آن لائن تعاون کے اوزار کے فوائد

ہم کس طرح صحیح کام آن لائن تعاون کے آلے کو تبدیل کر سکتے ہیں

ٹیم ورک جدید جدید کام کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے. تاہم، وسیع پیمانے پر انٹرنیٹ کی دستیابی کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم کے ارکان صرف دنیا میں کہیں بھی ہوسکتے ہیں. لہذا ٹیم ورک کام مؤثر ہونے کے لئے، کمپنیوں کو جدید کام کے طریقوں اور ٹیکنالوجیوں کو اپنانے کے لئے بہت ضروری ہے جو شریک کارکنوں کی مدد کرسکتے ہیں جہاں کہیں بھی وہ اپنے کام کو ایک سادہ اور موثر انداز میں شریک کرسکتے ہیں. یہ ایک اچھا آن لائن تعاون کے آلے میں آتا ہے. اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق خیال کرتے ہیں یا آن لائن تعاون کے اوزار کو اپنانے کی تجویز کرتے ہیں تو ذیل میں آن لائن تعاون کے فوائد کی فہرست آپ کی مدد کرسکتے ہیں اور آپ کے ادارے اس مفید ٹیکنالوجی پر فیصلہ کرسکتے ہیں. .

منصوبوں کا سراغ لگانا آسان ہے

آن لائن معاون وسائل میں ایک قسم کے منصوبوں سے باخبر رہنے والی صلاحیتیں ہیں جو ٹیم کے ارکان کے لئے ایک دن سے ایک منصوبے کے ارتقاء کو دیکھنے کے لئے آسان بناتے ہیں. اس سے باخبر رکھنے سے جس نے دستاویز میں تازہ ترین تبدیلیاں کی ہیں، اس دستاویز کا جائزہ لینے کے لئے کسی ساتھی کو ٹیگ کرنے کے لۓ، دستاویزات کی تبدیلی سے پہلے کیسے تھا، اس منصوبے کو منظم کرنے میں آسان نہیں ہوتا. آن لائن تعاون کے اوزار ٹیم کے ممبروں کے ساتھ بات چیت کے بنیادی ذریعہ کے طور پر ای میل استعمال کرنے کی ضرورت کو ہٹاتے ہیں، لہذا کھو دستاویز کے لئے ایک ان باکس کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر مکمل طور پر ہٹا دیا جاتا ہے.

ٹیم کے اراکین کہیں بھی ہو سکتے ہیں

جب تک ان کے پاس انٹرنیٹ کنکشن ہے، ٹیم کے ممبران دنیا بھر میں دور سے دور رہ سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی ٹیم کے لئے ممکنہ طور پر منتشر ہوسکتا ہے، جبکہ ابھی بھی منظم طریقے سے کام کرنا ہوتا ہے. مختلف ریاستوں یا یہاں تک کہ ممالک میں شریک کارکن اسی منصوبے پر آسانی سے مل کر کام کر سکتے ہیں، تنظیموں کے مقام کے بغیر، تنظیموں نے ایک منصوبے کے لئے بہترین ممکنہ ٹیم کو ایک ساتھ مل کر مدد کی. اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ ملازمین کو کاروباری دورے پر دفتر سے دور ہونے کے بعد، ان منصوبوں سے منقطع کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور اس میں اس کی شراکت کے طور پر اگر وہ اپنے میزوں پر تھے.

رپورٹنگ کی آسانی

تقریبا تمام کام کے منصوبوں میں کچھ قسم کی رپورٹنگ ان کے ساتھ منسلک ہے، اور وقت کی اطلاع عام طور پر پریشان کن ہے. کبھی کبھی، کچھ مخصوص سرگرمیاں جو کچھ خاص منصوبے کے لئے کئے گئے ہیں، ان کا خاص طور پر جب آپ بڑی ٹیم کے ساتھ کام کررہے ہیں، ان کو ٹریک کرنا آسان ہے. تاہم، ایک اچھا آن لائن تعاون کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے، تفصیلی رپورٹوں کو جلدی کرنا آسان ہے جس میں کسی خاص منصوبے سے منسلک تمام سرگرمیاں شامل ہیں، نتیجے میں پیدا ہونے والی سرگرمیوں پر کام کرنے کے لئے ٹیم کے ارکان زیادہ وقت لگاتے ہیں.

عمل فوری طور پر کئے جاتے ہیں

ایک اچھا آن لائن تعاون کے آلے کے ساتھ، دستاویزات کا جائزہ لینے کے لۓ میٹنگ یا فون کال کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. دستاویزات کو آلے میں اپ لوڈ کیا جاسکتا ہے، اور جائزہ لینے والے ای میل کے ذریعہ خود کار طریقے سے مطلع کیا جا سکتا ہے کہ دستاویزات اپ لوڈ کیے گئے ہیں. تجزیہ کار اس دستاویز کو تشریح کر سکتا ہے اور کسی بھی ضروری تبدیلیوں کو تشکیل دے سکتا ہے اور اس ٹیم کے تمام ارکان کو مطلع کر سکتا ہے کہ دستاویز کا جائزہ لیا گیا ہے اور تیار ہے. اس سے ایک منصوبے پر مستحکم اور منظم کام کے فلو کو برقرار رکھنے کے لئے آسان بناتا ہے، اس کے ساتھ ٹیم کے ارکان کے ساتھ ضروری طور پر جب ضروری ہو.

دستاویزات ایک ہی جگہ میں محفوظ ہیں

اس کے تمام ٹیم کے ارکان کے لئے ان کے محل وقوع کے بغیر، تمام ضروری دستاویزات تک رسائی حاصل کرنا آسان ہے. اس کے علاوہ، ملازمین کو ایک USB چھڑی یا دیگر اسٹوریج میڈیا پر دستاویزات کو بچانے کی ضرورت نہیں ہے، اگر وہ دور دور ان پر کام کرنے کی منصوبہ بندی کریں، اور کسی دستاویز کو اپ ڈیٹس فوری طور پر دیکھے. ایک دستاویز کے مختلف ورژنوں کے لئے کوئی ضرورت نہیں ہے کہ وہ پیچھے سے ای میل بھیجیں اور ٹیم کے ممبران ہر وقت معلوم کریں کہ دستاویز کے تازہ ترین ورژن کو کہاں ڈھونڈنا ہے.