آپ آؤٹ لک میں رابطے گروپ تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ وصول کنندگان کے گروپ میں ایک ای میل بھیجیں بہت آسان ہے.
آؤٹ لک میں آسانی سے بہت سے لوگوں کو میل
جب آپ نے ابھی نئی دادی بنائی ہے تو، ایک اہم لیبل کے ساتھ ایک معاہدے پر دستخط کیا یا ایک درخت کا پودے لگانے کی کوشش کر کے ایک قدیم کندہ کاری ملتی ہے، کیا آپ اس طرح سے زیادہ سے زیادہ لوگوں کو نہیں جاننا چاہتے ہیں؟
پیغام حاصل کرنا، وہی ہے جو میلنگ کی فہرستیں ہیں. آؤٹ لک میں ، ایسی فہرستیں (کافی مناسب طریقے سے) رابطہ گروہوں یا "تقسیم کی فہرست" کہتے ہیں. ایسی آؤٹ لک تقسیم کی فہرست کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے آسانی سے ایک گروپ کو ای میل بھیج سکتے ہیں.
سب سے پہلے، اگرچہ، Outlook میں آسانی سے میلنگ کی فہرست قائم کرنے کے بارے میں پتہ چلیں کہ (بغیر کہنے والا ہے).
آؤٹ لک میں ڈسٹریبیوٹر کی فہرست کو کیسے سیٹ کریں
آؤٹ لک میں ای میل کے لئے ایک رابطہ گروپ قائم کرنے کے لئے:
- یہ یقینی بنائیں کہ ہوم ربن فعال ہے اور آؤٹ لک میں توسیع.
- نیا آئٹم پر کلک کریں.
- مزید اشیاء کو منتخب کریں> مینو سے رابطہ کردہ گروپ سے رابطہ کریں .
- تجاویز : آپ Ctrl + Shift + L پر بھی دباؤ کرسکتے ہیں.
- آؤٹ لک کے پیپلز سیکشن میں، نیا رابطے گروپ یا نیا آئٹم > ہوم ربن میں گروپ سے رابطہ کریں پر کلک کریں .
- نام کے تحت تقسیم کی فہرست کا نام ٹائپ کریں.
- فہرست کا نام یہ ہے کہ آپ اس فہرست میں پیغامات کو ایڈریس کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
- رابطہ گروپ ربن میں محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں .
- ٹپ : آپ نئے گروہ کو ابھی بھی، اقوام متحدہ میں شامل کرسکتے ہیں. ذیل میں دیکھو.
آؤٹ لیٹک رابطے گروپ میں اراکین شامل کریں
لوگوں میں پہلے سے ہی آپ کے رابطوں میں آؤٹ لک میں ایک تقسیم کی فہرست میں شامل کرنے کے لئے:
- گروپ آؤٹ لک لوگوں میں گروپ پر ڈبل کلک کریں اگر یہ پہلے سے ہی نہیں کھلا ہے.
- رابطہ گروپ ربن ٹیب پر ممبران کو شامل کریں پر کلک کریں .
- مینو سے Outlook رابطوں سے منتخب کریں.
- مطلوب ایڈریس بک اندراج یا اندراجات تلاش کرنے کے لئے تلاش کا استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ گروپ میں شامل ہونے والے تمام رابطے پر روشنی ڈالی گئی ہے.
- ٹپ : آپ صرف نام اور ای میل پتے کے لئے تلاش کرسکتے ہیں لیکن دوسرے معیار کے لۓ ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو بھی شامل کرنے کے لۓ بھی.
- ارکان پر کلک کریں -> .
وصول کنندگان کو ابھی تک آپ کے آؤٹ لک ایڈریس بک میں رابطے گروپ میں شامل کرنے کے لئے:
- رابطے گروپ ربن میں ممبران کو شامل کریں پر کلک کریں .
- ڈسپلے کا نام کے تحت رابطے کے لئے ایک نام ٹائپ کریں:.
- ٹپ : اگر آپ کے پاس ایک ای میل پتہ ہے تو، آپ ای میل پتہ استعمال کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، یا "نیوز لیٹر وصول کنندہ" کی طرح کچھ.
- ای میل ایڈریس درج کریں جو آپ ای میل ایڈریس کے تحت گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں :.
- اگر آپ ایڈریس کی کتاب پر ایک فرد کے طور پر نئے ایڈریس کو بھی شامل کرنے سے Outlook کو روکنے کے لئے چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ رابطے میں شامل کریں چیک نہیں کی جائیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
کسی بھی صورت میں، تقسیم کی فہرست میں تبدیلیوں کو بچانے کے لئے محفوظ اور بند پر کلک کریں .
آؤٹ لک 2003 اور 2007 میں ایک تقسیم فہرست قائم کریں
آؤٹ لک 2007 میں ایک میلنگ کی فہرست بنانے کے لئے:
- مینو سے فائل > نیا > تقسیم فہرست منتخب کریں.
- ٹپ : آپ Ctrl + Shift + L (سوچ L IT) پر بھی دباؤ کرسکتے ہیں.
- نام کے تحت مطلوبہ نام ٹائپ کریں.
- فہرست کا نام یہ ہے کہ آپ اس فہرست میں پیغامات کو ایڈریس کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
- اب، آپ نئے شامل کریں کا استعمال کرتے ہوئے فوری طور پر نئے اراکین شامل کر سکتے ہیں ... اور اراکین کو منتخب کریں ... بٹس.
- محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں .
Outlook میں رابطے گروپ کا اشتراک کیسے کریں
ایک بار جب آپ نے آؤٹ لک میں تقسیم کی فہرست تیار کی ہے تو، دوسروں کو اپنے ہی گروپ کو دوبارہ قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، آپ اپنے مواد کو دوسروں کے استعمال کیلئے استعمال کرکے بھیج سکتے ہیں.
ای میل کے ذریعے Outlook رابطے گروپ کو اشتراک کرنے کے لئے:
- آؤٹ لک میں لوگ جائیں.
- جس گروپ کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور ڈبل کلک کریں.
- فارورڈ گروپ منتخب کریں> رابطے گروپ ربن ٹیب پر ایکشنز گروپ سے آؤٹ لک رابطہ کے طور پر.
- ٹپ : آؤٹ لک رابطے کی شکل دوسروں کو آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے دوسروں کو بہت آسانی سے گروپ میں درآمد کرتا ہے (نیچے ملاحظہ کریں).
- نوٹ : آپ انٹرنیٹ فارمیٹ (وی کارڈ) میں بھی منتخب کرسکتے ہیں. اس گروپ کے رکن کے نام اور پتے کو ایک آسان ٹیکسٹ فائل میں منسلک کرے گا، وی کارڈ کی شکل نہیں ہے. لوگ آؤٹ لک کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں اب بھی پتے کو نکالنے اور گروپ کو دوبارہ بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں، لیکن یہ ایک براہ راست آگے عمل نہیں ہوگا.
- اس شخص کو پیغام کو ایڈریس کریں جن کے ساتھ آپ اس فہرست کا اشتراک کرتے ہیں.
- بھیجیں پر کلک کریں
ای میل کے ذریعے آپ کے ساتھ اشتراک کردہ آؤٹ لک رابطہ گروپ کو درآمد کرنے کے لئے:
- اس پیغام کو کھولیں جس میں گروپ کے لئے منسلک آؤٹ لک رابطہ فائل شامل ہے.
- Outlook Item منسلک کے آگے نیچے کی طرف اشارہ شدہ مثلث پر کلک کریں.
- مینو سے کھولیں جس میں شائع ہوا ہے.
- کھولنے والے گروپ ونڈو میں فائل پر کلک کریں.
- یقینی بنائیں کہ آپ معلومات کی شیٹ پر ہیں.
- فولڈر پر منتقل کریں پر کلک کریں .
- فولڈر کو کاپی منتخب کریں ... اس مینو میں سے شائع ہوا ہے.
- اب یقینی بنائیں کہ آپ کے رابطے فولڈر منتخب کیا جاتا ہے.
- ٹپ : آپ کورس کے کسی بھی ایڈریس بک فولڈر کا انتخاب کرسکتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
اب آپ گروہ ونڈو بند کر سکتے ہیں اور اس میں موجود ای میل کو حذف کر سکتے ہیں، اگر آپ چاہیں گے.
آؤٹ لک سے آپ کی فہرست میل
آپ کی تقسیم کی فہرست کے ساتھ جگہ اور تیار ہونے کے ساتھ، آپ اس کے اراکین کو پیغام بھیجنے شروع کر سکتے ہیں.
تقسیم کی فہرست کے طور پر زمرہ جات
اگر آپ آؤٹ لک کی تقسیم کو تھوڑا سا غیر مستحکم، آرکنی اور اپنے رابطوں کی بنیادی فہرست سے علیحدگی کی فہرست میں لیتے ہیں، تو آپ خوبصورت میلنگ کی فہرست بنانے کے لئے رابطہ کی اقسام استعمال کرسکتے ہیں .
بہتر آؤٹ لک ای میل مارکیٹنگ
مزید اعلی درجے کی فہرست میلنگ کے لئے جو ہر وصول کنندہ کے ایڈریس کو ان کے پیغام کے ذریعہ : فیلڈ اور شخصیت میں ہونے کی اجازت دیتا ہے، آپ آؤٹ لک کے ساتھ ضم کر ای میل مارکیٹنگ اضافے کو تبدیل کرسکتے ہیں. آؤٹ لک کی ای میل فنکشن میں بلٹ میں ضم ایک اور ہے، تھوڑا سا پسماندہ، آؤٹ لک 2002 اور آؤٹ لک 2003 میں اختیار.