گروپ کے متعلقہ ای میل، رابطے، نوٹس، اور تقرریوں میں رنگ کے زمرے کا استعمال کریں
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ، آپ زمرے کے تمام قسم کی اشیاء کو منظم کرنے کے لۓ ای میل کے پیغامات، رابطوں اور تقرریوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. متعلقہ اشیاء جیسے نوٹوں، رابطوں اور پیغامات کے ایک گروپ کو ایک ہی رنگ تفویض کرکے، آپ ان کو ٹریک کرنے کے لئے آسان بناتے ہیں. اگر کوئی چیز ایک سے زائد قسم سے متعلق ہے، تو آپ اسے ایک سے زیادہ رنگ تفویض کرسکتے ہیں.
آؤٹ لک ایک ڈیفالٹ رنگ کے اقسام کے ساتھ آتا ہے، لیکن آپ اپنے اپنے زمروں کو شامل کرنے یا موجودہ لیبل کے رنگ اور نام کو تبدیل کرنا آسان ہے. آپ کی بورڈ شارٹٹٹس بھی سیٹ کر سکتے ہیں جو نمایاں اشیاء پر زمرے کو لاگو کرتی ہیں.
آؤٹ لک میں ایک نیا رنگ زمرہ شامل کریں
- ہوم ٹیب پر ٹیگ گروپ میں کلک کریں.
- ظاہر ہوتا ہے کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے تمام زمرہ جات کو منتخب کریں.
- رنگین زمرہ جات میں ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے جس میں، نیا پر کلک کریں.
- نام کے بجائے فیلڈ میں نیا رنگ زمرے کے لئے ایک نام ٹائپ کریں.
- نئی قسم کے لئے رنگ منتخب کرنے کے لئے رنگ کے پیچھے رنگوں کے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں.
- اگر آپ نئی قسم میں کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کرنا چاہتے ہیں تو، شارٹ کٹ کلیدی کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو سے شارٹ کٹ منتخب کریں.
- نئے رنگ کے زمرے کو بچانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
کیلنڈر کی اشیاء کے لئے تقرری یا میٹنگ ٹیب پر ٹیگ گروپ کی تلاش کریں. کھلے رابطے یا کام کے لئے، ٹیگز گروپ رابطہ یا ٹاسک ٹیب پر ہے.
ای میل پر ایک رنگ کی قسم کو تفویض کریں
انفرادی ای میلز کے لئے ایک رنگ زمرے کا تعین آپ کے ان باکس میں منظم کرنے کے لئے مفید ہے. آپ کلائنٹ یا پروجیکٹ کی طرف سے درجہ بندی کرنا چاہتے ہیں. اپنے آؤٹ لک ان باکس میں ایک پیغام کے لئے ایک قسم کی رنگ تفویض کرنے کے لئے:
- ای میل کی فہرست میں پیغام پر دائیں پر کلک کریں.
- درجہ بندی منتخب کریں.
- ای میل پر لاگو کرنے کیلئے ایک رنگ کی قسم پر کلک کریں.
- آپ سے پوچھا جاتا ہے کہ آپ پہلی دفعہ اس کا نام تبدیل کرنے کے لئے چاہتے ہیں. اگر ایسا ہے تو، اسے لکھیں.
اگر ای میل پیغام کھلا ہے تو، ٹیگ گروپ میں زمرہ جات پر کلک کریں اور پھر رنگ زمرے منتخب کریں.
نوٹ: زمرہ جات IMAP اکاؤنٹ میں ای میلز کیلئے کام نہیں کرتی ہیں.
آؤٹ لک میں زمرہ جات میں ترمیم کریں
رنگ کے زمرے کی فہرست میں ترمیم کرنے کے لئے:
- ہوم ٹیب پر ٹیگ گروپ میں کلک کریں.
- مینو سے تمام زمرہ جات منتخب کریں.
- مطلوبہ منتخب کردہ زمرہ کو منتخب کرنے کیلئے نمایاں کریں. پھر مندرجہ ذیل اعمال میں سے ایک لے لو
- زمرہ عنوان کو تبدیل کرنے کے لئے، نام کی فہرست میں نام تبدیل کریں اور نیا نام درج کریں.
- مختلف رنگ کا انتخاب کرنے کے لئے، رنگ کے آگے نیچے تیر تیر پر کلک کریں اور مطلوبہ رنگ پر کلک کریں یا کوئی بھی انتخاب نہ کریں .
- زمرہ کی بورڈ شارٹ کٹ کو تفویض کرنے کے لئے، شارٹ کٹ کی کلید کی فہرست پر کلک کریں اور مطلوب کی بورڈ کا مجموعہ منتخب کریں.
- زمرہ جات سے زمرہ سے نکالنے کے لئے - اشیاء سے نہیں ہٹانے پر پہلے کلک کریں .