آؤٹ لک خود بخود کاربن کاپی (سی سی) یا اندھی کارب کاپی (بی سی سی) کسی بھی ایڈریس کو جو آپ نے مقرر کیا ہے اس کے مطابق آپ ہر پیغام پر اپنی مرضی کے مطابق مقرر کردہ پیغامات بھیج سکتے ہیں.
اپنی آرکائیو کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں؟
آؤٹ لک کے بھیجے ہوئے اشیاء فولڈر آپ کے بھیجنے والے تمام ای میلز کی نقل کو برقرار رکھنے کے لئے بہترین ہے. جبکہ کچھ حالات کے لئے یہ مثالی ہے، اگر آپ اپنے ای میل کو مختلف ای میل اکاؤنٹس میں آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، یا آپ پیغامات کی مسلسل سلسلے میں اپنا مالک کاربن کی کاپی کرنے کی ضرورت ہے؟
ایک سادہ قاعدہ کے ساتھ، آپ Outlook کو ایک سی سی بھیج سکتے ہیں: خود مختار ای میل ایڈریس (یا ایک سے زیادہ ایک سے زیادہ) آپ کو خود کار طریقے سے میل بھیجنے کا کاپی.
خود کار طور پر سی سی: تمام میل آپ Outlook میں بھیجیں
Outlook کو ہر ای میل کا ایکپیپی فراہم کرنے کے لۓ آپ سی سی کے ذریعہ کسی مخصوص ایڈریس (یا پتے) بھیجتے ہیں:
- اپنے آؤٹ لک ان باکس میں فائل پر کلک کریں.
- معلومات کے زمرے میں جائیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹ خود کار طریقے سے سی سی کاپیاں قائم کرنا چاہتے ہیں، اکاؤنٹ اکاؤنٹ کے تحت منتخب کیا جاتا ہے.
- قواعد و ضوابط کو منظم کریں پر کلک کریں .
- ای میل قواعد ٹیب پر جائیں.
- نیا اصول پر کلک کریں ....
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیغامات پر حکمرانی کا اطلاق کریں جس میں میں نے بھیج دیا ہے ( ایک خالی حکمرانی سے شروع کے تحت) مرحلہ 1: ایک سانچے کو منتخب کریں .
- اگلا کلک کریں.
- اگلا کلک کریں پھر سے.
- آپ اس پیغام کے معیار کو منتخب کرسکتے ہیں جو آپ سی سی کے ذریعے نقل کرنا چاہتے ہیں؛ اگر آپ کچھ بھی نہیں منتخب کرتے ہیں، تاہم، تمام ای میلز کو سی سی: وصول کنندگان کو شامل کیا جائے گا.
- اگر آپ کو کہا جاتا ہے تو:
- ہاں کے تحت کلک کریں اس اصول پر آپ ہر پیغام پر لاگو کریں گے. کیا یہ درست ہے؟ .
- یقینی بنائیں کہ سی سی پیغام یا عوامی گروپ کو پیغام مرحلہ 1 کے تحت چیک کر دیا گیا ہے : کارروائی کا انتخاب کریں .
- مرحلہ 2 کے تحت لوگوں یا عوامی گروپ پر کلک کریں : حکمران کی وضاحت میں ترمیم کریں .
- اپنے ایڈریس بک سے کسی بھی وصول کنندگان (یا فہرستیں) پر کلک کریں، یا براہ کرم ٹو -> کے تحت براہ راست ای میل پتے درج کریں. ان پتے کو سی سی: کاپیاں ملیں گے.
- semicolons ( ؛ ) کے ساتھ -> کے تحت علیحدہ ای میل پتے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اب اگلا> پر کلک کریں.
- اختیاری، سی سی کو کسی مخصوص استثناء کے تحت: حکمرانی بھیجنے کے تحت کیا کوئی استثناء موجود ہے؟ .
- اگلا کلک کریں.
- عام طور پر، مرحلہ 1 کے تحت درج کردہ ای میل ایڈریس یا پتے سے پہلے : اس اصول کے لئے "خود کار طور پر سی سی" جیسے کچھ کے ساتھ ایک نام کی وضاحت کریں .
- عام طور پر بھی، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیغامات پر اب اس اصول کو چلائیں پہلے سے ہی "ان باکس" میں چیک نہیں کیا گیا ہے.
- ختم کریں پر کلک کریں.
- اب ٹھیک ہے پر کلک کریں.
خودکار طور پر سی سی: آؤٹ لک 2007 میں تمام میل
کسی بھی ای میل پتے پر آؤٹ لک میں بھیجنے والے تمام میل کی کاربن کی کاپی بھیجنے کے لئے:
- اوزار منتخب کریں | مینو سے قواعد و ضوابط ...
- نیا اصول پر کلک کریں ....
- بھیجنے کے بعد پیغامات کو نمایاں کریں .
- اگلا کلک کریں.
- آپ کو بھیجنے والے تمام میل کاپی کرنے کیلئے اگلا> پھر کلک کریں.
- اگلے> پر کلک کرنے سے قبل آپ صرف مخصوص پیغامات کاپی کرنے کے لئے معیار کے کسی بھی مجموعہ کی وضاحت کرسکتے ہیں.
- اگر آپ نے فلٹرنگ کے معیار کو متعین نہیں کیا تو، ہاں پر کلک کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ سی سی پیغام لوگوں کے تحت یا تقسیم کی فہرست کے ذریعہ جانچ پڑتال کی گئی ہے مرحلہ نمبر 1: عمل منتخب کریں .
- مرحلہ 2 کے تحت لوگوں یا تقسیم کی فہرست پر کلک کریں : حکمران کی وضاحت میں ترمیم کریں .
- اپنی ایڈریس بک سے رابطے یا فہرستوں پر کلک کریں یا ای میل پتہ ٹائپ کریں کے تحت ٹائپ کریں.
- semicolons (؛) کے ساتھ متعدد پتے الگ کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اگلا کلک کریں.
- اگلا کلک کریں پھر سے.
- مرحلہ 1 کے تحت پہلے سے درج کردہ ای میل ایڈریس کو قبل کریں : "سی سی:" کے ساتھ اس قاعدہ کے لئے ایک نام کی وضاحت کریں .
- ختم کریں پر کلک کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
خود کار طریقے سے Bcc: تمام میل آپ Outlook میں بھیجیں
آپ خود کار طریقے سے بی سی سی بھیج سکتے ہیں: خود کار طریقے سے بی سی سی اضافے پر استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں کاپیاں (جن کے وصول کنندگان، سی سی کے برعکس، سی سی کے وصول کنندگان، دیگر دیگر ایڈریسز سے چھپے جائیں گے).