مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک خود بخود جوابی خصوصیت ہے جسے آپ چھٹیوں پر چھوڑتے وقت اپنے شریک کارکنوں یا دوسروں کے لئے ایک پیغام چھوڑنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. یہ خصوصیت صرف ایکسچینج اکاؤنٹ کے ساتھ دستیاب ہے، جس میں بہت سے اداروں، کاروباری اداروں، اور اسکولوں کا استعمال کرتے ہیں. ہوم صارفین کو عام طور پر ایک ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے، اور کچھ POP اور IMAP اکاؤنٹس آؤٹ لک کے خود کار طریقے سے جوابات کی خصوصیت کی حمایت نہیں کرتا.
یہ عمل مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک 2016، 2013 اور 2010 میں ایکسچینج اکاؤنٹس کے ساتھ کام کرتا ہے.
'خود کار طریقے سے جوابات (آؤٹ آفس)' کی خصوصیت کا استعمال کیسے کریں
آؤٹ لک میں اپنے خود کار طریقے سے جواب دیں اور شیڈول شروع کریں اور وقت کو بند کریں. یہاں کیسے ہے:
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں.
- اس مینو میں معلومات کے ٹیب کو منتخب کریں جو اسکرین کے بائیں طرف کی فین میں ظاہر ہوتا ہے.
- اہم اسکرین میں خود کار طریقے سے جوابات (آفس آف) کے بٹن پر کلک کریں. (اگر آپ یہ اختیار نہیں دیکھتے ہیں، تو آپ شاید ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں رکھتے ہیں.)
- ڈائیلاگ کے باکس میں کھلتا ہے، خود کار طریقے سے جوابات بھیجنے کے بعد چیک باکس میں کلک کریں.
- صرف اس وقت کی حد کے دوران بھیجیں چیک پر کلک کریں چیک باکس اور ایک شروع وقت اور اختتامی وقت درج کریں.
- آپ دو آفس کے پیغامات چھوڑ سکتے ہیں- آپ کے شریک کارکنوں اور ہر ایک کے لئے. اپنے شریک کارکنوں کو بھیجنے کے لئے ایک پیغام درج کرنے کیلئے اپنے تنظیم ٹیب کے اندر اندر کلک کریں. کسی دوسرے کو بھیجنے کے لئے ایک پیغام درج کرنے کیلئے اپنے تنظیم کے ٹیب سے باہر کلک کریں.
- معلومات کو بچانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
دفتری جوابات کے باہر خود بخود آپ شروع ہونے والے وقت میں خود بخود متحرک ہوجائے جاتے ہیں اور آخر وقت تک چلاتے ہیں. ہر وقت آنے والی ای میل اس مدت کے دوران آتا ہے، بھیجنے والا آپ کو آفس جواب سے باہر بھیجتا ہے. اگر آپ مقرر کردہ مدت کے دوران کسی بھی وقت خود کار طریقے سے جوابات کو روکنے کے لئے چاہتے ہیں تو، خودکار جوابات (آؤٹ آفس) کے بٹن پر واپس آ جائیں اور خود کار طریقے سے جوابات نہ بھیجیں .
آپ کو ایکسچینج اکاؤنٹ کیا چاہے کہ کس طرح بتائیں
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ ایکسچینج اکاؤنٹ کے ساتھ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں تو، حیثیت کے بار میں نظر آتے ہیں. اگر آپ ایکسچینج اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں تو آپ اسٹیٹس بار میں "مائیکروسافٹ ایکسچینج سے منسلک" دیکھیں گے.