ODS فائلوں کو کیسے کھولنے، ترمیم اور تبدیل کرنے کے لئے
.ODS فائل کی توسیع کے ساتھ ایک فائل سب سے زیادہ امکان ہے کہ OpenDocument سپریڈ شیٹ فائل جس میں سپریڈ شیٹ کی معلومات، ٹیکسٹ، چارٹ، تصاویر، فارمولہ اور نمبر شامل ہیں، سب خلیات سے بھرا ہوا ایک شیٹ کے اندر اندر رکھے گئے ہیں.
آؤٹ لک ایکسپریس 5 میل باکس فائلوں کو بھی ODS فائل کی توسیع کا استعمال کرتے ہیں، لیکن ای میل پیغامات، نیوز گروپ اور دیگر میل کی ترتیبات کو برقرار رکھنے کیلئے؛ اسپریڈ شیٹ فائلوں کے ساتھ ایسا کرنے کا کوئی تعلق نہیں ہے.
ODS فائل کیسے کھولیں
OpenDocument سپریڈ شیٹ فائلوں کو مفت کیلک پروگرام کے ساتھ کھول دیا جا سکتا ہے جو OpenOffice سوٹ کے حصے کے طور پر آتا ہے. اس سوٹ میں شامل کچھ دوسرے ایپلی کیشنز جیسے لفظ لفظ پروسیسر ( رائٹر ) اور پریزنٹیشن پروگرام ( امپرا ) ہیں. جب آپ سوٹ کو ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں تو آپ ان سب کو حاصل کرتے ہیں لیکن آپ کو انسٹال کرنے کے لئے کون سی انتخاب کرسکتے ہیں (ODS فائل صرف کیلک میں صرف متعلقہ ہے).
LibreOffice (کلک حصہ) اور کالگرا سوٹ دو دیگر سوئٹ ہیں جو اوپن آفس کے ساتھ ہے جو بھی ODS فائلوں کو کھول سکتا ہے. مائیکروسافٹ ایکسل بھی کام کرتا ہے لیکن یہ مفت نہیں ہے.
اگر آپ میک پر ہیں، تو ان پروگراموں میں سے کچھ ODS فائل کو کھولنے کے لئے کام کرنے کے اوپر کام کرتی ہے، لیکن نووفیسس کی طرح ایسا ہوتا ہے.
پہلے ہی ان کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بغیر Chrome صارفین کو آن لائن ODS فائلوں کو کھولنے کے لئے ODT، ODP، ODS ناظرین کی توسیع انسٹال کرسکتی ہے.
اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کونسی آپریٹنگ سسٹم استعمال کرتے ہیں، آپ اسے آن لائن کو ذخیرہ کرنے کیلئے Google Drive پر ODD فائل اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور اسے اپنے براؤزر میں پیش کرسکتے ہیں، جہاں آپ اسے ایک نئی شکل میں بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں (اس کو دیکھنے کے لئے ذیل میں اگلے حصے کو ملاحظہ کریں) .
DocsPal اور Zoho شیٹ دو دیگر مفت آن لائن ODS ناظرین ہیں. Google Drive کے برعکس، فائل کو دیکھنے کے لئے آپ کو ان ویب سائٹس کے ساتھ ایک صارف کا اکاؤنٹ نہیں ہونا چاہئے.
اگرچہ یہ انتہائی مفید نہیں ہے، اگرچہ آپ کو ایک ونڈوز دستاویزی سپریڈ شیٹ پروگرام بھی کھلایا جا سکتا ہے جیسے کسی فائل کے طور پر 7-زپ استعمال کریں. ایسا کرنے سے آپ کو کیلک یا ایکسل میں آپ کی اسپریڈ شیٹ کو دیکھنے کی اجازت نہیں دی جائے گی، لیکن یہ آپ کو کسی بھی مربوط تصاویر کو نکالنے اور شیٹ کی پیش نظارہ کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے.
آپ کو ODS فائلوں کو کھولنے کے لئے آؤٹ لک ایکسپریس انسٹال کرنے کی ضرورت ہے جو اس پروگرام سے متعلق ہیں. اگر آپ اس حالت میں ہیں تو بیک اپ سے ODS فائل درآمد کرنے پر یہ Google گروپ کا سوال ملاحظہ کریں لیکن آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ فائلوں کو فائل سے باہر کیسے نکالنا ہے.
ODS فائلوں کو کیسے تبدیل کرنا
اوپن آفس کیلک ایک ODS فائل XLS ، PDF ، CSV ، OTS، ایچ ٹی ایم ایل ، XML اور دیگر متعلقہ فائل فارمیٹس میں تبدیل کرسکتے ہیں. اوپر سے دوسرے مفت، ڈاؤن لوڈ، اتارنا ODS کھولنے والے کے ساتھ یہ سچ ہے.
اگر آپ ODS کو XLSX یا ایکسل کی طرف سے حمایت کردہ دیگر فائل کی شکل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو، ایکسل میں فائل کو کھولیں اور پھر اسے نئی فائل کے طور پر محفوظ کریں. ایک اور اختیار مفت آن لائن ODS کنورٹر Zamzar کا استعمال کرنا ہے .
گوگل ڈرائیو ایک اور طریقہ ہے جسے آپ ODS فائل آن لائن میں تبدیل کرسکتے ہیں. وہاں فائل اپ لوڈ کریں اور پھر اسے دائیں کلک کریں اور Google Sheets کے ساتھ اسے کھولنے کا انتخاب کریں. ایک بار آپ کے ساتھ، XLSX، PDF، HTML، CSV یا TSV فائل کے طور پر اس کو بچانے کے لئے فائل> فائل کے طور پر Google شیٹ میں ڈاؤن لوڈ کریں.
Zoho شیٹ اور Zamzar آن لائن ODS فائلوں کو تبدیل کرنے کے دو طریقے ہیں. زمزار منفرد ہے کہ یہ مائیکروسافٹ ورڈ میں استعمال کے ساتھ ساتھ ایم ڈی بی اور آر ٹی ٹی میں ODS فائل کو ڈی سی او میں تبدیل کر سکتا ہے.
ODS فائلوں پر مزید معلومات
ODS فائلیں جو OpenDocument اسپریڈ شیٹ فائل کی شکل میں ہیں XML کی بنیاد پر ہیں، بہت زیادہ XLSX فائلوں جیسے MS Excel اسپریڈ شیٹ پروگرام کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ODS فائل میں تمام فائلیں آرکائیو کی طرح زیادہ ہیں، تصاویر اور تمبنےل جیسے چیزوں کے لئے فولڈرز، اور XMLs اور ایک manifest.rdf فائل کی طرح دیگر فائل کی اقسام کے ساتھ.
آؤٹ لک ایکسپریس 5 آؤٹ لک ایکسپریس کا واحد ورژن ہے جو ODS فائلوں کا استعمال کرتا ہے. ای میل کلائنٹ کے دیگر ورژن اسی مقصد کے لئے ڈی بی ایکس فائلوں کو استعمال کرتے ہیں. ODS اور DBX فائل دونوں مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ استعمال کردہ PST فائلوں کی طرح ہیں.
ابھی بھی آپ کی فائل کھول نہیں کر سکتے ہیں؟
پہلی بات آپ کو کرنا چاہئے اگر آپ اپنی فائل کو مندرجہ بالا ذکر کردہ پروگراموں کے ساتھ نہیں کھول سکتے ہیں، تو فائل فائل توسیع کی ہجے کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کرنا ہے. کچھ فائل فارمیٹس فائل فائل توسیع کا استعمال کرتی ہیں جو ".ODS" کی طرح نظر آتی ہے لیکن اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ فارمیٹس ایک دوسرے کے ساتھ کچھ کرنا چاہتے ہیں یا وہ وہی پروگراموں کے ساتھ کھول سکتے ہیں.
ایک مثال ODP فائلوں ہے. جب وہ اصل میں OpenDocument پریزنٹیشن فائل ہیں جو OpenOffice پروگرام کے ساتھ کھولتے ہیں، وہ Calc کے ساتھ نہیں کھاتے ہیں.
ایک اور ODM فائلیں ہیں، جس میں OverDrive اے پی پی کے ساتھ منسلک شارٹ کٹ کی فائلیں ہیں، لیکن ان کے اسپریڈ شیٹ فائلوں یا ODS فائلوں کے ساتھ کوئی تعلق نہیں ہے.