جب آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک ای میل حذف کرتے ہیں تو یہ نظر اور دماغ سے غائب ہو جاتا ہے؛ یہ فوری طور پر مکمل طور پر تباہ نہیں کیا گیا ہے، تاہم، اور بحالی سے باہر نہیں.
اس کے بجائے، ای میلز کو حذف کرنے کے بعد تقریبا آؤٹ لک میں گزر چکا ہے. اس وجہ سے کارکردگی کی وجہ سے (ای میل چھپانا اور اس کی تکرار کرنے سے کہیں زیادہ تیز ہے)، برقرار رکھنا پالیسی (آپ کی تنظیم کسی خاص وقت کے پیغامات رکھنے کی ضرورت ہے) یا سہولت (جو نہیں دباؤ ڈیل اتفاقی طور پر؟).
کہاں آؤٹ ہو گئے ای میلز آؤٹ لک سے جائیں؟
آپ کا ای میل سیٹ اپ ہونے کی کوئی بات نہیں، امکانات ہیں کہ آپ کسی بھی ای میل کو حذف کر دیں، معمول کے نقطہ نظر سے پوشیدہ ہے، کم سے کم چند ہفتوں اور بہت زیادہ وقت تک. آپ اب بھی اسے بحال کر سکتے ہیں. آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے جو سوال میں ای میل تلاش کررہے ہیں.
خارج کر دیا گیا ای میلز عام طور پر ان مقامات میں پایا جاتا ہے:
- حذف کردہ آئٹم فولڈر (آؤٹ لک خود یا اپنے ای میل اکاؤنٹ میں)،
- اسی فولڈر میں باقاعدہ نقطہ نظر سے پوشیدہ ہے ( IMAP ای میل اکاؤنٹس کے ساتھ)
- بازیابی اشیاء (ایکسچینج اور آفس 365 اکاؤنٹس کے ساتھ) کے تحت یا
- بیک اپ کی جگہ (آپ کے کمپیوٹر پر، کلاؤڈ میں، یا آپ کے ای میل فراہم کنندہ کے ساتھ) میں.
ہم ان سب جگہوں سے بحال کریں گے.
آؤٹ لک میں آپ کو صرف ای میل کو خارج کر دیا گیا ہے
ایسا ہی ہو گا جیسے کچھ بھی نہیں ہوا ہے: اگر آپ اپنے آپ کو ایک پیغام کو حذف کرنے کے لۓ فوری طور پر پکڑ لیں تو آپ کو برقرار رکھنے کے لئے، نقصان کو واپس کرنے اور ای میل کی وصولی کرنا خاص طور پر آسان ہے.
کسی پیغام کو خارج کرنے کے لۓ منسوخ کرنے کیلئے آپ ونڈوز کیلئے آؤٹ لک میں ٹریش میں منتقل ہوگئے:
- Ctrl-Z دبائیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کوئی کارروائی نہیں کی، جیسے جیسے دوسرے پیغام کو منتقل یا جھوٹ لگانے سے پہلے - Ctrl-Z پر دباؤ کرنے سے پہلے اس کمانڈ میں آپ نے آخری کارروائی کی ہے.
- بار بار ایسا ہوتا ہے. لہذا، آپ کو ایک سلسلے کے کاموں کو واپس کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ نے کامیابی سے کسی حذف کو رد نہیں کیا اور مطلوب ای میل بحال کیا. کسی پیغام کو بحال کرنے کے علاوہ کسی بھی چیز کے لئے، عام طور پر خارج شدہ اشیاء فولڈر یا دوسرے اختیارات کو تبدیل کرنا بہتر ہے، اگرچہ (نیچے ملاحظہ کریں).
میک کے لئے آؤٹ لک میں حذف کردہ آئٹم فولڈر کو منتقل کرنے کے فورا بعد ایک پیغام کو خارج کرنے کیلئے:
- کمانڈر ز پریس کریں.
- یہ حکم آپ نے لے لیا آخری عمل کو رد کر دیا ہے؛ اگر یہ کارروائی ای میل کو خارج کردی گئی تو، کمانڈ-Z اسے بحال کرے گا.
آپ کے آؤٹ لک سے ایک ای میل کو دوبارہ حاصل کریں & # 34؛ خارج شدہ اشیاء اور # 34؛ فولڈر
سب سے پہلے جگہ سب سے زیادہ حذف کردہ ای میلز آؤٹ لک میں دورہ شدہ اشیاء فولڈر ہے. یہ بھی ایسی جگہ ہے جہاں آپ ای میلز کو دوبارہ بحال کرنے کا امکان رکھتے ہیں. سب سے پہلے دیکھو
ونڈوز کے لئے Outlook میں پیغامات کو بحال کرنے کیلئے ابھی بھی اپنے خارج کردہ آئٹم فولڈر میں موجود ہیں:
- اکاؤنٹ کے خارج کردہ اشیاء فولڈر کھولیں.
- ویب (Outlook.com) ای میل اکاؤنٹ پر پی او او اور ایکسچینج کے ساتھ ساتھ Outlook Mail میں ای میلز کے لئے، یہ فولڈر کو حذف شدہ اشیاء کہا جائے گا.
- IMAP اکاؤنٹس کے لئے جو خارج شدہ اشیاء کے فولڈر کو استعمال کرتے ہیں، فولڈر میں ایک مختلف نام ہو سکتا ہے؛ فولڈروں کو "ٹریش" نامی طور پر تلاش کریں، مثال کے طور پر، یا "ڈسٹن"؛ Gmail کے اکاؤنٹس کے لئے، حذف کردہ اشیاء فولڈر [Gmail] / ردی کی ٹوکری ہے .
- اس پیغام کو کھولیں یا اس پر روشنی ڈالو جسے آپ کو بحال کرنا چاہتے ہیں.
- آپ ایک کمانڈ میں پورے گروپ کو بحال کرنے کے لئے ایک سے زیادہ ای میل کو اجاگر کرسکتے ہیں.
- مثال کے طور پر، پیغام کے مرسل یا موضوع کے فولڈر کو تلاش کرنے کے لئے تلاش خارج کردہ اشیاء (یا جو کچھ بھی آپ کے کوڑے دان فولڈر کہا جاتا ہے) پر کلک کریں .
- منتقل کریں> دیگر فولڈر ... ربن کے ہوم ٹیب سے.
- آپ Ctrl-Shift-V پریس بھی کرسکتے ہیں.
- اس فولڈر کو نمایاں کریں جسے آپ اشیاء کو منتقل کرنے کے ذریعہ پیغام یا پیغامات کو بحال کرنا چاہتے ہیں.
- مثال کے طور پر، اکاؤنٹ ان باکس باکس میں کودنے کیلئے "ان باکس" ٹائپ کرنے شروع کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
میک کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے خارج کردہ آئٹم فولڈر سے خارج شدہ پیغامات کو بحال کرنے کیلئے :
- میک کیلئے آؤٹ لک میں فولڈر پین میں حذف کردہ آئٹم فولڈر فولڈر کھولیں.
- حذف کردہ آئٹمز آپ کے تمام ای میل کے اکاؤنٹس کے لئے خراب شدہ پیغامات جمع کرتے ہیں.
- اگر آپ فولڈر کی پین نہیں دیکھ سکتے ہیں، مینو سے دیکھیں دیکھیں> فولڈر پین .
- وہ پیغام کھولیں جسے آپ خارج کرنا چاہتے ہیں.
- آپ ایک ہی جگہ میں ان کو بحال کرنے کے لئے متعدد ای میلز کو بھی اجاگر کرسکتے ہیں.
- ربن کے ہوم ٹیب پر منتقل کریں> ایک فولڈر کو منتخب کریں .
- آپ کمانڈ-شفٹ ایم پر بھی دباؤ کرسکتے ہیں.
- تلاش کے دوران "ان باکس" (یا کسی ایسے دوسرے فولڈر کو جس میں آپ ای میل یا ای میلز کو بحال کرنا چاہتے ہیں) کی قسم کریں .
- یقینی بنائیں کہ مطلوب فولڈر (درست اکاؤنٹ کیلئے) پر روشنی ڈالی گئی ہے.
- منتقل کریں پر کلک کریں .
ایک ایکسچینج اکاؤنٹ سے & # 34؛ خارج کردہ اشیا & # 34؛ ونڈوز کے لئے آؤٹ لک میں فولڈر
حذف شدہ آئٹم فولڈر سے ای میلز ہٹا دیا جاتا ہے
- وہ اس فولڈر میں اکاؤنٹ منتظم کے ذریعہ مقرر کردہ مخصوص مدت کے لئے رہے ہیں (عام مدت 30 یا 14 دن، مثلا مثال کے طور پر) یا
- آپ نے حذف کردہ آئٹم فولڈر کو خارج کر دیا ہے یا مستقل طور پر اس سے ایک پیغام حذف کر دیا ہے.
زیادہ سے زیادہ ایکسچینج اکاؤنٹس کے لئے، خارج ہونے والی اشیاء فولڈر سے ان پیغامات کو خارج کر دیا گیا اب بھی وصولی سے باہر نہیں ہیں. ایک اور وقت کی مدت - 2 ہفتوں کے لئے، کہو، یا ممکنہ طور پر ماہانہ بھی، آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں بحال کیا جا سکتا ہے. (یہ شفٹ ڈیل کمانڈر کا استعمال کرتے ہوئے حذف کردہ آئٹم کو بطور آپ کے ای میلز پر بھی لاگو ہوتا ہے.
ونڈوز کے لئے آؤٹ لک میں حذف شدہ آئٹم فولڈر سے پہلے ہی پیغامات کو بحال کرنے کیلئے:
- یقینی بنائیں کہ آپ ایکسچینج ای میل اکاؤنٹ سے بازیابی کی کوشش کر رہے ہیں.
- IMAP اور POP اکاؤنٹس کے اختیارات کے لۓ ذیل میں ملاحظہ کریں.
- اب یقینی بنائیں کہ آپ کو آؤٹ لک میں آن لائن موڈ سے منسلک کیا جا رہا ہے.
- اکاؤنٹ کے خارج کردہ اشیاء فولڈر پر جائیں.
- یہ یقینی بنائیں کہ ہوم ٹیب منتخب کیا جاتا ہے اور ربن پر توسیع کی جاتی ہے.
- کارروائیوں میں سرور سے خارج کردہ آئٹم کو دوبارہ بازیافت کریں پر کلک کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ای میلز جو آپ کو وصولی کرنا چاہتے ہیں، کو خارج کر دیا اشیاء ہٹا دیں ونڈو میں نمائش کی جاتی ہیں.
- آپ کسی بھی کالم ہیڈر کا استعمال کرکے فہرست ترتیب دے سکتے ہیں - پر کلک کریں یا خارج کر دیں ، مثال کے طور پر؛ ترتیب کے مطابق ریورس کرنے کے لئے دوبارہ کلک کریں.
- ایک سے زیادہ ای میل منتخب کرنے کے لئے، ان پر کلک کرتے وقت Ctrl کو پکڑو؛ پیغامات کی ایک حد منتخب کرنے کے لئے، شفٹ کو پکڑو.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ بحال شدہ منتخب اشیاء منتخب کیے گئے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
پیغام یا پیغامات کو اکاؤنٹ کے خارج کردہ آئٹم فولڈر میں بازیافت کیا جائے گا. تو، مزید بحال کرنے کے لئے:
- خارج شدہ آئٹم فولڈر میں بازیاب پیغام یا پیغامات کو نمایاں کریں.
- منتقل کریں> دوسرے فولڈر ... ربن کے ہوم ٹیب پر.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان باکس یا دوسرے فولڈر ( خارج کردہ اشیاء سے مختلف) کو منتقل اشیا ڈائیلاگ میں منتخب کیا جاتا ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
آؤٹ لک ویب اپلی کیشن (MacOS، لینکس، وغیرہ پر استعمال کرتے ہوئے) ایکسچینج اکاؤنٹ کے خارج کردہ اشیاء فولڈر سے خارج ہونے والے ایک ای میل کو دوبارہ بازیافت کریں.
میک کے لئے آؤٹ لک ایک ایکسچینج اکاؤنٹ کے خارج شدہ اشیاء کے فولڈر سے خارج ہونے والے پیغامات کو بحال کرنے کے لئے ایک انٹرفیس پیش نہیں کرتا؛ آپ اکاؤنٹ میں ویب انٹرفیس کا استعمال کرسکتے ہیں، اگرچہ.
ایک ای میل کو بحال کرنے کیلئے جو ویب اور آؤٹ لک ویب اپلی کیشن پر آؤٹ لک میل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسچینج اکاؤنٹ کے حذف کردہ آئٹم فولڈر میں نہیں ہے.
- اپنے براؤزر میں اپنے ایکسچینج اکاؤنٹ کے لئے Outlook Web App کھولیں.
- صحیح ماؤس کے بٹن کے ساتھ فولڈر کی فہرست میں حذف کردہ آئٹم فولڈر پر کلک کریں.
- اگر آپ فولڈرز کی مکمل فہرست نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو فولڈر کے سامنے نیچے کی طرف اشارہ تیر والے نشان ( ⌄ ) پر کلک کریں.
- حذف کردہ آئٹمز کو دوبارہ منتخب کریں ... اس میں موجود سیاق و سباق مینو سے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ای میلز جو آپ کو وصولی کرنا چاہتے ہیں چیک کیے گئے ہیں.
- چیک باکسز کے طور پر آپ کو فہرست میں ای میلز پر ماؤس کرسر کو ہورانے کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.
- پیغامات کو حذف کر دیا گیا تاریخ کی طرف سے ترتیب دیا جاتا ہے (اور اصل میں خارج کردہ اشیاء فولڈر میں منتقل).
- آپ اپنے براؤزر کے تلاش کمانڈ کا استعمال کرسکتے ہیں (بھیجنے والے یا مضمون کے ذریعے مخصوص ای میلز تلاش کرنے کیلئے Ctrl-F ، Command-F یا / ) کی کوشش کریں.
- شفٹ کم کرنے کے دوران پیغامات پر کلک کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کسی حد تک منتخب کریں.
- دوبارہ پر کلک کریں.
- اب ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- بحالی کی ونڈو بند کریں.
ویب پر آؤٹ لک ویب اپلی کیشن اور آؤٹ لک میل اکاؤنٹ کے ان باکس باکس میں ای میلز بحال ہوجائے گا ( حذف کردہ اشیاء نہیں ، ونڈوز کے لئے آؤٹ لک کے طور پر).
ایک IMAP اکاؤنٹ میں حذف کرنے کیلئے نشان زدہ ای میل کو خارج کردیں
IMAP اکاؤنٹس میں ای میلز دو مرحلے میں ختم ہوگئے ہیں: سب سے پہلے، وہ حذف کرنے کے لئے نشان لگا دیا گیا ہے اور عام طور پر صارف سے پوشیدہ ہے؛ دوسرا، وہ سرور پر خارج کر دیا جاتا ہے جب فولڈر "برباد" ہوتا ہے. جب اس کی بربادی ہوتی ہے تو اکاؤنٹ کے (اور آپ کے آؤٹ لک) کی ترتیب پر انتہائی منحصر ہے.
دھوکہ دینے سے پہلے، آپ Outlook میں آسانی سے حذف کرنے کیلئے نشان زد شدہ ای میلز بحال کرسکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر اگر آپ کا IMAP اکاؤنٹ حذف شدہ ای میلز کوڑےش ( حذف کردہ اشیاء ) کے فولڈر میں منتقل کرنے کیلئے ترتیب دیا جاتا ہے تو، خارج کرنے کیلئے نشان زد شدہ ای میلز کی جانچ پڑتال کی کوشش کی جا سکتی ہے.
ایک IMAP اکاؤنٹ میں ای میلز کو خارج کرنے کیلئے جو ونڈوز کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے حذف کرنے کیلئے نشان لگایا گیا ہے:
- یہ یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹ ایک IMAP اکاؤنٹ ہے؛ ایکسچینج ای میل اکاؤنٹس کے اختیارات کے لۓ اوپر ملاحظہ کریں.
- فولڈر کو خارج کر دیا گیا ہے جس کو خارج کر دیا گیا پیغام ہے.
- اب یہ یقینی بنائیں کہ Outlook موجودہ فولڈر میں حذف کرنے کے لئے نشان زد کردہ پیغامات دکھاتا ہے:
- ربن پر دیکھیں ٹیب کھولیں.
- موجودہ ملاحظہ کریں سیکشن میں دیکھیں دیکھیں پر کلک کریں.
- مینو سے IMAP پیغامات منتخب کریں جو ظاہر ہوا ہے.
- اس پیغام کو تلاش کریں جسے آپ کو خارج کرنا ہے.
- آپ تلاش کے لئے موجودہ میل باکس فیلڈ کا استعمال کرسکتے ہیں، کورس کے.
- حذف کرنے کے لئے نشان لگا دیا گیا پیغام بھوری رنگ میں اور پھنسے ہوئے دکھایا جائے گا.
- آپ کو صحیح ماؤس کے بٹن سے خارج کرنا چاہتے پیغام پر کلک کریں.
- سیاق و سباق کے مینو سے ظاہر نہ کریں جو شائع ہوا ہے.
میک کیلئے آؤٹ لک کا استعمال کرکے IMAP ای میل اکاؤنٹ میں حذف کرنے کے لئے نشان زد کیا گیا ہے (لیکن اس کے فولڈر سے منتقل نہیں کیا گیا ہے).
- میک کے لئے آؤٹ لک میں حذف کرنے کے لئے نشان زد کردہ پیغامات کو یقینی بنائیں. (ذیل میں دیکھیں.)
- اس فولڈر کو کھولیں جس کا پیغام آپ کو خارج کرنا چاہتے ہیں.
- آپ ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ وصولی کرنا چاہتے پیغام پر کلک کریں.
- حذف کرنے کیلئے نشان زد کردہ پیغامات صلیب نشان (╳) سے ظاہر ہوں گے.
- آپ آؤٹ لک عنوان بار میں، یہ ای میل تلاش کرنے کے لئے تلاش کریں، یہ فولڈر تلاش کر سکتے ہیں.
- سیاق و سباق کے مینو سے ظاہر نہ کریں جو شائع ہوا ہے.
IMAP ای میل اکاؤنٹس میں حذف کرنے کیلئے نشان زد کردہ پیغامات دکھانے کے لئے میک کیلئے Outlook کو ترتیب دینے کیلئے:
- آؤٹ لک منتخب کریں ترجیحات ... میک کے لئے آؤٹ لک میں مینو سے.
- پڑھنے والے ٹیب پر جائیں.
- یقینی بنائیں کہ IMAP پیغامات کو حذف کرنے کیلئے نشان زدہ IMAP کے تحت چیک نہیں کیا گیا ہے.
- پڑھنا ترتیب ونڈو کو بند کریں.
ایک بیک اپ مقام سے ای میلز بحال کریں
یہاں تک کہ جب آپ ای میل پیدا کرنے میں ناکام رہے ہیں، تو آپ لازمی طور پر اختیارات یا امید کے بغیر نہیں ہیں. بہت سے ای میل اکاؤنٹ ایک وقت کے لئے بیک اپ کی کاپیاں برقرار رکھتی ہیں؛ آپ وہاں سے یا تو خود یا پیغام سے رابطہ کرنے سے پیغامات بحال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. ممکنہ طور پر یہاں تک کہ آپ کے بارے میں آگاہ ہونے کے بغیر، آپ کے کمپیوٹر کو خود کار طریقے سے پیغامات کی خود بخود بیک اپ کاپی ڈاؤن لوڈ کرنے یا اس سے متعلق کرنے کے لئے قائم کیا جا سکتا ہے. پیغام آپ کے کسی ایک پتے سے دوسرے میں آگے بڑھایا جا سکتا ہے، اس کے ساتھ ہی ایک نقل بھی آگے بڑھانے والے اکاؤنٹ پر رکھا جاتا ہے.
ای میل سروس بیک اپ (ای میل اور Outlook 365 پر آؤٹ لک میل کے علاوہ، جس کے لئے اوپر دیکھیں) سے ای میلز کو بحال کرنے کے لئے، ان اختیارات کی جانچ پڑتال کریں:
- فاسٹ میل: بیک اپ سے بحال
- G Suite (Google Apps Gmail): ڈیٹا بحال کریں
- یاہو! میل: کھوئے ہوئے یا خارج کر دیا ای میلز کو بازیافت کریں
بیک اپ سافٹ ویئر اور خدمات کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ کردہ پیغامات بحال کرنے کے لئے:
- ڈروپمی میل: ای میل بیک اپ کو منتقل اور بحال کرنا
- Gmvault: Gmail بیک اپ بحال کریں
- IMAPSize: اضافہ IMAP بیک اپ کی بحالی
- One.com: بیک اپ اور بحال کرنے کا استعمال کرتے ہوئے
- اوپن ایس آر ایس: خارج شدہ میل بحال
- MacOS اور OS X ٹائم مشین: بیک اپ آپ کے ڈیٹا
- UpSafe: Gmail بیک اپ اور بحالی
اگر آپ کا Outlook ڈیٹا بیک اپ نہیں کیا جاتا ہے اور آپ اپنی PST فائل کو کھو دیا ہے تو، آپ مفت ڈیٹا وصولی کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اسے بحال کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
بیک اپ سے حذف شدہ آؤٹ لک ای میل کو بحال کرنا بہت سخت کام ہے. پہلے سب سے پہلے دوسرے اختیارات تلاش کریں.
اپنے ای میل آرکائیو کے پچھلے مرحلے میں واپس آنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آؤٹ لک کے موجودہ ریاست اور پیغامات کو محفوظ کریں. دوسری صورت میں، آپ ان وقت بحال ہونے والے پیغامات کو کھو سکتے ہیں اور ان کو بحال کرنے کے بعد ختم ہوجاتے ہیں.
آؤٹ لک میں ہمیشہ کے لئے کھوئے گئے ای میلز کو بحال کریں: آخری سٹرل
اگر آپ کو ایک پیغام یا کچھ یاد ہے تو، آپ کو ایک اور کاپی بھیجنے کے لئے، اگر آپ ان کو یاد کرتے ہیں تو، مرسل سے پوچھتے ہیں. امکانات ہیں، وہ ایسا کرتے ہیں کہ بہت سارے ای میل محفوظ طریقے سے رکھیں اور آسان رسائی کے اندر ان کے "بھیجا" فولڈر میں.
(مائیکروسافٹ میک کے لئے ونڈوز اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ آؤٹ لک 2016 کے ساتھ خارج کردہ ای میل بحال کرنا)