آؤٹ لک میں بات چیت کیسے کریں

آؤٹ لک آپ کو پیغامات کو دور کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ای میل دھاگے کو صاف کرنے کے لئے مکمل طور پر حوالہ دیا جاتا ہے.

سب سے زیادہ بے حد اچھا نہیں ہے

عملی طور پر تمام ای میل پروگرامز جوابات میں خود بخود مکمل اصل پیغام لکھتے ہیں. لہذا، عملی طور پر تمام ای میل کی باتیں عملی طور پر تمام پیغامات دو، تین یا اس سے زیادہ بار پر مشتمل ہیں: ایک بار اصل ای میل میں اور پھر دوبارہ حوالہ دیا جاتا ہے.

کیا یہ ضروری ہے؟ اگر آپ سوچتے ہیں کہ یہ نہیں ہے تو، آؤٹ لک اس ضائع ہونے کے بارے میں کچھ کر سکتا ہے: یہ پیغامات سے متعلق حوالہ جات سے بچنے کی روک تھام نہیں کرے گی؛ اس کے بجائے، یہ حوالہ شدہ پیغامات کو ختم کر دیں گے، ایک میں گر گیا.

آؤٹ لک میں بات چیت کی بات چیت

آؤٹ لک میں بات چیت کو صاف کرنے اور بے ترتیب پیغامات کو ہٹانا:

1. مرکزی آؤٹ لک ونڈو ربن میں ہوم ٹیب پر جائیں.
2. حذف کریں علاقے میں صاف کریں پر کلک کریں.
3. مینو سے کتنا صاف کرنا منتخب کریں:
   • صاف صاف بات چیت - پیغامات کو ہٹا دیں جو موجودہ بات چیت سے دوسروں کو مکمل طور پر حوالہ دیتے ہیں.
   • صاف کریں فولڈر - موجودہ فولڈر سے تمام بے حد ای میلز کو ہٹا دیں.
   • صاف فولڈر اور سب فولڈرز کو صاف کریں - فول فولڈر کے تنظیمی ڈھانچے میں موجودہ فولڈرز اور اس کے نیچے تمام فولڈرز سے مکمل حوالہ شدہ پیغامات کو ہٹا دیں.
4. اگر آپ اپنی کارروائی کی تصدیق کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو صاف کریں پر کلک کریں.

پہلے سے طے شدہ طور پر، ای میلز آؤٹ لک کو بتائے جانے کے طور پر شناختی طور پر حذف کردہ آئٹم فولڈر پر جائیں گے، لیکن آپ آؤٹ لک کو آرکائیوونگ فولڈر میں منتقل کرنے کے لۓ ترتیب دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر. ذیل میں دیکھیں.

کی بورڈ شارٹ کٹ کی طرف سے آؤٹ لک میں ایک بات چیت کو فوری طور پر سٹائل کریں

آؤٹ لک میں موجودہ گفتگو کو تیز کرنے کیلئے:

1. Alt-Del پریس کریں.
2. اگر حوصلہ افزائی ہو تو، صاف اپ منتخب کریں.

Outlook میں گفتگو کلینپ کے اختیارات کو ترتیب دیں

فولڈر کو منتخب کرنے کیلئے Outlook کو غیر معمولی پیغامات منتقل کرنے کے لۓ صفائی کرنے اور دیگر صفائی کے اختیارات قائم کرنے کے لۓ:

1. آؤٹ لک میں فائل پر کلک کریں.
2. اب اختیارات منتخب کریں.
3. میل زمرے میں جائیں.
4. براؤز پر کلک کریں ... صاف کردہ اشیاء کے تحت اس فولڈر پر جائیں گے: گفتگو میں صاف سیکشن.
5. مطلوب ای میل فولڈر کو تلاش اور اجاگر کریں.
6. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
7. دیگر صفائی کے اختیارات قائم کرنے کے لئے:
   • خارج شدہ اشیاء کے علاوہ ایک صاف اپارٹمنٹ فولڈر کے ساتھ، چیک کریں جب ذیلی فولڈروں کو صاف کریں، فولڈر کے ڈھانچے کو فولڈر ڈھانچے میں فولڈر ڈھانچے کو محفوظ کرنے کے آرکائیو فولڈر میں دوبارہ بنائیں .
   • چیک کریں ناپسندیدہ پیغامات ہمیشہ غیر پڑھنے والے ای میلز کو برقرار رکھنے کے لئے نہ رکھیں (یہاں تک کہ جب وہ مکمل طور پر حوالہ دیتے ہیں اور بے شمار ہیں).
   • چیک کریں متفرقات پیغامات کو ای میلز رکھنے کیلئے آپ کو لیبل لگا دیا گیا ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ اب بھی تلاش کے فولڈر میں دکھائے جائیں، مثال کے طور پر.
   • چیک کریں پرچم شدہ پیغامات منتقل نہ کرنے کے لئے ای میلز کو چھونے کے لئے جو آپ نے اپنانے کے لئے نشان زد کیا ہے نہیں منتقل کریں.
   • چیک کریں ڈیجیٹل طور پر دستخط کئے گئے پیغامات ان کے شناخت کی تصدیق کے لئے ان کے بھیجنے والوں کے ذریعہ ای میلز کو دستخط رکھنے کے لۓ نہ منتقل کریں.
   • چیک کریں جب جواب کسی پیغام میں ترمیم کرتا ہے تو، اصل میں منتقل نہ کریں کہ آپ کو ہر پیغام کے لئے مکمل اور غیر منحصر شدہ متن پڑے گا؛ بغیر کسی ترمیم کے مکمل طور پر حوالہ کردہ ای میلز کو صفائی کے دوران منتقل کر دیا جاتا ہے.

1. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

(آؤٹ لک 2016 کے ساتھ آزمائشی بات چیت کی صفائی)