Outlook.Com میں ہاٹ میل کے پیغامات کو کیسے منتقل کریں

ذاتی کردہ فولڈرز کے ساتھ اپنے ای میل ان باکس کو تھام دیں

2013 میں، مائیکروسافٹ نے اپنا ہاٹ میل ای میل سروس بند کر دیا اور ہاٹ میل کے صارفین کو آؤٹ لک.com پر منتقل کردیا، جہاں وہ اپنے hotmail.com ای میل ایڈریس کے ذریعے بھی ای میل بھیج سکتے ہیں اور وصول کر سکتے ہیں. ویب براؤزر میں Outlook.com میں کام کرنا خامہ ہاٹ میل کلائنٹ کو استعمال کرنے سے مختلف ہے، لیکن فولڈرز کو پیغامات منتقل کرنے کے ایک سادہ عمل ہے جسے آپ منظم رہنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

آؤٹ لک.Com میں فولڈرز کو کس طرح سیٹ کریں

جب آپ روزانہ ہینڈل کرنے کیلئے ای میل کی زبردست رقم پیش کرتے ہیں، تو اس میں سے کچھ اس فولڈروں کو منتقل کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کو پیغامات کو منظم کرنے کے لئے خاص طور پر قائم کرتے ہیں. آپ صرف ایک جوڑے کا استعمال کرنے کے لئے مواد ہوسکتے ہیں، جیسے کام اور ذاتی، یا آپ فولڈرز کا ایک بڑا مجموعہ قائم کرنا چاہتے ہیں جس میں آپ کے ہر دلچسپی اور ذمہ داریاں شامل ہیں. یہاں آپ کا ہاٹ میل ای میل کے لئے ایک فولڈر کیسے قائم کرنا ہے:

1. Outlook.com اپنے انٹرنیٹ براؤزر میں کھولیں.
2. آؤٹ لک اسکرین کے بائیں جانب نیویگیشن پین میں جائیں. نیویگیشن پین میں اندراجات کے سب سے اوپر فولڈرز پر کلک کریں اس کے دائیں طرف ایک پلس (+) کو ظاہر کرنے کے لئے.
3. فولڈروں کی فہرست کے نچلے حصے میں خالی ٹیکسٹ باکس کو کھولنے کیلئے پلس نشان کلک کریں.
4. فولڈر کے لئے خالی ٹیکسٹ باکس میں ایک نام درج کریں اور نیا فولڈر تخلیق کرنے کے لئے واپس یا داخل دبائیں.
5. آپ کے ای میل کو منظم کرنے کے لئے اس عمل کو کئی فولڈرز کے طور پر دوبارہ استعمال کریں. نیویگیشن پین میں فولڈر کی فہرست کے نیچے فولڈر ظاہر ہوتے ہیں.

نوٹ: اگر آپ Outlook.com بیٹا استعمال کرتے ہیں تو نیوی فولڈر کا اختیار نیوی گیشن پین کے نیچے واقع ہے. اس پر کلک کریں، فولڈر کے لئے ایک نام درج کریں ، اور پھر درج کریں دبائیں.

Outlook.Com میں میل کیسے منتقل

ہر وقت جب آپ آؤٹ لک.com کھولیں اور اپنے ان باکس میں جائیں، ای میل کو اسکین کریں اور ہاٹ میل کے پیغامات کو اپنے فولڈرز کو منتقل کریں. ٹول بار پر حذف اور جنک شبیہیں کے لبرل استعمال بنائیں جیسے آپ ترتیب دیں. ای میل منتقل کرنے کیلئے آپ کو رکھنا اور جواب دینا چاہتے ہیں:

1. Outlook.com ان باکس کو کھولیں. اگر آپ چاہیں تو، ای میل کی فہرست کے سب سے اوپر فلٹر پر کلک کریں اور اپنے توجہ مرکوز ان باکس میں سب سے زیادہ حالیہ ای میلز کو دیکھنے کے لئے توجہ والے ان باکس کو منتخب کریں. یہ عمل دوسری جگہ پر کام کرتا ہے.
2. ایک ای میل کے بائیں طرف باکس میں ایک چیک نشان رکھنے کے لئے کلک کریں جسے آپ قائم کردہ فولڈرز میں سے ایک میں منتقل کرنا چاہتے ہیں. اگر بہت سے ای میل موجود ہیں جو ایک ہی فولڈر میں جائیں تو، ان میں سے ہر ایک کے بعد باکس پر کلک کریں. اگر آپ بکس نہیں دیکھتے ہیں، تو انہیں اسکرین پر لانے کیلئے ای میل پر کلک کریں.
3. ان باکس میں سب سے اوپر بار میں منتقل کریں پر کلک کریں اور منتخب کردہ ای میلز کو منتقل کرنا چاہتے ہیں فولڈر کو منتخب کریں. اگر آپ فولڈر کا نام نہیں دیکھتے تو، مزید پر کلک کریں یا اس کو ٹائپ باکس میں منتقل کریں اور اس کے نتائج سے منتخب کریں. منتخب کردہ ای میل ان باکس سے آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں منتقل ہوتے ہیں.
4. اس عمل کو دوسرے فولڈرز کے لئے مقرر کردہ ای میلز کے ساتھ دوبارہ دہرائیں.

دوسرے ان باکس میں ای میلز خود بخود کیسے منتقل کریں

اگر آپ انفرادی یا ہاٹ میل بھیجنے والے ایڈریس سے اکثر ای میلز وصول کرتے ہیں تو، آپ Outlook.com خود بخود ان ان باکس میں منتقل کر سکتے ہیں، جو ان باکس کے سب سے اوپر دیگر ٹیب پر کلک کرکے پہنچ چکا ہے. یہاں کیسے ہے:

1. Outlook.com ان باکس یا توجہ مرکوز ان باکس کو کھولیں.
2. کسی شخص سے ای میل کے بائیں کو باکس میں چیک نشان رکھنے کے لئے کلک کریں جن کے میل آپ آؤٹ لک.com چاہتے ہیں خود بخود دوسرے ان باکس میں منتقل کرنے کے لئے.
3. میل کی سکرین کے سب سے اوپر پر منتقل کریں پر کلک کریں .
4. ڈراپ ڈاؤن مینو سے ہمیشہ دیگر ان باکس میں منتقل کریں.

مستقبل میں، انفرادی یا بھیجنے والے ایڈریس سے ہر ای میل خود بخود دیگر ان باکس میں منتقل ہوجائے گا.

اب آپ کا ای میل ترتیب دیا گیا ہے، لیکن آپ کو اپنے ای میل کو پڑھنے اور جواب دینے کے لئے اب بھی مناسب وقت پر فولڈروں پر جانا ہوگا. اس سے بچنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. امید ہے کہ، آپ کو حذف کرنے اور جنک کے اختیارات کے اچھے استعمال کیے گئے ہیں کیونکہ آپ اپنے پیغامات کو چھانٹ رہے تھے.

نوٹ: آپ اب بھی Outlook.com پر نئے hotmail.com ای میل ایڈریس بنا سکتے ہیں. سائن آؤٹ پروسیسنگ کے دوران صرف آؤٹ لک. com سے hotmail.com تک ڈیفالٹ ڈومین کو تبدیل کریں.