آؤٹ لک میں آفس خود کار طریقے سے جواب دیں

آؤٹ لک میں آفس آفس آف آؤٹ آفس کا جواب دیں، اور آپ دور دور ہونے کے دوران پروگرام آپ کے وصول کردہ نئے ای میل پیغامات کا جواب دیں گے.

آپ کے ساتھ آپ کے ای میل لے کر آسان ہے؛ کیا مشکل ہے پیچھے پیچھے چھوڑنا

جہاں بھی جاتا ہے، اپنے چھوٹے ای میل میں آپ کے ساتھ اپنا ای میل لے کر آسان اور آسان پیکٹ آسان ہے. اسے بڑے پیمانے پر پیچھے چھوڑنا، بہت بڑا کمپیوٹر مشکل اور معمولی چیز ہے.

اگر آپ وحدت حاصل کرتے ہیں تو، آؤٹ لک یہاں تک کہ مدد کرنے کے لئے یہاں ہے: جب آپ روز مرہ کے ای میل سے چھٹی لے جاتے ہیں، آؤٹ لک آپ آنے والے پیغامات کو خود کار طریقے سے جواب دیں گے - آپ کے کندھوں سے بھی اس بوجھ کو لے جائے گا، یہاں تک کہ آپ واپس آنے کے بعد بھی.

بلاشبہ، آؤٹ لک کبھی بھی ہم آہنگ، سنجیدہ اور جامع طرح سے جواب نہیں دے سکتا جس طرح آپ ذاتی طور پر کرسکتے ہیں، لیکن یہ آپ کو جواب دیں گے کہ آپ دفتر سے باہر ہیں، اور جب آپ واپس آ جائیں گے، اس کے بعد (اگر اب بھی متعلقہ ہے) یا ان معاملات کے لئے ایک دوسرے سے رابطہ کریں جو فوری طور پر جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے.

پی او او اور IMAP اکاؤنٹ کے لئے Outlook میں Office Vacation Auto-Reply جواب دیں

IMAP یا POP ای میل اکاؤنٹ (ایکسچینج کے لئے، ذیل میں ملاحظہ کریں) کے لئے آؤٹ لک میں ایک آورورسپڈرڈر قائم کرنے کے لئے، سب سے پہلے جواب کے لئے استعمال شدہ پیغام قائم کرتا ہے:

1. آؤٹ لک میں نیا پیغام بنائیں ( نیا ای میل پر کلک کریں).
2. اپنے آٹو جواب کے باہر مطلوبہ آؤٹ لک اور پیغام درج کریں.
   • اگر ممکن ہو اور متعلقہ ہو تو، جب شامل ہو تو آپ ذاتی جواب کی توقع کرسکتے ہیں، یا کیا انہیں جواب دینے کی توقع کرنی چاہئے. اس وقت کچھ ہوسکتا ہے جب آپ واپس آ جائیں گے.
   • آپ سی سی بھی شامل کر سکتے ہیں : اور بی سی سی: وصول کنندگان ہر ایک خودکار جواب کے ایک نقل حاصل کرنے کے لۓ.
   • اگر آپ آنے والے میل کے جواب میں بھیجنے کے لۓ آؤٹ لک آٹو جواب سے آؤٹ لک کو قائم کرتے ہیں (اس کے بجائے منتخب کردہ رابطوں سے پیغامات) کے بجائے، اس بات کا اندازہ لگایا جائے کہ آزادی سے بہت زیادہ معلومات کا اظہار کرتے ہوئے خطرے میں اضافہ ہوتا ہے .
3. فائل (یا فائل ) پر کلک کریں.
4. اس شیٹ پر محفوظ کریں جو ظاہر ہوتا ہے.
5. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آؤٹ لک سانچہ منتخب کیا جاتا ہے کے تحت محفوظ کریں .
6. اختیاری طور پر، فائل کا نام کے تحت سانچے کا نام درج کریں : (آؤٹ لک نے پہلے سے طے شدہ طور پر ٹیمپلیٹ کے موضوع کو منتخب کیا ہے).
7. محفوظ کریں پر کلک کریں .

آؤٹ لک میں آفس آٹو ریفریجریٹر کی حکمرانی سے باہر نکلنے کیلئے جائیں:

1. Outlook کے میل منظر میں فائل (یا فائل ) پر کلک کریں.
2. یقینی بنائیں کہ معلومات کی قسم کھلی ہے.
3. اکاؤنٹ کی معلومات کے تحت قواعد و ضوابط کا انتظام کریں پر کلک کریں .
4. یقینی بنائیں کہ آپ قواعد و ضوابط ونڈو میں ای میل قواعد ٹیب پر ہیں.
5. اب اس بات کا یقین کر لیں کہ جس اکاؤنٹ کے لئے آپ چھٹی کا جواب تیار کرنا چاہتے ہیں اس کے تحت منتخب کیا جاتا ہے اس فولڈر میں تبدیلیاں لاگو کریں :.
   • آپ کو آسانی سے آپ کے تمام اکاؤنٹس پر لاگو کیا جا سکتا ہے؛ ذیل میں ملاحظہ کریں، مرحلہ 21.
6. نیا اصول پر کلک کریں ...
7. اس بات کو یقینی بنائیں کہ حکمرانی پر عمل درآمد کرنے والے پیغامات میں منتخب ہونے کے تحت ایک خالی حکمرانی سے شروع کریں .
8. اگلا کلک کریں.
9. اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرا نام کہاں ہے اس باکس کو چیک کر دیا جاتا ہے مرحلہ نمبر 1: شرط منتخب کریں .
   • آپ کو تمام خانوں کو غیر نشان زد کر دیا جا سکتا ہے اور آؤٹ لک آٹو ریفریڈر کے جواب میں آنے والے میل کے جواب سے آؤٹ لک کر سکتے ہیں، یا آپ چیک کر سکتے ہیں کہ میرے نام کو یا سی سی باکس میں کہاں ای میل شامل کرنے کے لئے ہے جس میں آپ ایک سی سی وصول کنندہ ہیں.
10. اگلا کلک کریں.
11. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب مرحلہ 1 کے تحت جانچ پڑتال کی گئی ہے : کارروائی کا انتخاب کریں .
12. مرحلہ نمبر 2 کے تحت مخصوص ٹیمپلیٹ پر کلک کریں : حکمران کی وضاحت میں ترمیم کریں (ایک زیر اہتمام قیمت پر کلک کریں) .

1. یقینی بنائیں کہ یوزر کے سانچے فائل سسٹم میں دیکھو ان کے تحت منتخب کیا جاتا ہے.
2. اس سے پہلے تخلیقی ٹیمپلیٹ کو نمایاں کریں.
3. کھولیں پر کلک کریں.
4. اب اگلا> پر کلک کریں.
5. اس بات کو یقینی بنائیں اس کے علاوہ اگر یہ خود کار طریقے سے جواب ہے تو مرحلہ 1 کے تحت جانچ پڑتال کی جاتی ہے : استثنی منتخب کریں (اگر ضروری ہو) .
6. اگلا کلک کریں.
7. مرحلہ 1 کے تحت اپنے آٹو جوابی فلٹر کے لئے مطلوبہ نام ٹائپ کریں : اس اصول کے لئے ایک نام کی وضاحت کریں .
8. اس بات کو یقینی بنائیں کہ چھٹیوں کا جواب دینے والا ایک بار پھر اس قابلیت کو چیک کرنے کے لئے اس قواعد کو چیک کریں. آپ ان کو نشان زد کرسکتے ہیں، اس اصول کو تبدیل کر سکتے ہیں، بالکل، اور جب ضرورت ہو تو خود کار طریقے سے جواب دیں.
   • کسی بھی وقت فلٹر کو فعال کرنے کے لئے، اوپر کے قواعد و ضوابط ونڈو کھولیں اور اس بات کا یقین کریں کہ چھٹیوں کا جواب دینے والا اصول ای میل قواعد ٹیب پر چیک کر رہا ہے.
9. اختیاری طور پر، اس اصول کو تمام اکاؤنٹس پر فعال کریں .
   • ذہن میں رکھیں، اگرچہ، اس فلٹر کو مخصوص اکاؤنٹس کے ساتھ کام نہیں کرسکتا ہے (جس کے لئے آؤٹ لک ان باکس کو چیک نہیں کیا جائے گا).
10. ختم کریں پر کلک کریں.
11. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

Outlook Vacation Response Rule کو بند کریں

آفس آف آٹو ردعمل کو غیر فعال کرنے کیلئے آپ نے آؤٹ لک میں (اور فعال) کو مقرر کیا ہے:

1. اپنے آؤٹ لک کے میل منظر میں فائل (یا فائل ) کا انتخاب کریں.
2. معلومات کے زمرے میں جائیں.
3. قواعد و ضوابط کا نظم و ضبط پر کلک کریں ( قواعد و ضوابط کے آگے).
4. یقینی بنائیں کہ ای میل قواعد ٹیب منتخب کیا جاتا ہے.
5. اس اکاؤنٹ کو منتخب کریں جس کیلئے آپ خود کار جواب دہندگان کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں اس کے تحت اس فولڈر میں تبدیلیاں لاگو کریں : (( آپ کو علیحدہ ہر اکاؤنٹ کے لئے چھٹی کے جواب کو غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی.)
6. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو جواب فعال کرنے کے لئے خود کار جواب دہندگی کے اصول کو قواعد کی فہرست میں چیک نہیں کیا گیا ہے.
7. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

متبادل: Outlook Vacation Responder Add-Ons

آؤٹ لک میں ایک حکمرانی قائم کرنے کی بجائے، آپ ای میل ریسرڈر (FreeBusy) یا آٹو جوابی مینیجر جیسے آلے کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ آلات اکثر عام طور پر آفس آٹو جوابات سے باہر بھیجنے کے بارے میں بھی ہوشیار ہیں.

اس بات کا خیال رکھنا کہ آؤٹ لک فی سیشن ایک بار ایک ہی ایڈریس پر آؤٹ لک خود بخود ایک جواب دیں گے؛ آؤٹ لک بند ہونے اور دوبارہ کھولنے کے بعد ایک دوسرے آٹو ردعمل صرف بھیج دیا جاسکتا ہے. اس کے علاوہ، آؤٹ لک خود بخود کسی بھی بھیجنے والے کو دو مختلف پیغامات کے ساتھ جواب نہیں دے گا.

ایک ایکسچینج اکاؤنٹ کے لئے آؤٹ لک میں Office Vacation Auto-Reply جواب دیں

اگر آپ ایکسچینج اکاؤنٹ کے ساتھ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ براہ راست سرور پر خود کار طریقے سے دفتر سے باہر نکل سکتے ہیں:

1. مرکزی آؤٹ لک ونڈو میں فائل پر کلک کریں.
2. معلومات کی قسم کو کھولیں.
3. خودکار جوابات پر کلک کریں.
4. یقینی بنائیں کہ خودکار جوابات منتخب کریں.
5. آٹو ریفرنڈر شروع کرنے اور خود کار طریقے سے روکنے کے لئے:
   1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ صرف اس وقت کی حد کے دوران بھیجیں: چیک کیا گیا ہے.
   2. شروع وقت کے تحت آٹو ریفریڈرڈر شروع کرنے کے لئے مطلوبہ تاریخ اور وقت منتخب کریں:.
   3. اختتامی وقت کے تحت مطلوبہ اختتامی تاریخ اور وقت اٹھاو.
6. میری تنظیم کے اندر اندر اپنے آفس آفس کے جواب کا پیغام درج کریں.
   • یہ ای میل آپ کی کمپنی میں لوگوں کو بھیج دیا جائے گا.
7. اپنی کمپنی کے باہر لوگوں کے ساتھ خودکار جوابات بھی بھیجنے کے لئے بھی:
   1. میری تنظیم کے ٹیب باہر کھولیں.
   2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرے تنظیم کے باہر لوگوں کو جواب دینے کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے اگر آپ سیکورٹی کے خطرات سے نمٹنے کے لۓ ٹھیک ہو .
   3. آپ کی کمپنی کے باہر لوگوں کو بھیجیے گئے پیغام درج کریں.
8. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

ایکسچینج سرور پر زیادہ مرکزی دفتر کو برقرار رکھنے کیلئے (بشمول فعال ڈائرکٹری کے ساتھ مل کر ٹیمپلیٹس کے شعبوں سمیت بھی شامل ہیں)، آپ Symprex Out-Of-Office Manager کی کوشش کر سکتے ہیں.

(آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا)