آؤٹ لک میں ای میل دستخط کیسے بنائیں

آؤٹ لک کے لئے ہدایات، آؤٹ لک 2003 اور آؤٹ لک 2007 دستخط

کیا آپ جانتے تھے کہ Outlook خود بخود بھیجنے والے ہر ای میل پر دستخط جمع کر سکتا ہے؟ اور کیا بہتر ہے، کیا یہ آسان اور آسان ہے. ای میل دستخط بنانے کیلئے اپنے دن سے پانچ منٹ لے لو.

نوٹ: آؤٹ لک 2013 یا 2016 میں بجائے ای میل دستخط کی معلومات کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ یہاں ان ورژنوں کی تفصیلات ہیں .

ایک سے زیادہ وقت کی ضرورت نہیں

چیزوں کو ذخیرہ کرنے اور طویل مدتی میموری میں یاد کرنے کے لئے تیار کرنے کے طریقوں میں سے ایک تکرار کے ذریعے ہے. تاہم امکانات آپ پہلے سے ہی آپ کے نام اور رابطے کی تفصیلات کو جانتے ہیں، تاہم، آپ کو اپنے ای میلز کے اختتام پر بار بار ٹائپ کرنے کا منافع کم از کم ہے.

آپ کو ہر ای میل کے ساتھ آؤٹ لک دستخط کیوں شامل ہے؟

ایک ہی وقت میں، آپ اپنی نقل و اشاعت کی مہارتوں کا مختصر ڈسپلے ہر ای میل کے ساتھ اور ممکنہ طور پر لوگوں کے ذریعہ آپ کے پیغام کو بار بار دیکھتے ہیں - بہت زیادہ ہوسکتا ہے.

یہ آپ کے بھیجنے والے ہر ای میل پر کچھ ضروری متن کے اضافے کو خود بخود دو اچھے وجوہات ہیں. آؤٹ لک میں اس ٹیکسٹ پر مشتمل ایک دستخط پیدا کرنا آسان ہے، اگرچہ آپ آؤٹ لک کی ترتیبات کی گہرائیوں کو تھوڑا سا تلاش کرنا چاہتے ہیں.

اپنے دستخط پر سوشل میڈیا شامل کریں

آپ کے فیس بک پیج، ٹویٹر ہینڈل یا ان ای میل کے دستخط کے بارے میں معلومات کو شامل کرکے، آپ اپنے پیروکاروں کو وسیع کر سکتے ہیں، اور اپنے پیشہ ور سوشل میڈیا کی کوششوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

آؤٹ لک میں ایک ای میل دستخط بنائیں

اپنے Outlook میں ایک ای میل دستخط شامل کرنے کے لئے:

  1. آؤٹ لک میں فائل پر کلک کریں .
  2. اب اختیارات پر کلک کریں . میل زمرے میں جائیں.
  3. دستخط پر کلک کریں .
  4. اب ترمیم کرنے کیلئے دستخط کے تحت نیا پر کلک کریں.
  5. دستخط کے لئے ایک نام درج کریں .
    • اگر آپ مختلف اکاؤنٹس کیلئے مختلف دستخط تخلیق کرتے ہیں تو، کام اور ذاتی زندگی یا مختلف گاہکوں کے لئے، مثال کے طور پر، ان کے مطابق ان کا نام کریں. آپ اکاؤنٹس کے لئے مختلف ڈیفالٹ دستخط کی وضاحت کر سکتے ہیں اور ہمیشہ ہر پیغام کے لئے دستخط لے سکتے ہیں.
  6. ٹھیک ہے پر کلک کریں .
  7. دستخط میں ترمیم کے تحت اپنے دستخط کے لئے مطلوب متن ٹائپ کریں.
    • یہ سب سے بہتر ہے کہ آپ اپنے دستخط کو 5 یا 6 سے زائد متن کے لۓ رکھیں.
    • معیاری دستخط ڈیلئٹر (-) شامل کریں.
    • آپ فارمیٹنگ ٹول بار کا استعمال اپنے ٹیکسٹ کی شکل میں بنا سکتے ہیں، یا اپنے دستخط میں ایک تصویر ڈالیں .
    • اپنا کاروباری کارڈ ایک وی کارڈ فائل کے طور پر شامل کرنے کے لۓ (جس کے ساتھ وصول کنندگان اپنی رابطہ کی تفصیلات کو درآمد یا اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں):
      1. کرسر کو منتقل کریں جہاں آپ کا کاروباری کارڈ دستخط میں حاضر ہونا چاہئے.
      2. فارمیٹنگ ٹول بار میں بزنس کارڈ پر کلک کریں . خود کو اجاگر کریں اور اس کو نمایاں کریں.
      3. ٹھیک ہے پر کلک کریں .
  8. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
  9. دوبارہ دوبارہ ٹھیک کریں .

آؤٹ لک 2007 میں ایک ای میل دستخط بنائیں

Outlook 2007 میں ای میلز کو ختم کرنے کیلئے ایک نیا دستخط شامل کرنے کے لئے:

  1. اوزار منتخب کریں | اختیارات ... آؤٹ لک میں مینو سے. میل فارم ٹیب پر جائیں.
  2. دستخط پر کلک کریں . ای میل دستخط ٹیب پر جائیں.
  3. نیا پر کلک کریں .
  4. نئے دستخط کے مطلوبہ نام کی قسم.
    • اگر آپ کے پاس مختلف مقاصد کے لئے ایک سے زائد دستخط ہیں، تو اس کے مطابق ان کا نام لیں.
  5. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
  6. دستخط میں ترمیم کے تحت آپ کے دستخط کے مطلوبہ متن ٹائپ کریں .
    • فارمیٹنگ کے اختیارات اور دستخط ڈیلر شامل کرنے کے لئے اوپر ملاحظہ کریں.
  7. ٹھیک ہے پر کلک کریں .
  8. دوبارہ دوبارہ ٹھیک کریں .

آؤٹ لک 2003 میں ایک ای میل دستخط بنائیں

آؤٹ لک میں ایک ای میل دستخط قائم کرنے کے لئے:

  1. اوزار منتخب کریں | آؤٹ لک میں مینو سے اختیارات . میل فارم ٹیب پر جائیں.
  2. دستخط پر کلک کریں .
  3. نیا پر کلک کریں .
  4. نیا دستخط ایک نام دو
    • اگر آپ مختلف مقاصد کے لئے ایک سے زائد دستخط قائم کرتے ہیں - مثال کے طور پر، ان کے نام پر ذاتی بات چیت کریں.
  5. اگلا کلک کریں .
  6. اپنے ای میل دستخط کے مطلوبہ متن کی قسم .
    • یہ سب سے اچھا ہے کہ آپ کے دستخط کو 5 سے زائد یا متن کے متن سے زیادہ حد تک محدود کریں.
    • معیاری دستخط ڈیلیٹر شامل کریں (یہ ٹیکسٹ کی لائن کے طور پر شمار نہیں کرتا).
    • آپ فونٹ ... اور پیراگراف کا استعمال کرسکتے ہیں ... بٹن کو اپنے ٹیکسٹ کی شکل میں بنانے کے لئے، لیکن اگر آپ لنکس کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، فینسی فارمیٹنگ اور تصاویر بھی اپنے دستخط میں استعمال کرتے ہیں، تو آپ مختلف راستے کے ذریعہ اتنا آسانی سے کر سکتے ہیں .
    • اس کے علاوہ، وی کارڈ اختیارات کے تحت شامل کرنے کے لئے ایک کاروباری کارڈ منتخب کریں.
  7. ختم کریں پر کلک کریں .
  8. اب ٹھیک ہے پر کلک کریں .
  9. اگر آپ نے پہلے ہی اپنا پہلا دستخط تخلیق کیا ہے تو، Outlook نے اپنے خود کار طریقے سے خود بخود پہلے ہی ڈیفالٹ بنا دیا ہے - خود بخود داخل کردہ - نئے پیغامات کے لئے. اس کے ساتھ ساتھ جوابات کے لۓ اس کا استعمال کرنے کے لۓ ، جس میں میں سفارش کرتا ہوں، اس کے جواب میں جواب دیں اور آگے بڑھنے کے لئے دستخط کے تحت منتخب کریں :
  1. دوبارہ دوبارہ ٹھیک کریں .

آؤٹ لک کے نئے ورژن

اگر آپ کے پاس آؤٹ لک کا ایک نیا ورژن ہے یا میک پر کام کررہا ہے تو، یہ مضمون اپنے ای میل دستخط کو تبدیل کرنے پر رہنمائی کے لۓ دیکھیں.