ڈیٹا بیس، SQL، اور مائیکروسافٹ رسائی کا تعارف
سطح پر، ایک ڈیٹا بیس ایک اسپریڈ شیٹ کی طرح زیادہ لگ سکتا ہے؛ اس کے اعداد و شمار کالم اور قطاروں میں ترتیب ہے. لیکن یہ وہی ہے جہاں مماثلت ختم ہو جاتی ہے کیونکہ ڈیٹا بیس بہت طاقتور ہے.
ڈیٹا بیس کیا کر سکتا ہے؟
ایک ڈیٹا بیس وسیع پیمانے پر تلاش کی فعالیت ہے. مثال کے طور پر، سیلز ڈیپارٹمنٹ نے فوری طور پر تلاش کرنے اور سیلز کے اہلکاروں کو تلاش کر لیا جس نے ایک مخصوص وقت کی مدت میں فروخت کی ایک خاص مقدار حاصل کی تھی.
ایک ڈیٹا بیس بڑی تعداد میں ریکارڈ اپ ڈیٹ کرسکتا ہے - لاکھوں یا اس سے زیادہ ریکارڈ بھی. یہ مفید ہو گا، مثال کے طور پر، اگر آپ نئے کالم کو شامل کرنا چاہتے ہیں یا کسی قسم کے ڈیٹا پیچ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں.
اگر ڈیٹا بیس متعلقہ ہے، جس میں زیادہ ڈیٹا بیس ہے، تو یہ مختلف جدولوں میں کراس حوالہ ریکارڈ کرسکتا ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ میزوں کے درمیان تعلقات بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ آرڈر کی میز کے ساتھ ایک گاہک کی میز سے منسلک ہوتے ہیں، تو آپ آرڈر کی میز سے تمام خریداری کے احکامات تلاش کرسکتے ہیں کہ گاہکوں کی میز سے ایک گاہک پر عملدرآمد، یا اس کے علاوہ کسی مخصوص وقت کی مدت میں عملدرآمد کرنے والے ان احکامات کو واپس کرنے کے لۓ اسے بہتر بنانا. - یا تقریبا کسی بھی قسم کے مجموعہ آپ تصور کر سکتے ہیں.
ایک ڈیٹا بیس ایک سے زیادہ میزوں میں پیچیدہ مجموعی حسابات کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو ایک سے زیادہ خوردہ دکانوں میں اخراجات کی فہرست، سب ممکنہ ذیلی کل، اور پھر حتمی کل سمیت شامل کر سکتے ہیں.
ایک ڈیٹا بیس مستقل استحکام اور ڈیٹا سالمیت کو نافذ کرسکتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ یہ نقل و حرکت سے بچنے اور اس کے ڈیزائن کے ذریعہ ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانا اور اس سلسلے کی ایک سلسلہ کو یقینی بنائے.
ڈیٹا بیس کی ساخت کیا ہے؟
اس کے سب سے آسان پر، ایک ڈیٹا بیس ایسے میزوں سے بنا ہوتا ہے جس میں کالم اور قطار موجود ہیں. ڈپلیکشن سے بچنے کے لئے اعداد و شمار میزوں میں میزوں کی طرف سے الگ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، کاروبار میں ملازمین کے لئے ایک میز ہوسکتا ہے، گاہکوں کے لئے اور ایک اور مصنوعات کے لئے.
ایک میز میں ہر قطار ریکارڈ کہا جاتا ہے، اور ہر سیل میدان ہے. ہر فیلڈ (یا کالم) کسی مخصوص قسم کے اعداد و شمار، جیسے نمبر، متن یا تاریخ کو برقرار رکھنے کے لئے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے. یہ قوانین کی ایک سیریز کی طرف سے نافذ کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا ڈیٹا درست اور قابل اعتماد ہے.
نسبتا ڈیٹا بیس میں میزیں کلید سے منسلک ہیں. یہ ہر میز میں ایک ID ہے جو منفرد طور پر ایک قطار کی شناخت کرتا ہے. ہر میز میں ایک بنیادی کلید کالم ہے، اور کسی میز کو جو اس میز سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک غیر ملکی کلید کالم ہوگا جس کی قیمت پہلی میز کی بنیادی کلیدی سے مل جائے گی.
ایک ڈیٹا بیس میں فارم شامل ہوں گے تاکہ صارفین ڈیٹا کو ان پٹ میں داخل کرسکیں یا ترمیم کرسکیں. اس کے علاوہ، اس کے پاس اعداد و شمار کی رپورٹیں پیدا کرنے کی سہولت ہوگی. ایک رپورٹ صرف ایک سوال کا جواب ہے، جس میں ڈیٹا بیس میں شامل ہونے والے لفظ - بولی. مثال کے طور پر، آپ کسی خاص وقت کی مدت میں کسی کمپنی کے مجموعی آمدنی کو تلاش کرنے کے لئے ڈیٹا بیس سے سوال کر سکتے ہیں. ڈیٹا بیس آپ کی درخواست کردہ معلومات کے ساتھ آپ کو رپورٹ واپس آ جائے گی.
عام ڈیٹا بیس کی مصنوعات
مائیکروسافٹ رسائی آج مارکیٹ میں سب سے مقبول ڈیٹا بیس پلیٹ فارم میں سے ایک ہے. مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ یہ بحری جہاز اور تمام دفتری مصنوعات کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. یہ جادوگر اور ایک آسان استعمال کے انٹرفیس کی خصوصیات ہے جو آپ کے ڈیٹا بیس کی ترقی کے ذریعے آپ کو ہدایت کرتا ہے. دیگر ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس بھی دستیاب ہیں، بشمول FileMaker پرو، LibreOffice Base (جو مفت ہے) اور بہت خوب ڈیٹا بیس.
اگر آپ بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر کاروبار کے ذریعہ ایک ڈیٹا بیس پر غور کررہے ہیں تو، آپ تشکیل شدہ سوال زبان (SQL) کی بنیاد پر ایک سرور ڈیٹا بیس پر غور کرنا چاہتے ہیں. SQL سب سے زیادہ عام ڈیٹا بیس زبان ہے اور آج سب سے زیادہ ڈیٹا بیس کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.
سرور ڈیٹا بیسس جیسے ایس ایس ایل، مائیکروسافٹ SQL سرور اور اورکلکل بہت طاقتور ہیں - لیکن مہنگی بھی اور کھڑی سیکھنے کی وکر کے ساتھ آسکتی ہے.