کس طرح بیک اپ یا آپ کی آؤٹ لک معلومات کاپی کریں

میل، رابطے، اور دیگر ڈیٹا

اپنے آؤٹ لک ڈیٹا کی بیک اپ کاپی بنانا (یا ایک مختلف کمپیوٹر پر منتقل) ایک ہی فائل کاپی کرنے کے طور پر آسان ہوسکتا ہے.

آپ کی زندگی آؤٹ لک میں

آپ کے تمام ای میل، آپ کے رابطے، آپ کے کیلنڈر، اور آپ کی زندگی کے تقریبا ہر دوسرے کی تفصیل آؤٹ لک میں ہے . اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ہارڈ ڈرائیو یا کسی دوسرے آفت کے معاملے میں یہ سب کھو نہیں کرتے ہیں، آپ اپنے ذاتی فولڈر (. پی ایس ایس) فائلوں کی بیک اپ کی کاپیاں تشکیل دے سکتے ہیں- یہ ہے کہ آؤٹ لک جہاں تمام ضروری ڈیٹا ذخیرہ کرتا ہے.

بیک اپ اپ یا اپنے آؤٹ لک میل، رابطے اور دیگر ڈیٹا کاپی کریں

PST فائلوں کی ایک نقل تخلیق کرنے کیلئے جو آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا (ای میل، کیلنڈر، اور رابطے کی معلومات بھی شامل ہے) میں سے زیادہ تر ہے.

1. آؤٹ لک میں فائل پر کلک کریں.
2. معلومات کی قسم کو کھولیں.
3. اکاؤنٹ کی معلومات کے تحت اکاؤنٹ کی ترتیبات ▾ پر کلک کریں.
4. اکاؤنٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں ... اس مینو سے جو شائع ہوا ہے.
5. ڈیٹا فائلیں ٹیب کھولیں.
6. ہر PST فائل کیلئے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں:
   1. ڈیٹا فائلوں کی ڈیٹا فائل میں نمایاں کریں.
      1. نوٹ کریں کہ OST فائلوں (فائلوں جن کے نام - مقام میں کالم کے اختتام پر .ost ) میں مقامی طور پر ایکسچینج اور ممکنہ طور پر IMAP ای میل کے اکاؤنٹس کیلئے مخصوص ای میلز رکھیں. آپ ان OST فائلوں کو کاپی کرسکتے ہیں، لیکن ان سے ڈیٹا کو بحال کرنا صرف فائل کھولنے یا درآمد کرنے کا معاملہ نہیں ہے؛ آپ تیسری پارٹی کے اوزار (جیسے OST PST کنورٹر سے استعمال کرتے ہوئے OST فائلوں سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں.
   2. فائل کا مقام کھولیں پر کلک کریں ....
   3. نمایاں کردہ فائل پر دائیں کلک کریں .
   4. سیاق و سباق کے مینو سے کاپی منتخب کریں جو دکھایا گیا ہے.
      1. آپ ونڈوز ایکسپلورر کے ہوم ربن پر کاپی بھی کلک کر سکتے ہیں یا Ctrl-C دبائیں.
   5. اس فولڈر پر جائیں جس میں آپ PST فائل کی بیک اپ یا کاپی چاہتے ہیں.
   6. ونڈوز ایکسپلورر میں گھر کے ربن سے پیسٹ منتخب کریں .
      1. آپ Ctrl-V بھی دبائیں گے.
   7. ونڈوز ایکسپلورر ونڈو بند کریں.
7. اکاؤنٹ ترتیبات آؤٹ لک ڈائیلاگ میں بند کریں پر کلک کریں .

PST فائلوں میں کیا آؤٹ لک ڈیٹا اور ترجیحات نہیں ہیں؟

آؤٹ لک PST فائلوں میں سب سے زیادہ اہم ڈیٹا ذخیرہ کرتا ہے، لیکن کچھ ترتیبات علیحدہ فائلوں میں ذخیرہ کیے جاتے ہیں، جو آپ کو بیک اپ یا کاپی کرسکتے ہیں.

خاص طور پر، ان فائلوں اور ان کے ڈیفالٹ مقامات میں شامل ہیں:

ای میل دستخط

• آپ Outlook میں ای میل کے دستخط تخلیق کیے گئے ہیں.
• .rtf، .txt اور .htm فائلیں (ہر شکل کے لئے ایک) مندرجہ ذیل ڈیفالٹ مقام میں دستخط کی طرح نامزد:
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ دستخط (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ دستخط (ونڈوز ایکس پی)

بھیجیں / پروفائلز وصول کریں

• Outlook میں شیڈول بھیجنے اور وصول کرنے کیلئے ترتیبات.
• ایس ایس فائلوں (آؤٹ لک.srs، مثال کے طور پر)
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز ایکس پی)

ای میل سٹیشنری

• ای میل اسٹیشنری (مثال کے طور پر، پس منظر کی تصاویر اور فونٹ کی ترتیبات).
• .htm فائلوں ( گارڈن .htm، مثال کے طور پر)
  • \ پروگرام فائلوں \ ​​عام فائلوں \ ​​مائیکروسافٹ مشترک \ سٹیشنری (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ پروگرام فائلوں (x86) \ عام فائلوں \ ​​مائیکروسافٹ مشترک \ سٹیشنری (ونڈوز وسٹا اور بعد میں، 32 بٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے)
  • \ پروگرام فائلوں \ ​​عام فائلوں \ ​​مائیکروسافٹ مشترک \ سٹیشنری (ونڈوز ایکس پی)

پیغام (اور دیگر) سانچے

• ای میل آپ نے دوبارہ استعمال کیلئے ٹیمپلیٹس کے طور پر محفوظ کیا ہے.
• .oft فائلوں (مثال کے طور پر، سانچہ .
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ سانچے (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ سانچے (ونڈوز ایکس پی)

ہجے چیکر لغت

• ایسے الفاظ پر مشتمل لغات جن میں آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک ہجے چیکر کو میزائل کے طور پر نشان زد کریں.
• .dic فائلوں ( Custom.dic ، مثال کے طور پر)
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ UProof (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ UProof (ونڈوز XP)

آؤٹ لک پرنٹ طرزیں

• پرنٹر کی ترتیبات (بشمول، مثال کے طور پر، صفحہ سائز اور ہیڈر یا فٹر ٹیکسٹ) آپ Outlook میں تخلیق کردہ ای میل کے لئے.
• آؤٹ لیٹ پرنٹ
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز ایکس پی)

نیویگیشن پین ترتیبات

• آؤٹ لک نیوی گیشن پین کے لئے اختیارات (جیسے پسندیدہ فولڈرز).
• آؤٹ لک پروفائل (مثال کے طور پر، ذاتی . XML، جیسے نامزد کردہ XML فائلوں)
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز ایکس پی)

آؤٹ لک 2010 سے قبل آؤٹ لک کے ورژن میں کچھ ترتیبات کی فائلیں شامل تھیں (آؤٹ لک 2010 کے ساتھ شروع ہونے والے PST یا OST فائلوں میں جن کی معلومات شامل ہے):

آٹو مکمل فہرستیں (آؤٹ لک 2010 سے پہلے)

• 2010 سے پہلے آؤٹ لک ورژن میں ای میل کے وصول کنندگان کے لئے تجویز کردہ ایڈریس
• .n2k فائلوں ( ذاتی .n2k، مثال کے طور پر)
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز ایکس پی)

ای میل فلٹر قواعد (آؤٹ لک 2010 سے پہلے)

• 2010 سے قبل آؤٹ لک ورژن میں پیغامات فلٹر کرنے کے قواعد.
• .rwz فائلیں
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ روومنگ \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ درخواست ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز ایکس پی)

ذاتی ایڈریس بک (آؤٹ لک 2007 سے پہلے)

• آؤٹ لک ورژن 97، 98، 2000 اور 2002 کے ساتھ استعمال کردہ ایڈریس بک .
• پی پی فائلیں
  • \ صارفین \ [صارف] \ اپڈیٹا \ مقامی \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز وسٹا اور بعد میں)
  • \ دستاویزات اور ترتیبات \ [صارف] \ مقامی ترتیبات \ ایپلیکیشن ڈیٹا \ مائیکروسافٹ \ آؤٹ لک (ونڈوز ایکس پی)

بیک اپ اپ یا اپنے آؤٹ لک 2000-2007 میل، رابطے اور دیگر ڈیٹا کاپی کریں

بیک اپ یا کاپی کرنے کیلئے اپنے میل، رابطے، کیلنڈر اور آؤٹ لک میں ایک دوسرے کا ایک نسخہ تخلیق کرنے کیلئے:

• ونڈوز ایکسپلورر میں اپنے Outlook فولڈر پر جائیں.
• PST میں ختم ہونے والے تمام فائلوں کو نمایاں کریں.
  • خاص طور پر آپ کے انتخاب میں آؤٹ لک . pst اور archive.pst میں یقینی بنائیں.
  • اگر آپ کے پاس ونڈوز ایکسپلورر نے نام سے جانا جاتا فارمیٹس کے لئے فائل کی توسیع نہیں ظاہر کی، تو مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک ذاتی فولڈر فائلوں کو تلاش کریں.
• ترمیم کریں منتخب کریں> منتخب فائلوں کو کاپی کرنے کیلئے مینو سے کاپی کریں.
• اس فولڈر کو کھولیں جہاں آپ ونڈوز ایکسپلورر میں آپ کی بیک اپ کاپیاں ڈالنا چاہتے ہیں.
  • مثالی طور پر، یہ ایک دوسرے کمپیوٹر پر ہوگا، ہٹنے والا ڈسک آپ کے گھر سے کہیں، انٹرنیٹ پر، یا کم از کم ایک مختلف ہارڈ ڈسک پر.
• ترمیم منتخب کریں> بیک اپ کے مقام پر اپنی. پی ایس فائلوں کو پیسٹ کرنے کیلئے مینو سے پیسٹ کریں.

اپنے آؤٹ لک بیک اپ سے بحال کریں

آؤٹ لک ڈیٹا کا آپ کی بیک اپ کاپی اب آپ کی ضرورت ہے جب آپ کو اس کی بحالی کے لئے تیار ہے.

(اپ ڈیٹ اپریل 2018، آؤٹ لک 2000 اور 2007 کے ساتھ ساتھ آؤٹ لک 2016 کے ساتھ ٹیسٹ کیا گیا تھا)