تم کبھی نہیں جانتی کہ آپ کون جواب دے رہے ہیں
لہذا، آپ کو کاروباری دورے پر لے جا رہے ہیں. آپ کے پاس ہوائی جہاز کے ٹکٹ، ہوٹل کے ریزورٹس، اور سب کچھ جانا اچھا ہے. ایسا کرنے کے لئے صرف ایک چیز باقی ہے، آپ کا Outlook آؤٹ آف آف آفس آٹو جوابی پیغام قائم کرنے کا وقت ہے تاکہ گاہکوں یا ساتھی کارکن آپ کو مطلع کریں گے کہ آپ کس طرح دور سے رابطہ کریں گے، یا وہ جان لیں گے کہ کون سے رابطہ کرسکتے ہیں آپ کی غیر موجودگی کے دوران.
لگتا ہے کہ ذمہ دار چیز کی طرح، ٹھیک ہے؟ غلط! آفس سے باہر آٹو جوابات ایک بہت بڑا سیکورٹی خطرہ ہوسکتا ہے.
غیر ملکی آفس کے جوابات ممکنہ طور پر آپ کے بارے میں بہت سارے حساس ڈیٹا کو ظاہر کرسکتے ہیں جو آپ دور ہوتے وقت آپ کو ای میل کرنے کے لئے ہوتا ہے.
یہاں ایک مشترکہ آفس آفس کا ایک مثال ہے جواب:
"میں 1 جون جون کے ہفتے کے دوران برنگنٹن ورمونٹ میں XYZ کانفرنس میں دفتر سے باہر رہوں گا. اگر آپ اس وقت کے دوران انوائس سے متعلقہ مسائل کے بارے میں کوئی مدد کی ضرورت ہے تو، براہ کرم 555-1212 پر اپنے سپروائزر، جو کسی کو رابطہ کریں. اگر آپ میری موجودگی کے دوران میرے پاس پہنچنے کی ضرورت ہے تو آپ اپنے سیل پر 555-1011 تک پہنچ سکتے ہیں.
بل سمتھ - آپریشنز کے وی پی - ویجیٹ کارپ
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
جبکہ اوپر کے پیغام مددگار ہے، یہ بھی نقصان دہ ہوسکتا ہے کیونکہ، مختصر قسطوں میں، مندرجہ بالا ای میل میں شخص اپنے بارے میں کچھ ناقابل یقین حد تک مفید معلومات کو ظاہر کرتا ہے. یہ معلومات سماجی انجینئرنگ کے حملوں کے لئے مجرموں کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے.
مثال کے طور پر آفس آفس آفس کے ساتھ ایک حملہ آور فراہم کرتا ہے:
موجودہ مقام کی معلومات
آپ کے مقام کا پتہ لگانے والے حملہ آوروں کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ آپ کہاں ہیں اور آپ کہاں ہیں. اگر آپ کہتے ہیں کہ آپ ورمونٹ میں ہیں، تو وہ جانتے ہیں کہ آپ ورجینیا میں اپنے گھر میں نہیں ہیں. یہ آپ کو لوٹنے کا ایک اچھا وقت ہوگا. اگر آپ نے کہا کہ آپ XYZ کانفرنس میں تھے (جیسے بل نے)، تو وہ جانتے ہیں کہ آپ کہاں دیکھنا چاہتے ہیں. انہوں نے یہ بھی جانتا ہے کہ آپ اپنے دفتر میں نہیں ہیں اور وہ اپنے دفتر میں اپنے راستے سے گفتگو کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
"بل نے مجھے XYZ رپورٹ لینے کے لئے بتایا. انہوں نے کہا کہ یہ اپنی میز پر ہے. کیا آپ کو ذہن میں آیا ہے کہ میں اپنے دفتر میں پاپتا ہوں اور اس پر قبضہ کرتا ہوں." اگر مصروف لگتا ہے تو مصروف سیکریٹری بل کے دفتر میں اجنبی آسکتا ہے.
رابطے کی معلومات
بل کے ان کے آفس کے جواب میں بل انکشاف سے متعلق رابطے کی معلومات سکیمرز کو شناخت چوری کے لئے ضروری عناصر کے ساتھ مل کر مدد کرتی ہے. اب وہ ان کا ای میل ایڈریس، ان کے کام اور سیل نمبر ہیں، اور اس کے سپروائزر کی رابطہ کی معلومات بھی ہے.
جب کوئی بل بل کو ایک پیغام بھیجتا ہے، جب ان کا جواب جواب دیا جاتا ہے تو، اس کا ای میل سرور ان کے جواب میں خود بخود واپس بھیجے گا، جس میں اثر کو درست کام کے پتہ کے طور پر بل کا ای میل ایڈریس کی تصدیق کی جائے گی. ای میل سپیمرز اس بات کا یقین کرنے سے محبت کرتے ہیں کہ ان کے سپیم حقیقی زندہ ہدف تک پہنچے ہیں. ممکنہ طور پر دیگر اسپیم کی فہرستوں میں بل کے ایڈریس کا ایک تصدیق شدہ ہٹا دیا جائے گا.
ملازمت کی جگہ، ملازمت کے عنوان، لائن آف کام، اور کمانڈ کا سلسلہ
آپ کا دستخط بلاک اکثر آپ کے ملازمت کا عنوان، آپ کے لئے کام کرنے والے کمپنی کا نام فراہم کرتا ہے (جو بھی آپ کو کیا کام کرتا ہے پتہ چلتا ہے)، آپ کا ای میل، اور آپ کے فون اور فیکس نمبر. اگر آپ نے مزید کہا کہ "جب میں باہر ہوں تو اپنے سپروائزر، جو کسی کو" سے رابطہ کریں، پھر آپ نے اپنی رپورٹنگ کا ڈھانچہ اور آپ کی کمانڈ کے ساتھ ساتھ انکشاف کیا.
سماجی انجینئروں کو اس معلومات کو استعمال کرنے والے حملوں کے واقعات کے لۓ استعمال کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، وہ آپ کے کمپنی کے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کو آپ کے مالک بننے کا ارادہ رکھتی ہیں اور کہتے ہیں "یہ جو کوئی ہے. بلتھ سمتھ دورے پر ہے اور مجھے ان کی ملازم کی شناخت اور سوشل سیکورٹی نمبر کی ضرورت ہے تاکہ میں اپنی کمپنی کے ٹیکس فارم کو درست کر سکوں.
کچھ آفس آفس پیغام سیٹ اپ آپ کو جواب محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ صرف اپنے میزبان ای میل ڈومین کے ممبروں کے پاس جاتے رہیں، لیکن زیادہ تر لوگ میزبان ڈومین کے باہر گاہک اور گاہک ہیں لہذا یہ خصوصیت ان کی مدد نہیں کرے گی.
آفس آف آٹو جوابی پیغام کو محفوظ کیسے بنا سکتے ہیں؟
انٹیلجنٹ ثابت ہونا
کہنے کے بجائے کہ آپ کہیں اور کہیں گے، کہو کہ آپ "دستیاب نہیں" ہوں گے. دستیاب نہیں یہ مطلب یہ ہے کہ آپ اب بھی شہر میں ہیں یا ٹریننگ کلاس لینے والے دفتر میں ہیں. یہ برے لوگوں کو جاننے میں مدد ملتی ہے کہ آپ واقعی کہاں ہیں.
رابطہ معلومات فراہم نہ کریں
فون نمبر یا ای میلز مت چھوڑیں. انہیں بتائیں کہ آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کی نگرانی کریں گے اور انہیں آپ سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے.
تمام ذاتی معلومات کو چھوڑ دو اور اپنے دستخط بلاک کو ہٹا دیں
یاد رکھیں کہ مکمل اجنبیوں اور ممکنہ طور پر سکیمرز اور سپیمرز آپ کے جواب میں دیکھ سکتے ہیں. اگر آپ عام طور پر یہ معلومات اجنبیوں کو نہیں دے دیں گے، تو آپ کو اپنے جواب میں ڈالیں.
میرے قارئین کو صرف ایک نوٹ، اگلے ہفتوں میں میں ڈزنی دنیا میں ہوں گی، لیکن آپ کیریئر کبوتر کی طرف سے (صرف ڈزنی ورلڈ کے حصے کے بارے میں مذاق) تک پہنچ سکتے ہیں.