دور دراز کام کی تجویز ایک تحریری درخواست ہے جسے گھر سے کام کرنے کے لئے (یا کارپوریٹ آفس کے باہر کسی دوسرے مجازی دفتری مقام). تفصیلی ریموٹ کام کی تجاویز آپ کو سپروائزر یا آجر کو قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ آپ کم از کم وقت پر ٹیلی کام کریں. آپ کے آجر کے نقطہ نظر سے تجویز لکھیں اور آپ کے جسمانی طور پر دفتر میں نہیں ہونے کے بارے میں کوئی سوال یا خدشات کا جواب دیں.
آپ کے ریموٹ کام کی تجویز میں شامل ہونا چاہئے:
- تجویز کردہ کام کی منصوبہ بندی کی تفصیل، منصوبہ کی لمبائی اور مجوزہ مقدمے کی سماعت کی مدت کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ: مثال کے طور پر، "میں اپنے فرائض کو اپنے گھر کے دفتر سے ویب ڈویلپر کے طور پر ہفتے میں تین دن کے طور پر انجام دینے کا امکان تلاش کرنا چاہتا ہوں. ہم مارچ کو شروع ہونے والے تین مہینے کے مقدمے کی سماعت کر سکتے ہیں، اس سے قبل 1 مارچ کو شروع ہونے والے انتظامات اور کام کی ترتیب کو جاری رکھنے کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے.
- اگر وہ موجود ہیں تو درخواست کے لئے مستحکم حالات: اگر آپ گھر سے کام کرنے کی ضرورت کیوں ہیں تو، آگے بڑھیں اور ان کا ذکر کریں. اگر نہیں، تو انہیں مت کرو.
- ڈیپارٹمنٹ اور کمپنی کے فوائد: اسٹیٹ کس طرح ٹیلی کمیونیکیشن کمپنی کو فائدہ حاصل کرے گا (مثال کے طور پر، لاگت کی بچت، ملازم کی پیداوار میں اضافہ، اور زیادہ ملازم مورال). مضبوط بنانے کے لئے کہ آپ اپنے قابل قدر عملے کے رکن ہیں اور آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ دفتر سے کہیں زیادہ پریشان ہیں جہاں آپ کو برقرار رکھنے یا آپ کی پیداواریت اور گھر سے کام کو بہتر بنانے میں بھی اضافہ ہوسکتا ہے. اگر آپ کی کمپنی پہلے سے ہی ٹیلی کمیونیکیشن پالیسی ہے، تو اس کے بارے میں حقائق شامل ہیں.
- تجزیہ شیڈول اور مواصلات کے لئے منصوبہ: اشارہ کریں کہ آیا آپ کا موجودہ شیڈول وہی رہتا ہے یا نہیں اور یہ کام کے بہاؤ پر کوئی اثر پڑتا ہے. مثال کے طور پر، نوٹ کریں اگر آپ دن کے دفتر میں رہیں گے تو باقاعدگی سے اجلاس ہوتے ہیں یا اگر آپ دوسرے دنوں میں یا کسی شخص میں کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کے ذریعے دستیاب ہوں گے. اپنے آجر کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سپروائزر، شریک کارکنوں اور گاہکوں کے ساتھ رابطے میں رکھنے کے لئے باقاعدگی سے کاروباری گھنٹوں کے دوران گھر سے دستیاب رہیں گے.
- کام کا ایڈریس کی وضاحت، مقام، اور فون نمبر : اپنے ریموٹ ورکس کی وضاحت کریں، اس طریقوں پر زور دیں جس میں یہ رازداری کو یقینی بناتا ہے، آزادی سے آزادی کی اجازت دیتا ہے، پریشان کو کم کرتی ہے اور توجہ کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے. ایڈریس اور فون نمبر فراہم کرو جہاں آپ تک پہنچ جائے گی.
- سازوسامان اور وسائل: اپنے موجودہ سازوسامان کا تعین کریں اور جو کمپنی کو فراہم کرنے کی ضرورت ہو. مثال کے طور پر، میرا گھر آفس مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے اپنے کام کو انجام دینے کے لئے ضروری سبھی چیزوں سے لیس ہے: براڈبینڈ انٹرنیٹ تک رسائی، کمپیوٹر، اور دوسرا ٹیلی فون لائن. میں اپنے دفتر کے ڈیسک ٹاپ سے منسلک کرنے اور اس نیٹ ورک پر محفوظ طریقے سے فائلوں کو منتقل کرنے کے لئے کمپنی کے قائم کردہ وی پی این سیٹ اپ کا استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہوں. "آپ کے مخصوص ملازمت کے فرائض کے لئے کسی ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر کی ضرورت ہے.
- اضافی آمدنی: آپ کے کام کے بارے میں کسی بھی حقائق کو شامل کریں جو خاص طور پر ٹیلی کام کرنے اور اپنی پیداوار اور ذمہ دار رہنے کے لئے آپ کی حکمت عملی کے مطابق مناسب ہیں. مثال کے طور پر، آپ ہفتہ وار حیثیت کی رپورٹوں کو ای میل اور فوری پیغام رسانی کے ذریعے دستیابی کو برقرار رکھنے کا ذکر کرسکتے ہیں