فولڈرز میں ای میل کے پیغامات کو منتقل کرنے کی ایک بہت ساری آسان عمل ہے جو بہتر آپ کے (کبھی کبھی سینکڑوں یا ہزاروں) ای میلز کو منظم کرتا ہے.
شاید آپ ای میل ان کو متعلقہ مضامین میں تقسیم کرنے یا مخصوص لوگوں سے رابطے کے مخصوص فولڈر رکھنے کیلئے فولڈروں میں منتقل کرنا چاہتے ہیں.
ایک فولڈر کو ای میل کیسے بچانے کے لئے
زیادہ سے زیادہ ای میل فراہم کرنے والے آپ کو پیغام کو براہ راست آپ کی پسند کے فولڈر میں ھیںچیں. دوسروں کو، ڈریگ اور ڈراپ کی حمایت نہیں کرتے، زیادہ تر ممکنہ طور پر ایک مینو ہے جسے آپ کہیں اور پیغام منتقل کرنے تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. یہ آن لائن گاہکوں اور ڈاؤن لوڈ ہونے والے دونوں دونوں کے لئے سچ ہے.
مثال کے طور پر، Gmail اور Outlook Mail کے ساتھ، ڈریگ اور ڈراپ کے علاوہ، آپ پیغام کو منتقل کرنے کیلئے ایک مناسب فولڈر کو منتخب کرنے کیلئے مینو میں منتقل کر سکتے ہیں. یاہو! اور میل ڈاٹ کام اسی طرح کام کرتا ہے اس کے علاوہ منتقل مینو کو صرف منتقل کہا جا رہا ہے. AOL میل کے ساتھ، یہ مزید میں> مینو میں منتقل کریں .
سب سے زیادہ فراہم کرنے والوں کے ساتھ، ای میل منتقل کرنے والے فولڈرز میں بڑے پیمانے پر کئے جاسکتے ہیں تاکہ آپ کو انفرادی پیغام کو اپنا خود کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں. مثال کے طور پر، Gmail کے ساتھ، آپ اپنی میل کے اندر مخصوص مطلوبہ الفاظ یا ای میل ایڈریسز تلاش کرسکتے ہیں، اور پھر ان کو الگ الگ فولڈر میں بہت سارے ای میل منتقل کرنے کیلئے منتخب کریں.
خود کار طریقے سے ای میل پیغامات منتقل کیسے کریں
یہاں تک کہ بہتر یہ ہے کہ کچھ فراہم کنندگان آپ کو خود بخود ای میلز کو فلٹر کے ذریعے فولڈر میں محفوظ کریں.
آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ اگر یہ لنک Gmail، مائیکروسافٹ آؤٹ لک، Outlook.com، یاہو کے لئے ان لنکس پر عمل کریں. ، اور جی ایم ایکس میل.
دیگر فراہم کرنے والوں میں یہاں درج ذیل ترتیبات موجود نہیں ہیں، جیسے Mail.com کی ترتیبات> فلٹر قواعد مینو اختیار یا AOL میل کے اختیارات> میل ترتیبات> فلٹر اور الرٹ صفحہ.
اپنے کمپیوٹر پر ای میل ڈاؤن لوڈ کیسے کریں
ایک فولڈر میں پیغامات کو بچانے کے میل میل کلائنٹ کے بجائے آپ کے کمپیوٹر پر ایک فولڈر میں محفوظ کرنے کا بھی مطلب ہو سکتا ہے. یہ ممکنہ طور پر انفرادی ای میلز کے لئے ممکن ہے لیکن یہ بڑے پیمانے پر پیغامات کے لئے نہیں ہوسکتا ہے، اور نہ ہی ہر فراہم کنندہ کے ساتھ ہمیشہ کام کرتا ہے یا ہر ای میل سروس کی طرف سے حمایت کی ایک خاص خصوصیت ہے.
کسی بھی ای میل کے فراہم کنندہ کے لئے، آپ کو یقینی طور پر ای میل کا صفحہ پرنٹ کر کے اس آف لائن کاپی حاصل کرنے کے لئے. آپ کے کمپیوٹر پر پیغام کو ڈاؤن لوڈ کرنے کیلئے آپ بلٹ ان پرنٹ / محفوظ فنکشن استعمال کرنے کے قابل بھی ہوسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، Gmail جی میل پیغام کے ساتھ، آپ مینو کو منتخب کرنے کے لۓ حقیقی استعمال کرسکتے ہیں، جو آپ TXT فائل کے طور پر پیغام کو بچانے کیلئے اصل ڈاؤن لوڈ، اتارنا بٹن فراہم کرتا ہے. ہر ایک جی میل پیغام کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے (یا صرف مخصوص لیبلز کے ساتھ نشان لگا دیا گیا ہے)، Google کی لے آؤٹ آؤٹ خصوصیت کا استعمال کریں.
اگرچہ یہ بالکل Gmail کے طور پر نہیں ہے ، اگر آپ Outlook.com استعمال کر رہے ہیں تو، OneNote میں ایک ای میل کو بچانے کے لئے یہ بہت آسان ہے، جس کے بعد آپ اپنے ڈیسک ٹاپ یا موبائل ڈیوائس پر ایک ہی OneNote ایپ پر ڈاؤن لوڈ کریں.
کسی بھی ای میل سروس کے ساتھ ایک اور اختیار یہ ہے کہ یہ ایک آف لائن ای میل کلائنٹ کے ساتھ مقرر کرے تاکہ ایک بار آپ کے کمپیوٹر میں پیغامات محفوظ ہوجائے، آپ آرکائیوٹیکل مقاصد کیلئے انفرادی فائلوں کو برآمد کرسکتے ہیں، آف لائن ہے
یہ آف لائن ای میل عمل Gmail آف صارفین کو پیش کردہ بلٹ ان خصوصیت کی طرح ہے جسے Google آف لائن کہا جاتا ہے.