ہیں یا دوسروں کو اس مقصد کے بارے میں معلوم ہے.
- اپنے ٹیمپلیٹ کے لئے ایک نام درج کریں جس میں لیبل لگا دیا گیا ہے "سانچہ نام."
- "سانچہ زمرہ" لیبل کے نیچے، فہرست سے ایک زمرہ منتخب کریں. آپ کے دستاویز کے لئے بہترین زمرہ منتخب کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کو اس کی مدد سے اگلے وقت جلدی میں مدد ملے گی.
- جب آپ نے اپنے انتخاب کیے ہیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں.
مبارک ہو، آپ نے کامیابی سے اس سانچے کو تخلیق کیا ہے جو آپ دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں!