آؤٹ لک میں رابطے فولڈر وہ جگہ ہے جو آپ کے تمام رابطے رکھتا ہے؟ اچھی.
اگر یہ نہیں ہے تو، امکانات آپ آسانی سے ان لاپتہ دوستوں، ساتھیوں اور واقعات کو حاصل کرسکتے ہیں (اور مثال کے طور پر، ڈسٹریبیوٹر فہرست بنانے کے لئے ان کا استعمال کریں).
ایک ڈیٹا بیس یا اسپریڈ شیٹ میں ذخیرہ کردہ رابطے کے اعداد و شمار عام طور پر آؤٹ لک میں بہت پریشانی کے بغیر درآمد کیا جا سکتا ہے. ڈیٹا بیس یا اسپریڈ شیٹ پروگرام میں، ڈیٹا کو CSV (کوما علیحدہ اقدار) میں برآمد کرتے ہیں کہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کالموں میں معنی ہیڈر موجود ہیں. انہیں Outlook ایڈریس بک میں استعمال ہونے والے شعبوں کے مطابق نہیں ہونا چاہئے. آپ کالم کو درآمد کے عمل کے دوران آسانی سے شعبوں میں نقشہ کر سکتے ہیں.
آؤٹ لک میں ایکسل یا ایک CSV فائل سے رابطہ درآمد کریں
ایک CSV فائل سے یا ایکسل سے آپ کے آؤٹ لک رابطوں میں ایڈریس بک ڈیٹا درآمد کرنے کے لئے:
- آؤٹ لک میں فائل پر کلک کریں.
- اوپن اور ایکسپورٹ زمرے میں جائیں.
- درآمد / برآمد کے تحت درآمد / ایکسچینج پر کلک کریں.
- یقینی بنائیں کہ کسی دوسرے پروگرام سے فائل درآمد یا فائل منتخب کرنے کے لۓ ایک عمل منتخب کریں:.
- اگلا کلک کریں.
- یقینی بنائیں کہ کما الگ الگ اقدار منتخب کرنے کے لئے فائل کی قسم منتخب کریں کے تحت منتخب کیا جاتا ہے :.
- اگلا کلک کریں.
- براؤزر کا استعمال کریں ... بٹن، پھر مطلوبہ CSV فائل کا انتخاب کریں.
- آپ اپنے Gmail رابطوں کو CSV فائل میں برآمد کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر آؤٹ لک میں درآمد کرنے کے لئے.
- عام طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈپلیکیٹ اشیاء درآمد نہ کریں یا نقل و حمل کے ساتھ منتخب کردہ اشیاء کے ساتھ ڈپلیکیٹ تبدیل کریں .
- اگر آپ کو منتخب کرنے کیلئے ڈپلیکیٹز کی اجازت دیں تو، آپ بعد میں ڈپلیکیٹ اشیاء تلاش اور ختم کرسکتے ہیں (مثال کے طور پر، ڈپلیکیٹ ہٹانے والی افادیت کا استعمال کرتے ہوئے).
- درآمد شدہ اشیاء کے ساتھ ڈپلیکٹس کو تبدیل کریں، اگر CSV فائل میں ڈیٹا زیادہ حالیہ ہے یا شاید، اس کی مکمل طور پر زیادہ جامع ہے؛ دوسری صورت میں، آؤٹ لک ہونے والے ڈپلیکیٹز کو بہتر بنایا جا سکتا ہے.
- اگلا کلک کریں.
- Outlook فولڈر کو منتخب کریں جو آپ رابطوں کو درآمد کرنا چاہتے ہیں؛ یہ عام طور پر آپ کے رابطے فولڈر ہو گا.
- آپ PST PST فائل میں رابطے کے فولڈر کو منتخب کرسکتے ہیں، بالکل، یا صرف ایک درآمد شدہ اشیاء کے لۓ پیدا ہوتا ہے.
- اگلا کلک کریں.
- اب نقشہ اپنی مرضی کے شعبوں پر کلک کریں ....
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ CSV فائل سے تمام کالم مطلوب آؤٹ لک ایڈریس بک فیلڈز پر نقشے ہیں.
- فیلڈ کا نقشہ کرنے کے لئے، مطلوب فیلڈ (کالم کے تحت) کے کالم عنوان ( سے: ذیل میں ) ڈریگ کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اب ختم کریں پر کلک کریں.
Outlook 2007 میں ایکسل یا CSV فائل سے رابطے درآمد کریں
CSV فائل سے آؤٹ لک میں رابطے درآمد کرنے کیلئے:
- فائل منتخب کریں | آؤٹ لک میں مینو سے درآمد اور برآمد ...
- یقینی بنائیں کہ کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد پر روشنی ڈالی گئی ہے.
- اگلا کلک کریں.
- اب یقینی بنائیں کہ کما الگ الگ اقدار (ونڈوز) کا انتخاب کیا جاتا ہے.
- اگلا کلک کریں.
- براؤز کریں ... بٹن کا استعمال کریں، پھر مطلوبہ فائل کو منتخب کریں.
- عام طور پر، منتخب کریں ڈپلیکیٹ اشیاء درآمد نہ کریں.
- اگلا کلک کریں.
- Outlook فولڈر کو منتخب کریں جو آپ رابطوں کو درآمد کرنا چاہتے ہیں. یہ عام طور پر آپ کے رابطے فولڈر ہو گا.
- اگلا کلک کریں.
- نقشہ اپنی مرضی کے شعبوں پر کلک کریں ...
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ CSV فائل سے تمام کالم مطلوب آؤٹ لک ایڈریس بک فیلڈز پر نقشے ہیں.
- آپ مطلوبہ فیلڈ پر کالم عنوان کو گھسیٹ کر نئے نقشے بنا سکتے ہیں.
- اسی کالم کے کسی بھی پچھلے میپنگ کو نیا کے ساتھ تبدیل کیا جائے گا.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اب ختم کریں پر کلک کریں.
(آؤٹ لک 2007 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا مئی 2016،)