یہ مقبول پروڈکٹیوٹی سسٹم کے بارے میں مزید جانیں
جی ٹی ڈی، یا چیزیں ہو رہی ہیں، آپ کے وعدوں اور ذمہ داریوں کو منظم کرنے اور نظم و ضبط میں مدد کرنے کے لئے ایک ذاتی پیداوری نظام ہے. یہ پیداواری گرو ڈیوڈ ایلن کی طرف سے تیار کی گئی تھی اور اپنی کتاب حاصل کرنے کے بعد میں مقبول ہوگئے. اس طرح کے نظام کا استعمال کرنے کا مقصد آپ کی زندگی میں ہر چیز کا پرسکون، توجہ مرکوز کا کنٹرول حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے ہے - دونوں سائٹ پر ملازمین اور لوگوں کے لئے مفید ہے جو باقاعدگی سے اپنے وقت اور کاموں کو منظم یا ہدایت کرتے ہیں. (ٹیلی کام، موبائل پیشہ ورانہ، اور کاروباری اداروں).
جی ٹی ڈی کی بنیادیں
اگر آپ ذاتی پیداوار یا کام کے بہاؤ کے نظام میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، آپ کو ڈیوڈ ایلن کی چیزوں کو پورا کرنا پڑھنا چاہیے، "آرٹ آف اسٹریٹ فری پروڈکٹسٹی". چاہے یا نہیں اس کی تمام سفارشات آپ کے ساتھ ایک ہڑتال پر حملہ کرتے ہیں، کتاب آپ کے وقت اور ذمہ داریاں کو منظم کرنے کے لئے بہت سارے مددگار مشورہ فراہم کرتا ہے.
GTD نظام کے فوری جائزہ کے لئے، یہاں اس پیداوری ماڈل کے ضروری اصولوں میں سے کچھ ہیں:
- آپ کے پاس ہر چیز پر قابو پانے، اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہو سکتی ہے - یعنی "چیزیں" - ایک قابل اعتماد جگہ (ایک جسمانی اور / یا ڈیجیٹل ان باکس) میں. یہ پہلا مشق صرف آپ کے سر کے یا آپ کے گھر کے مختلف حصوں میں اپنے ان باکس میں واقع ہونے والی تمام معلومات کو ڈمپ کرنے کے لئے ہے - بغیر آپ کو تجزیہ کرنے یا اسے منظم کرنے کے بغیر. ایسا کرنا آپ کے دماغ کو صاف کرنے میں مدد کرے گا اور آپ کو کسی بھی وقت معلومات کی ان عجیب بٹس کو تلاش کرنے کے لئے ایک قابل اعتماد جگہ فراہم کرے گی. بہت سے لوگوں کے لئے، صرف یہ قدم آزادانہ طور پر ہوسکتا ہے
- باقاعدہ طور پر (مثال کے طور پر، ہفتہ وار) تین اہم حصوں میں معلومات اور کاموں کو ترتیب دینے کیلئے اپنے ان باکس میں جائیں:
- کیلنڈر : وقت حساس کاموں اور چیزوں کو جو ایک مخصوص وقت پر سنبھالنے کی ضرورت ہے. میں اس کے لئے Google کیلنڈر استعمال کرتا ہوں کیونکہ اس نے مجھے جانے کی اجازت دی ہے اور جانے پر یاد دہانیوں کو حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے؛ یہ بھی آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ مطابقت رکھتا ہے.
- ایکشن فہرست : جسمانی، واضح کاموں کی فہرستوں کو ایک منصوبے کو مکمل کرنے یا عزم کو پورا کرنے کے لئے اگلے مرحلے پر جانے کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر، "کال" یا "Google Search"). اگر آپ میں سے کوئی بھی ایک سے زیادہ قدم کی ضرورت ہوتی ہے، تو ان کو "منصوبوں" فہرستوں میں شامل کریں. میں آن لائن کرنے والی فہرست کا استعمال کرتا ہوں Toodledo کیونکہ اس کے ساتھ ایک مفت لوڈ، اتارنا Android اے پی پی ہے، لیکن دوسروں کو بھی دودھ کو یاد رکھنا پسند ہے. یا آپ کاغذ کی فہرست یا انڈیکس کارڈ استعمال کرسکتے ہیں. یاد رکھیں، مقصد یہ ہے کہ آپ کے لئے بہتر کام کیا جائے.
- ایجنڈے : یہ ان چیزوں پر قبضہ کرتی ہے جن میں دیگر افراد شامل ہوتے ہیں یا میٹنگ میں بات کرنے کی ضرورت پڑتی ہیں. دیگر خصوصی فہرستوں پر "منتظر" اور "شاید / کسی دن" پر قبضہ کر لیا ہے.
- ہفتہ یا روزانہ، آپ کے کیلنڈر اور اگلے اعمال کی فہرستوں کا حوالہ دیتے ہیں تاکہ آپ اپنے وعدوں کو تکمیل تک منتقل کر سکیں.
- ٹکرر فائل : ایک مفید آلہ ڈیوڈ ایلین کی سفارش کرتا ہے 43 فیڈرز (12 ماہانہ اور 31 روزانہ) کا ایک سیٹ ہے جو وقت پر سنجیدگی سے متعلق اشیاء کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے. آپ ٹکرر فائلوں کو روزانہ چیک کرتے ہیں (میں اپنے ٹکرر فائل کے طور پر 31 دن کے بل ادائیگی کے آرگنائزر کا استعمال کرتا ہوں کیونکہ میں نے اپنے گوگل کیلنڈر پر نہیں رکھا جاسکتا ہے. میری گھر کے دفتر کی تصویر میں میری بیرونی نگرانی کے بعد لکڑی کے بل آرگنائزر).
- مسلسل آپ کے وعدوں کو اپ ڈیٹ اور جائزہ لیں (آپ کے ان باکس اور فہرستوں میں) لہذا آپ کو اس بات کا یقین محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ اپنا وقت کیسے انتظام کرتے ہیں اور خرچ کرتے ہیں.
GTD نظام کے بارے میں مجھے کیا پسند ہے یہ کچھ طاقتور تنظیم سازی اصولوں کو فراہم کرتے ہوئے یہ قابل اطلاق اور لچکدار ہے. یہ استعمال کرنے کے لئے بہت آسان ہے اور کاموں کو مضبوط کرنے میں مدد ملتی ہے جس میں مجھے مختلف کام / ذاتی وعدے کے لئے کرنا ہے. اور جی ٹی ڈی بہت جیک دوستانہ ہے، اس میں آپ واقعی اشیاء کی درجہ بندی میں پوری ہک جا سکتے ہیں، ہیک تیار اور اپنی مرضی کے مطابق ذاتی پیداوری کے اوزار، اور اسی طرح. آخر میں، اگر آپ ذہن اور پیداوری کی امن حاصل کرتے ہیں تو، حقیقت میں سب سے زیادہ معاملات میں کیا فرق ہے.
GTD کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، دیکھیں:
- سرکاری کام کرنے والے ویب سائٹ حاصل کر رہی ہے
- 43 فولڈر - وقت، توجہ، اور تخلیقی کام کے بارے میں ایک ویب سائٹ
- لیفٹینر پر GTD مواد، GTD کے چیمپئنز