کیا آؤٹ لک PST فائلوں کو ایک سائز کی حد ہے؟

اپنے آؤٹ لک PST آرکائیو فولڈر کا سائز بہترین کارکردگی کے لۓ چھوٹا رکھیں

تمام مائیکروسافٹ آؤٹ لک ورژن ای میل، رابطے، کیلنڈر کے اعداد و شمار اور دوسرے Outlook ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کیلئے PST فائلوں کا استعمال کرتے ہیں. وقت کے ساتھ، یہ فائلیں سائز میں بڑھتی ہیں، اور جیسے ہی وہ کرتے ہیں، آؤٹ لک کی کارکردگی کو مارا جاتا ہے. PST فائل کو چھوٹا رکھنے میں، یا تو پرانی معلومات کو حذف کرنے یا آرکائیو کرنے کے ذریعے، Outlook کو اس کی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ رکھتا ہے.

PST فائلوں کے دو قسم اور سائز ہیں .

آؤٹ لک 2003، 2007، 2010، 2013 اور 2016 کے لئے PST سائز کی حد

آؤٹ لک 2003، 2007، 2010، 2013 اور 2016 یونیسیڈ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے میں قابل PST فائل کی شکل کا استعمال کرتے ہیں، ایک معیاری جو کمپیوٹر پر سب سے زیادہ حروف کی نمائندگی کرسکتا ہے، یہ PST فائلوں میں کوئی سائز کی حد نہیں ہے، لیکن 20GB سے 50GB کی عملی حد کی سفارش کی جاتی ہے.

کارکردگی اور استحکام کی وجوہات کے لۓ، آؤٹ لک 2003 اور آؤٹ لک 2007 PST فائلوں میں 20GB سے باہر جانے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے.

آؤٹ لک 97 سے 2002 تک PST سائز کی حد

آؤٹ لک ورژن 97 سے 2002 امریکی انگریزی تک محدود PST فائل کی شکل کا استعمال کرتے ہیں. غیر ملکی زبان کے حروف کو انکوڈ کرنے کی ضرورت ہے. PST فائلوں میں 2GB کی مشکل وائرڈ کی حد ہے جو اضافہ نہیں کیا جا سکتا ہے.

جیسا کہ آپ کا PST فائل حد یا تجویز کردہ زیادہ سے زیادہ سائز تک پہنچ جاتا ہے، آپ کو ایک علیحدہ آرکائیو PST فائل پر پرانے پیغامات منتقل کر سکتے ہیں - یا انہیں خارج کر دیں، بالکل. فولڈر سائز ڈائیلاگ میں دی گئی کل سائز کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کا سائز چیک کریں.

آؤٹ لک 2007 میں PST پیغامات کو کیسے آرہا ہے

Outlook 2007 میں PST پیغامات یا دیگر ڈیٹا محفوظ کرنے کے لئے:

1. Outlook مینو سے فائل > ڈیٹا فائل مینجمنٹ منتخب کریں.
2. شامل کریں پر کلک کریں .
3. مطلوبہ شکل منتخب کریں. جب تک آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو آؤٹ لک 2002 یا اس سے زیادہ ورژن کے آرکائیو تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، آفس آؤٹ لک ذاتی فولڈر فائل (. ​​پی ایس) منتخب کریں.
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
5. فائل کا نام درج کریں ماہانہ یا سالانہ آرکائیوز کو احساس ہوتا ہے، لیکن آپ ایک نام منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے. تاہم، فائل کو کم سے کم 2GB کے تحت رکھنے کا ارادہ رکھتا ہے. بڑی فائلیں موثر نہیں ہیں.
6. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
7. نام کے تحت محفوظ شدہ دستاویزات PST فائل کا نام کریں . اختیاری طور پر، پاس ورڈ کے ساتھ فائل کی حفاظت کریں.
8. ٹھیک ہے اور بند پر کلک کریں .

اب جب آپ نے ایک آرکائیو PST فائل تیار کی ہے، تو آپ پورے فولڈر کو میل فولڈر کے تحت ظاہر ہوتا جڑ فولڈر میں ھیںچ اور ڈرا سکتے ہیں. آپ آرکائیو PST کے نام کے نام سے جڑ فولڈر پر بھی دائیں کلک کریں، مینو سے نئے فولڈر کو منتخب کریں، فولڈر کا ایک نام دیں، میل اور پوسٹ کے اشیا (یا کسی اور مناسب زمرہ) کو منتخب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں. پھر، فولڈر پر انفرادی ای میلز یا ای میلز کے گروہوں کو ڈریگ اور ڈراو.

Outlook 2016 میں PST پیغامات کو کیسے آرہا ہے

1. فائل پر کلک کریں.
2. معلومات کے زمرے میں اکاؤنٹ ترتیبات پر کلک کریں.
3. اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں ... اور ڈیٹا فائل ٹیب پر جائیں.
4. شامل کریں پر کلک کریں .
5. فائل کا نام کے تحت آرکائیو کا نام ٹائپ کریں.
6. قسم کے طور پر محفوظ کے تحت مطلوبہ شکل منتخب کریں. عام طور پر، آؤٹ لک ڈیٹا فائل بہترین انتخاب ہے.
7. اختیاری طور پر، پاس ورڈ کے ساتھ فائل کی حفاظت کریں.
8. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
9. بند کریں پر کلک کریں .

آؤٹ لک پیغامات آر ایس ایس 2007 کے لئے آر ایس ایس PST فائل کو اسی طریقے سے منتقل کریں.

آپ کو آپ کی آرکائیو فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن آؤٹ لک PST آرکائیو کو بحال کرنا مشکل نہیں ہے.