آؤٹ لک آپ کے لئے آرکائیو کے پیغامات میں ہدایت کی طرف سے پیداواری رہو
ای میل آپ کے آؤٹ لک ان باکس کو تیزی سے بھر سکتا ہے جو آپ کو میل اور فولڈرز کے بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر رکھنے کے لۓ پھنس جاتی ہے. اپنے ان باکس میں روشنی اور صاف رکھنے کے ذریعہ پیداواری رہو. بلاشبہ، آپ دستی طور پر ہر فرد کے پیغام کو محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن آپ آٹو آرچائیو بھی تبدیل کر سکتے ہیں اور Outlook کو آپ کے لئے ایک آرکائیو پر پرانا پیغامات منتقل کرنے کا کام کرتے ہیں.
Outlook AutoArchive کا استعمال کرتے ہوئے آرٹیکل میل خود کار طریقے سے
آٹو آرچائیو خصوصیت آؤٹ لک کے ونڈوز ورژن میں شامل ہے (یہ میک ورژن میں نہیں ہے). آؤٹ لک 2016، 2013 اور ونڈوز کے لئے آٹو آرچائیو خصوصیت کو تبدیل کرنے کیلئے:
- فائل پر کلک کریں> اختیارات > اعلی درجے کی .
- آٹو آرچائیو کے تحت آٹو آرکائیو کی ترتیبات پر کلک کریں.
- چلائیں آٹو آرچائیو میں ہر ن دن باکس، وضاحت کریں کہ آٹو آرچائیو کو کتنی بار چلانا.
- کسی دوسرے اختیارات کو منتخب کریں. مثال کے طور پر، آپ آؤٹ لک آرڈر کرنے کی بجائے پرانے اشیاء کو خارج کرنے کے لئے ہدایت کرسکتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
جب تک کہ آپ مختلف وقت کی وضاحت نہ کریں، آؤٹ لک آپ کے آؤٹ لک پیغامات پر معیاری عمر کی مدت پر لاگو ہوتا ہے. آپ کے ان باکس کے لئے، عمر بڑھنے کی مدت چھ مہینے ہے، بھیجے گئے اور خارج کر دیا اشیاء کے لئے، یہ دو مہینے ہے، اور آؤٹ باکس کے لئے عمر کی مدت تین ماہ ہے. جب پیغام اپنے نامزد عمر کے دور تک پہنچ جاتے ہیں، تو اگلے آٹو آرکائیو سیشن میں انہیں آرکائیوٹنگ کے نشان لگا دیا جاتا ہے.
آٹو آرچائیو پر جانے کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ فولڈر کی سطح پر آپ کی وضاحت کیا ہے جو پرانی میل کی تشکیل کرتی ہے اور اسے کیسے علاج کیا جاسکتا ہے.
- فولڈر کو دائیں کلک کریں اور پراپرٹیز پر کلک کریں.
- آٹو آرکائیو ٹیب پر ، آپ چاہتے ہیں اختیارات منتخب کریں.
اگر آپ کا اصل آؤٹ لک فائل بہت بڑا ہوتا ہے تو آپ دستی طور پر اشیاء کو محفوظ کرسکتے ہیں.