گروپ اور تقسیم فہرستوں کے متبادل
Outlook تقسیم کی فہرست تیز رفتار لوگوں کے ایک گروہ کو بھیجنے کے لئے آسان ہیں. وہ تلاش کرنے کے لئے بھی ناممکن ہیں، مشکل کرنے کے لئے مشکل اور بوٹ کرنے کے لئے تھوڑا سا ٹھیک ہے. کلک کردہ رابطے آؤٹ لک میل ضم کا استعمال کرتے ہوئے لچکدار ای میل کی تقسیم کی فہرستوں کے لئے بناتے ہیں.
آؤٹ لک آپ کو اپنے رابطوں میں کسی بھی قسم کے زمرے کو تفویض کرنے دیتا ہے. اس کے بعد آپ کو ایڈریس بک کرکٹ اور اسٹیٹو کے ذریعہ ترتیب دے سکتے ہیں، یہاں آپ کا نیا خوبصورت، ورسٹائل اور مستحکم تقسیم کی فہرست ہے.
Outlook میں تقسیم کی فہرست کے طور پر رابطے زمرہ جات کا استعمال کریں
آپ مندرجہ ذیل اقدامات کے ساتھ آؤٹ لک میں زمرے کے ساتھ تقسیم یا میلنگ کی فہرست بنا سکتے ہیں.
- آؤٹ لک میں رابطے کھولیں.
- مثال کے طور پر، Ctrl-3 دبائیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے نئے ڈسٹریبیوٹر کی فہرست میں شامل ہونے والے تمام رابطے پر روشنی ڈالی گئی ہے.
- لوگوں کو ابھی تک آپ کے آؤٹ لک رابطوں میں شامل کرنے کے لئے، سب سے پہلے انہیں Ctrl-N کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کریں.
- جب آپ ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ان کو منتخب کرتے ہیں تو آپ ایک سے زیادہ اندراجات کو اجاگر کرسکتے ہیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھر کے ربن کا انتخاب کیا گیا ہے اور توسیع کیا جاتا ہے.
- ٹیگز سیکشن میں کلک کریں زمرہ جات .
- تمام زمرہ جات منتخب کریں ... ڈراپ ڈاؤن مینو سے.
- نیا کلک کریں ... رنگین زمرہ جات ونڈو میں.
- ڈسٹریبیوٹر فہرست کی مطلوبہ مطلوبہ نام درج کریں (مثال کے طور پر "دوست اور خاندان (فہرست)") نام کے تحت.
- رنگ کے تحت کسی کو منتخب نہ کریں : یا، بالکل، آپ کے مطلوبہ رنگ.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اب ٹھیک ہے پر کلک کریں کے بعد آپ نے تصدیق کی ہے کہ رنگ کے زمرہ جات ونڈو میں نئی قسم کی جانچ پڑتال کی گئی ہے.
کسی بھی وقت تقسیم کی فہرست میں نئے اراکین کو شامل کرنے کے لئے:
- آؤٹ لک میں رابطے پر جائیں.
- تمام رابطوں کو نمایاں کریں جو آپ فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھر کے ربن کو وسیع کیا جاسکتا ہے.
- ربن کے ٹیگز سیکشن میں کلک کریں زمرہ جات پر کلک کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ فہرست کی قسم منتخب کی جاتی ہے.
- اگر زمرہ مینو میں نہیں آتا ہے تو:
- مینو سے تمام زمرہ جات منتخب کریں ...
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ نام کی کالم میں فہرست کی قسم کی جانچ پڑتال کی گئی ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اگر زمرہ مینو میں نہیں آتا ہے تو:
اپنی زمرہ تقسیم کی فہرست کے لئے ایک پیغام بھیجیں
قسم کے تقسیم کی فہرست کے تمام اراکین کو نیا پیغام تحریر یا درخواست کی درخواست کرنے کے لئے:
- آؤٹ لک میں رابطے پر جائیں.
- تلاش کے رابطے پر کلک کریں .
- آپ Ctrl-E پریس بھی کرسکتے ہیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تلاش کی ربن کو وسیع کیا جاسکتا ہے.
- تلاش کے ربن کے اصلاحات کے سیکشن میں درجہ بندی پر کلک کریں.
- مطلوبہ مینو میں مطلوبہ زمرہ کو منتخب کریں.
- ہوم ربن کھولیں
- اعمال کے حصے میں میل ضم پر کلک کریں.
- یقینی بنائیں کہ موجودہ رابطے میں تمام رابطے رابطوں کے تحت منتخب کیے گئے ہیں.
- عام طور پر، یقینی بنائیں
- فارم لیٹرز کے تحت دستاویز کی قسم منتخب کی گئی ہے : اور
- ضم کے تحت ای میل : ضم اختیارات کے حصے میں.
- پیغام موضوع لائن کے تحت ای میل کے موضوع پر درج کریں :.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- کلام میں ای میل کے متن کو مرتب کریں.
- آپ ای میلز ربن کے لکھنا اور داخل کریں فیلڈز سیکشن میں آلات کا استعمال کر سکتے ہیں ہر وصول کنندہ کے لئے سلامتی کو اپنانے کے لئے، مثال کے طور پر، اور دوسرے ایڈریس بک فیلڈز کو داخل یا استعمال کریں.
- پیش نظارہ کے نتیجے میں آپ کو یہ جانچنے کی اجازت دیتا ہے کہ ہر وصول کنندہ کے ای میل متن میں آپ کے شعبوں اور قواعد کی پیداوار کیا جائے گی.
- ختم کرنے اور میلنگ ربن کے ختم سیکشن میں ضم کریں پر کلک کریں.
- مینو سے بھیجیں جو ای میل پیغام بھیجیں .
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ مناسب ای میل پتہ بک فیلڈ (عام طور پر ای میل ) کو منتخب کرنے کے لئے منتخب کریں : پیغام کے اختیارات کے لۓ.
- میل کی شکل کے تحت سادہ متن یا ایچ ٹی ایم ایل (فارمیٹنگ شامل) منتخب کریں :.
- عام طور پر اس انتخاب کے لئے منسلک سے بچنے کے لئے بہتر ہے. یہ پیغام کا متن ایک لفظ منسلک کے طور پر فراہم کرے گا، جس کے وصول کنندگان عام طور پر براہ راست نہیں پڑھ سکتے ہیں لیکن علیحدہ علیحدہ طور پر کھولنا پڑتا ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ سبھی ریکارڈز کے تحت منتخب کیا جاتا ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اگر حوصلہ افزائی
- ای پروگرام کے تحت اجازت دیں کلک کریں Outlook میں محفوظ کردہ ای میل ایڈریس کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی.
آپ کر سکتے ہیں کے طور پر آپ ورڈ میں دستاویز کو بند کر دیں یا خارج کر دیں یا محفوظ کر سکتے ہیں.
آؤٹ لک 2007 میں تقسیم فہرستوں کے طور پر رابطے زمرہ جات کا استعمال کریں
آؤٹ لک 2007 میں زمرے کے ساتھ تقسیم یا میلنگ کی فہرست بنانے کے لئے:
- آؤٹ لک میں رابطے پر جائیں.
- آپ کے نئے تقسیم کی فہرست میں شامل ہونے والے تمام رابطوں کو نمایاں کریں.
- لوگوں کو ابھی تک آپ کے Outlook رابطوں میں شامل کرنے کے لئے، انہیں سب سے پہلے Ctrl-N کا استعمال کرتے ہوئے بنائیں.
- درجہ بندی ٹول بار بٹن پر کلک کریں.
- آپ مینو سے کارروائیاں> زمرہ بھی منتخب کرسکتے ہیں.
- تمام زمرہ جات منتخب کریں ... ڈراپ ڈاؤن مینو سے.
- نیا کلک کریں ...
- تقسیم کی فہرست کے مطلوب نام کی قسم (جیسے "دوست اور خاندان (فہرست)".
- رنگ سے کوئی بھی منتخب نہیں کریں : ڈراپ ڈاؤن مینو.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- نئے کسٹمر کی جانچ پڑتال کی تصدیق کی ہے کے بعد ٹھیک ہے پر کلک کریں.
بعد میں نئے اراکین کو شامل کرنے کے لئے، انفرادی طور پر مناسب قسم کو تفویض کریں.
Outlook 2007 میں آپ کی زمرہ تقسیم کی فہرست کے لئے ایک پیغام بھیجیں
قسم کے تقسیم کی فہرست کے تمام اراکین کو نیا پیغام تحریر یا درخواست کی درخواست کرنے کے لئے:
- آؤٹ لک میں رابطے پر جائیں.
- دیکھیں منتخب کریں> موجودہ نقطہ نظر> مینو سے زمرہ کی طرف سے.
- مطلوب فہرست کے زمرے کے عنوان پر کلک کریں.
- مینو سے رابطہ کرنے کیلئے نئی میٹنگ کی درخواستوں سے رابطہ کریں یا کارروائیوں کیلئے نیا پیغام > تخلیق کریں> تخلیق کریں .
- کلک کریں ٹھیک ہے اگر آؤٹ لک آپ کو مطلع کرتا ہے کہ آپ کے عمل گروپ کے تمام اشیاء پر لاگو کریں گے.
- میدان میں کلک کریں ...
- آؤٹ لک نے تمام پتے کو: فیلڈ میں ڈال دیا ہے. فہرست کے پیغامات کے لۓ، عام طور پر بی سی سی میں تمام پتے حاصل کرنے کے لئے بہتر ہے : فیلڈ کے پتہ چلانے کے پتے سے بچنے کے لئے. اگر مناسب ہو تو، آپ پتے کو فیلڈ کو چھوڑ کر سکتے ہیں، بالکل، یا سی سی میں منتقل کر سکتے ہیں : فیلڈ.
- ایک سے زیادہ ای میل پتوں کے ساتھ رابطوں کے لئے، آؤٹ لک نے ہر ایک کو داخل کیا ہے. غیر ضروری شدہ پتوں کو حذف کرنا بہتر ہے.
- Ctrl-A پریس کریں
- Ctrl-X دبائیں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ بی سی سی ... میدان نظر آتا ہے.
- بی سی سی میں فیلڈ پر کلک کریں.
- Ctrl-V دبائیں.
- میدان میں اپنا ای میل پتہ ٹائپ کریں.
- پیغام کو مطمئن کرنا یا میٹنگ کی درخواست جاری رکھیں.
(آؤٹ لک 2007 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا)