آؤٹ لک ایکسپریس اور ونڈوز لائیو میل ای میل دستخط
ایک ای میل دستخط ای میل کے اختتام پر بھیجا جاتا ہے جو معلومات کا ایک ٹکڑا ہے. آپ اس قسم کے دستخط کی تعمیر میں زیادہ سے زیادہ ای میل کلائنٹس، ونڈوز لائیو میل اور آؤٹ لک ایکسپریس سمیت تعمیر کرسکتے ہیں. آپ کو بھی ای میل دستخط ڈیفالٹ کے ذریعے اپنے تمام آؤٹ لک کے ای میلز پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
زیادہ تر لوگ ان کے نام کو اپنا ای میل دستخط کے لۓ استعمال کرتے ہیں، یہ کہنے کا ایک راستہ ہے کہ وہ ہر وقت جب ای میل کی نوعیت سے اس کی نوعیت میں نئے پیغامات بھیجیں، اسے ہر قسم کی نوعیت سے لکھا جائے. اگر آپ کاروباری ترتیب میں ہیں، تو آپ کمپنی علامت (لوگو)، آپ کے فون اور فیکس نمبر، آپ کے متبادل ای میل پتہ، وغیرہ کو دکھانے کے لئے ای میل دستخط کا استعمال کرسکتے ہیں.
کچھ ای میل پروگرامز آپ کو ایک سے زیادہ دستخط شامل کرنے کے لۓ تاکہ آپ کو ایک ای میل کے لئے، نجی پیغامات کے لۓ، اور ایک دوسرے کے لئے بھیجا جا سکتا ہے جو آپ کے دوستوں کو بھیجا جاسکتا ہے، جس میں ایک دلچسپ تبصرہ یا کسی اور مواد میں شامل ہو جو آپ کسی دوسرے کے ساتھ اشتراک نہیں کرنا چاہتے ہیں. لوگوں کا گروپ.
ایک ای میل دستخط کرنے کے لۓ آپ کے استدلال کے باوجود، اور ای میل کے دستخط میں شامل ہونے کے باوجود آپ ای میل پروگراموں میں ایک آسانی سے آسانی سے بنا سکتے ہیں.
نوٹ: ونڈوز 10 کے لئے ای میل ایک ای میل پروگرام ہے جس میں ونڈوز لائیو میل اور اس کے آبائیوں سے الگ الگ فرق ہے، لہذا ای میل دستخط کیلئے ای میل قائم کرنے میں تھوڑا سا مختلف طریقے سے کام کرتا ہے.
ونڈوز لائیو میل اور آؤٹ لک ایکسپریس میں ای میل دستخط
یہاں ان پروگراموں میں ایک ای میل دستخط کیسے بنانا ہے:
- فائل> اختیارات ...> میل مینو اشیاء پر نیویگیشن کریں. وہاں دستیاب ہونے کا دوسرا طریقہ اگر آپ کے پروگرام کے ورژن میں فائل مینو دستیاب نہیں ہے تو فورم کے اوزار> اختیارات استعمال کرنا ہے ...
- دستخط ٹیب کھولیں.
- سائنسی علاقے سے نیا منتخب کریں.
- ترمیم دستخط کے تحت اپنے ای میل دستخط کی تعمیر کریں.
- جب آپ ختم ہو جائیں تو ٹھیک کریں پر کلک کریں یا نلیں.
ایک پیغام کو تحریر کرتے ہوئے، آپ اس کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ کون سا دستخط آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں:
- داخل کرنے کے لئے جاؤ > دستخط . اگر آپ مینو بار نہیں دیکھ سکتے تو الٹ کلید کو پکڑو.
- فہرست سے مطلوب دستخط اٹھاو.
ای میل دستخط کرنے پر تجاویز
ایک ای میل دستخط بنیادی طور پر ہر ایک ای میل کا توسیع ہے، لہذا آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ یہ وصول کنندگان کو ہینڈل کرنے کے لۓ اس کا مقصد اپنے مقاصد کو پورا کرے.
مثال کے طور پر، متن کے چار سے پانچ لائنوں کو ای میل دستخط کو محدود کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں. اب کچھ بھی پڑھنا اور نظر انداز کرنے کے لئے صرف مشکل نہیں ہے، لیکن یہ پہلی نظر میں مشغول ہوسکتا ہے کیونکہ باقاعدہ ای میل کے نیچے بہت زیادہ متن موجود ہے. یہ بھی سپیم کی طرح نظر آسکتا ہے.
ایک ای میل کے دستخط علاقے صرف سادہ متن کے لئے ہے، مطلب یہ ہے کہ آپ پسند تصاویر اور متحرک GIFs کے ساتھ بہت سے ای میل دستخط نہیں دیکھیں گے. تاہم، آپ HTML فارمیٹنگ کے ساتھ اپنے دستخط کو فروغ دے سکتے ہیں.
اگر آپ خود بخود ایک مختلف ای میل دستخط کو منتخب کرتے ہیں تو، جیسے جیسے ایک ذاتی ای میل کے بجائے ایک کام ای میل بھیجنے کی صورت میں، آپ فی اکاؤنٹ ای میل دستخط قائم کرنے پر غور کر سکتے ہیں. اس طرح، جب آپ اپنے کام کے اکاؤنٹ سے ایک ای میل بھیجتے ہیں، تو یہ کام ای میل دستخط اختتام تک ضم ہوجاتا ہے، اور جب آپ اپنے دوسرے اکاؤنٹس سے پیغامات لکھتے ہیں تو اس کے بجائے مختلف دستخط استعمال کیے جا سکتے ہیں.
اگر آپ ای میل دستخط ہر ای میل پر بھیجا نہیں جارہے ہیں، تو آپ کے اوپر مرحلہ 2 پر واپس جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آؤٹ والے پیغامات کے اختیارات میں دستخط شامل کریں باکس میں ایک چیک ہے. اس کے علاوہ دوسرے اختیار کو بھی یاد رکھنا بھی کہا جاتا ہے کہ جوابوں اور فارورڈز میں دستخط شامل نہ کریں - اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ ان پیغامات کو دستخط بھی شامل کرنا چاہتے ہیں تو بھی ان کو نشان زد کریں.