یہ سوالہ آن لائن تعاون کے بارے میں آپ کے کچھ سوالات کا جواب دینے اور تعاون کے ساتھ آن لائن کام کرنے کی کوشش کرے گی. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے جو ذیل میں جواب نہیں دیا گیا ہے، تو براہ مہربانی رابطے میں حاصل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.
آن لائن تعاون کیا ہے؟
بس ڈالیں، آن لائن تعاون سے لوگوں کے گروپ کو انٹرنیٹ پر حقیقی وقت میں مل کر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. آن لائن تعاون میں مصروف افراد لفظ پروسیسر کے دستاویزات، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز اور یہاں تک کہ دماغی طوفان کے لئے مل کر کام کرسکتے ہیں، جو بھی اسی کمرے میں ایک ہی کمرے میں رہنا ہوگا. بہت سے آن لائن شراکت دار آلات دستیاب ہیں، جو آپ کی ٹیم کو اپنی اہداف کو پورا کرنے میں مدد دے سکتی ہے.
ویب کانفرنس میں لوگوں کو حقیقی وقت میں آن لائن ملنے کے قابل بناتا ہے. جبکہ پیشکشوں کو پیش کیا جا سکتا ہے اور نوٹ لیتے ہیں، ایک ویب کانفرنس میں ایک چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے جیسے کہ اس کے بارے میں ایک بحث کے بارے میں زیادہ ہے، دستاویزات پر ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرنا، مثال کے طور پر. دوسری طرف، آن لائن تعاون، ایک ساتھ مل کر کام کرنے والے ٹیم، اکثر ایک ہی وقت میں، اور اسی دستاویزات میں شامل ہوتا ہے.
ایک آن لائن تعاون کے آلے کی اہم خصوصیات
سب سے پہلے، ایک کامیاب آن لائن تعاون کے آلے کو استعمال کرنے اور قائم کرنے کے لئے آسان ہونا ضروری ہے. اس کے بعد، یہ محفوظ ہونا ضروری ہے اور اس خصوصیات کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے مقاصد کو پورا کرے گی - یہ ہر ٹیم کے لئے مختلف ہیں. لہذا اگر آپ بنیادی طور پر آن لائن دماغ دینے والے سیشن منعقد کرنا چاہتے ہیں تو، مثال کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ آپ کا انتخاب اچھا آلہ ہے. دیگر مفید خصوصیات میں دستاویزات، ایک کیلنڈر، اور ای میل کے ذریعے اطلاعات کو اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت ہے جب دستاویز میں تبدیلی کی گئی ہے.
کیا آن لائن معاونت محفوظ ہے؟
تمام معروف آن لائن تعاون کے اوزار میں حفاظتی خصوصیات ہیں جو اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ جو بھی آپ کے کام کی جگہ پر مدعو نہیں کیا جا سکتا وہ دستاویزات جو آپ کام کر رہے ہیں نہیں دیکھ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، سب سے زیادہ اوزار انکوائریشن پیش کرتے ہیں، جو سلامتی کی ایک اضافی پرت ہے جس سے آپ کے دستاویزات کو بدعنوانی سے متعلق لوگوں کے ساتھ ناپسندیدہ بناتا ہے. ایک اچھا، محفوظ آلہ، اس کے شرکاء کے لئے اجازت کی سطح مقرر کرنے کے لئے آن لائن تعاون کاری کے مالک کے مالکان کو بھی اجازت دے گی. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب کچھ لوگ صرف دستاویزات کو پڑھ سکیں گے تو، دوسروں کو تبدیل کر سکتا ہے لیکن ہر کوئی دستاویزات کو خارج نہیں کرسکتا.
کسی بھی سائز کے تنظیموں کے لئے مجازی تعاون اچھا ہے، جب تک کہ انٹرنیٹ پر مل کر کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. آپ کے ساتھیوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے نہ صرف آن لائن تعاون بہت اچھا ہے بلکہ گاہکوں کے ساتھ دستاویزات پر کام کرتے وقت بھی اچھا ہے. کیونکہ یہ ٹیم ورک کام اور شفافیت کا احساس پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے، یہ کلائنٹ کے رشتے کو بہتر بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
آن لائن تعاون کاروباری مدد کر سکتا ہے
انٹرنیٹ نے تیزی سے منتشر کارکن کو فعال کیا ہے، اور یہ جدید دنیا کے لوگوں کے ساتھ کام کرنے والے جدید ملازمین کو دیکھنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے. تعاون آن لائن ملازمتوں کے درمیان فاصلے کو کم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، کیونکہ وہ اسی دستاویز پر ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں، جیسے ہی وہ سب ایک ہی کمرے میں تھے. اس کا مطلب یہ ہے کہ منصوبوں کو بہت تیزی سے کیا جاسکتا ہے، کیونکہ دفاتروں کے درمیان آگے پیچھے دستاویزات بھیجنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین کے درمیان مواصلات بہتر ہوجائے گی.