آن لائن تعاون کے لئے مفت اور ادا شدہ اوزار
پچھلا، کاروباری ادارے اپنے دفاتر تک محدود تھے، جہاں ملازمتوں نے ڈلاپ کر بند کر دیا، ان کی آٹھ یا نو گھنٹے کی تبدیلیوں کا کام کیا، پھر اس سے باہر نکالا. اب، ملازمین نے اپنے بلیک بیریز ، لیپ ٹاپ یا آئی پیڈ پر قبضہ کرلیا، وائی فائی تک رسائی حاصل کریں اور کسی بھی وقت اور کہیں کہیں بھی جانے کے لۓ ... اچھا کام کرنے کے لۓ آن لائن تعاون کے اوزار کی مدد سے.
کاروباری اداروں میں سے زیادہ تر ان کے موبائل ورک فورس میں مدد کرنے کے لئے، کسی بھی کمپنی سے متعلق ہونے کے لۓ بہت سے تعاون کے اوزار پیدا کیے گئے ہیں، چاہے بڑے یا چھوٹے. دائیں آلے کا انتخاب آپ کو آسانی سے دستاویزی حصوں کا اشتراک نہ کریں بلکہ ٹیم کی عمارت کے لۓ صحیح ماحول بنائے گا، جہاں ٹیم ٹیم کے رکن موجود ہیں. یہاں دستیاب بہترین آن لائن شراکت دار آلات میں سے پانچ ہیں، جس میں کاروباری اداروں میں سے زیادہ سے زیادہ آسان دستاویز کے حصول کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ بنانے اور عظیم ٹیم کے ماحول کا ماحول بنانے میں مدد ملتی ہے.
1. ہڈل - سب سے مشہور معروف آن لائن تعاون کے اوزار میں سے ایک، ہڈل ایک پلیٹ فارم ہے جو ملازمتوں کو ان کے مقام پر قطع نظر دستاویزات کو اصل وقت میں، تخلیق کرنے اور ترمیم کرنے میں مدد ملتی ہے. صارفین آسانی سے ٹیموں کو تشکیل دے سکتے ہیں جو ایک ہی ورکس میں ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں. ایک بار دعوت نامہ قبول ہونے کے بعد، ٹیم میں سے تمام لوگ دستاویزات اپ لوڈ کرنے اور اس میں ترمیم شروع کر سکتے ہیں اور ایک دوسرے کاموں کو بھی تفویض کرسکتے ہیں. ہڈل نے تمام تبدیلیوں کا سراغ لگایا ہے اور اصل دستاویزات دستیاب ہیں، جو اس کی سب سے زیادہ مفید خصوصیات میں سے ایک ہے.
ہڈل کے پاس انتہائی بدیہی آسان استعمال کے انٹرفیس ہے، لہذا ان لوگوں نے جو آن لائن تعاون کے آلے کو کبھی نہیں استعمال کیا ہے وہ تیزی سے اعداد و شمار کے بارے میں معلومات حاصل کرسکیں گے کہ کس طرح فراہم کی جانے والی سب سے بہترین خصوصیات کا بہترین طریقہ بنانا ہے. اس کے علاوہ، ہڈل کے ساتھ اکاؤنٹ قائم کرنے میں چند منٹ سے زیادہ وقت نہیں لگتا ہے، لہذا اگر آپ اس آلے کی تلاش کر رہے ہیں کہ آپ جلدی استعمال کرتے ہوئے شروع کر سکتے ہیں، ہڈل آپ کی پسند ہوسکتی ہے.
اس کا مفت اکاؤنٹ صارفین کو 100 MB فائلوں میں ذخیرہ کرنے دیتا ہے، لہذا یہ وہی ہے جو بنیادی طور پر لفظ پروسیسر دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں؛ تاہم، جو لوگ زیادہ ذخیرہ کی ضرورت ہوتی ہیں انہیں اضافی ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوگی. قیمتیں ہر ماہ $ 8 سے شروع ہوتی ہیں اور آپ کی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مختلف خصوصیات شامل کرسکتے ہیں.
مینوفیکچررز 37signals کے مطابق، باسیسیمپپ دنیا بھر میں 5 ملین سے زائد افراد کی طرف سے استعمال کیا گیا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کا استعمال کرنے کے لئے یہ بہت آسان ہے، شاید ان لوگوں کے لئے اس فہرست میں سب سے بہترین ذریعہ ہے جو کبھی بھی اس سے پہلے تعاون کے اوزار (یا اس سے بھی انٹرنیٹ!) کبھی نہیں استعمال کرتے ہیں. ہڈل کے طور پر، سائن اپ فوری اور آسان ہے.
انٹرفیس بہت آسان ہے، شاید بہت زیادہ ہے، کیونکہ یہ بالکل واضح ہے کہ جب کبھی یہ غیر معمولی نظر آتا ہے. لیکن آلے میں کون سا آلہ موجود ہے، یہ فائدہ مند ہے. مثال کے طور پر، اس کے پیغامات کی سہولیات ایک پیغام بورڈ کی طرح لگتی ہے، جو صارفین کو ایک ہی جگہ میں ایک منصوبے کے بارے میں تمام بات چیت کو برقرار رکھنے میں مدد دیتا ہے. اگر کچھ پیغامات پورے گروہ کے لئے نہیں ہیں تو، صارف اس بات کو واضح کرسکتے ہیں کہ ان پیغامات کو دیکھنے کے لئے کون اختیار ہے. جب ایک نیا پیغام شائع ہوتا ہے، تو ٹیم کو ای میل کے ذریعہ مطلع کیا جاتا ہے، لہذا کوئی پیغام نہیں چھوڑے جاتے ہیں. باسکیپپ نے گزشتہ روز کی سرگرمیوں کی اطلاع دی ہے، جو بھی ایک پروجیکٹ کی ترقی کو ٹریک کرنا آسان بناتی ہے. زیادہ سے زیادہ آن لائن تعاون کے اوزار کی طرح، اپ لوڈ کی ہر فائل کے ہر ورژن کو برقرار رکھتا ہے. باسکیپپ کمپنیوں کے لئے بہت اچھا ہے جو کئی ممالک میں ملازمین ہیں کیونکہ یہ بہت سے زبانوں میں دستیاب ہے.
تاہم، باسکیپپ ایک مفت پلیٹ فارم کی تلاش میں ان لوگوں کے لئے بہترین آلے نہیں ہے. جب یہ مفت آزمائش ہے تو اس کی مصنوعات فی ماہ $ 49 پر شروع ہوتی ہے.
3. رائکی - یہ اس کے کور پر ای میل کے ساتھ ایک آن لائن تعاون کا آلہ ہے. آپ پلیٹ فارم میں اس منصوبے کو شامل کر سکتے ہیں جس میں آپ کے ربکی اکاؤنٹ سے کوئی کام نہیں ہے. ایک بار جب آپ ایک پروجیکٹ بناتے ہیں تو، آپ ٹائم لائن کو دن، ہفتوں، مہینے، چوتھائی یا اس سے بھی سال میں ظاہر کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں، لہذا کسی بھی مدت کے لئے رپورٹنگ بہت آسان ہوجاتی ہے. آغاز سے، صارفین کو یہ نوٹس ملے گا کہ رائیک ایک خاص امیر آلہ ہے. جبکہ انٹرفیس فعالیت پر توجہ مرکوز کرتا ہے، ابتدائی صارفین کے لئے یہ بہترین انتخاب نہیں ہے، کیونکہ یہ تھوڑا سا زبردست ہوسکتا ہے.
ایک بار جب آپ رائیک پر ایک کام بناتے ہیں، تو اسے شروع ہونے والی تاریخ دی گئی ہے، اور آپ ان پٹ کی مدت اور متوقع تاریخ کرسکتے ہیں. آپ کام کو تفصیلی وضاحت بھی دے سکتے ہیں اور کسی بھی متعلقہ دستاویزات شامل کر سکتے ہیں. آپ کو اپنے ساتھیوں کے لئے ای میل پتے شامل کرکے کاموں کو تفویض کرتے ہیں، اور پھر وہ ان کو مطلع کرنے والے ای میل وصول کریں گے جو انہیں کارروائی کرنے کی ضرورت ہے. رائکی آپ کو کسی بھی کام میں تبدیلیوں کی بھی اطلاع دے گی جسے آپ کی ملکیت ہے، یا آپ کو تفویض کردی گئی ہے. اس طرح، آپ کو سروس میں لاگ ان رکھنے کے لئے صرف اس کو دیکھنے کے لئے نہیں ہے کہ کسی بھی تبدیلی کی گئی ہے.
رائکی چھوٹے اور بڑے کاروباری اداروں کے لئے اچھا ہے، کیونکہ یہ ایک وقت میں 100 صارفین کو سنبھال سکتا ہے، لیکن فی ماہ 229 ڈالر کی کھڑی قیمت پر. سب سے سستا منصوبہ، جو پانچ سے زیادہ صارفین کی اجازت دیتا ہے، فی مہینہ $ 2 کی لاگت کرتا ہے. ایک آزمائشی آزمائش دستیاب ہے، لہذا اگر آپ دیکھنا چاہیں گے کہ اگر آپ کیکیک آپ کے لئے ہے، تو آپ سب کو کرنا ہے.
4. ایک ہب - یہ آن لائن تعاون کے آلے کو صارفین کو مجازی کاموں کی جگہوں کی تخلیق کی اجازت دیتا ہے، جو مرکزوں کو بلایا جاتا ہے. OneHub کے لئے سائن اپ کرنا آسان ہے اگر آپ کے پاس ایک Google اکاؤنٹ ہے، جیسا کہ آپ کو ضرورت ہے، آپ کے Gmail صارف کا نام اور پاس ورڈ استعمال کرنا ہے، اور ایک ہیب کو اپنے ای میل ایڈریس تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت ہے. ایک بار آپ نے سائن ان ہونے کے بعد، آپ کو فوری طور پر اپنا پہلا ورکس حاصل ہے، جسے آپ مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں - یہ دوسرے اوزار پر ایک ہیب کا سب سے بڑا فائدہ ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ حب تخلیق کنندہ کے طور پر، آپ صارف انٹرفیس کو مکمل طور پر کنٹرول کرسکتے ہیں، جو ایک ہیب آپکے ٹیم کے مقاصد کو بالکل ٹھیک کرتے ہیں.
فائلوں کو اپ لوڈ کرنا آپ کے ڈیسک ٹاپ سے گھسیٹنے اور ایک ہیب کی اپ لوڈ ویجیٹ میں گرنے کے طور پر آسان ہے. OneHub اپ لوڈ ناقابل یقین حد تک تیز ہیں، لہذا دستاویزات تقریبا فوری طور پر اشتراک کرنے کے لئے دستیاب ہیں. سرگرمی کے ٹیب پر، آپ اپنے حب کے ساتھ ہر چیز کے ساتھ رہ سکتے ہیں. اس سے آپ کو پتہ چلتا ہے کہ شامل کردہ / تبدیل کیا ہوا اور تازہ ترین اضافہ کے ساتھ صفحے کا لنک دیتا ہے. یہ کوڈ کے اعمال بھی رنگاتا ہے، لہذا ایک نظر میں حب کے تازہ ترین اپ ڈیٹس کو دیکھنے کے لئے آسان ہے.
مفت منصوبہ 512 MB اسٹوریج اور صرف ایک ورکشاپ کی اجازت دیتا ہے. تاہم، اگر آپ کو مزید جگہ اور فعالیت کی ضرورت ہو تو، آپ اپنے اکاؤنٹ کو ماہانہ فیس کے لۓ اپ گریڈ کرسکتے ہیں. منصوبوں فی مہینہ $ 2 میں شروع ہوتی ہے اور فی ماہ تک $ 4 99 تک تک جانے جاتے ہیں.
5. Google دستاویزات - مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ مقابلہ کرنے کے لئے تیار، Google Docs بھی ایک عظیم آن لائن تعاون کا آلہ ہے. ان لوگوں کے لئے جو Gmail ہے، کوئی سائن اپ ضروری نہیں ہے، کیونکہ یہ خود بخود آپ کے Gmail اکاؤنٹ سے منسلک ہے. دوسری صورت میں، سائن اپ صرف چند منٹ لگتا ہے. اس آلے کی سب سے اچھی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ وہ شریک کارکنوں کو اصل وقت میں دستاویزات میں ایک دوسرے کی تبدیلیوں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، کیونکہ وہ ٹائپ کیا جا رہا ہے. اگر ایک سے زیادہ شخص کسی دستاویز میں تبدیلی کر رہی ہے تو، ایک رنگ کا کرسر ہر شخص کی تبدیلیوں کی پیروی کرتا ہے، اور شخص کا نام کرسر سے اوپر ہوتا ہے تو اس کے ساتھ کوئی الجھن نہیں ہے جو تبدیل کرنے والا ہے. اس کے علاوہ، Google Docs میں ایک چیٹ کی سہولت ہے، لہذا جیسا کہ ایک دستاویز تبدیل ہو رہا ہے، شریک کارکنوں کو حقیقی وقت میں بات چیت کر سکتی ہے.
مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرتے ہوئے ان لوگوں کے لئے، Google Docs ایک آسان منتقلی ہو گی. اس کے پاس بہت صاف اور آسان استعمال کے انٹرفیس ہے اور لفظ پروسیسنگ دستاویزات یا اسپریڈ شیٹ پر تعاون کرنے کے لئے ایک بہت اچھا ذریعہ ہے. ایک پہلو یہ ہے کہ یہ تعاون کی صلاحیت میں بنیادی ہے، اور ہڈل یا رائیک کے طور پر نمایاں نہیں ہے.
یہ بنیادی تعاون کی صلاحیتوں کے ساتھ مفت ویب پر مبنی آلے کی تلاش میں ٹیموں کے لئے ایک پرکشش پلیٹ فارم ہے.