ورڈ دستاویزات میں ایکسل فائلوں سے کیسے رابطہ کریں اور شامل کریں

آسانی سے آپ کی معلومات تک رسائی حاصل کریں

اگر آپ کاروباری دستاویزات جیسے رپورٹس اور کاروباری منصوبوں کو تخلیق کرنے کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کررہے ہیں، تو یہ ناگزیر ہے کہ آپ کو ایکسل میں تخلیق شدہ ڈیٹا شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کے پاس دو اختیارات دستیاب ہیں: آپ یا تو ایکسل دستاویز سے منسلک کرسکتے ہیں جسے آپ اپنے ورڈ فائل میں چاہتے ہیں، یا آپ ورڈ فائل خود کے اندر ایکسل دستاویز خود کو سرایت کرسکتے ہیں.

جبکہ یہ آسان عمل ہے، آپ کو آپ کے اختیارات اور ہر ایک میں مماثلت کی حدود سے آگاہ ہونا ضروری ہے. یہاں، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح اپنے ورڈ دستاویز میں ایکسل دستاویز سے منسلک اور سرایت کریں.

ایکسل اسپریڈ شیٹ سے منسلک

صارفین کے لئے جو اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ اسپریڈ شیٹ میں معلومات ہر وقت اپ ڈیٹ ہوجائے گی، جس کا لنک جانے کا راستہ ہے. ایک طرفہ لنک پیدا ہوتا ہے جو آپ کے ایکسل فائل سے ورڈ دستاویز میں ڈیٹا فیڈ کرتا ہے. ایکسل دستاویز سے منسلک کرنے سے آپ کا ورڈ فائل چھوٹا جائے گا، کیونکہ ڈیٹا کو ورڈ دستاویز سے محفوظ نہیں ہے.

ایکسل دستاویز سے منسلک کچھ حدود ہیں:

نوٹ: اگر آپ ورڈ 2007 کا استعمال کررہے ہیں تو، آپ کو 2007 2007 میں ایکسل ڈیٹا سے کیسے منسلک کرنے کے لئے آرٹیکل پڑھنا چاہتے ہیں.

اگر آپ لفظ کے پہلے ورژن کا استعمال کرتے ہیں تو، ان سادہ مراحل پر عمل کریں:

  1. لفظ دستاویز اور ایکسل اسپریڈ شیٹ دونوں کو کھولیں آپ کو منسلک کیا جائے گا.
  2. ایکسل میں، آپ کے شامل ہونے والے سیلز کی رینج کو منتخب کریں اور کاپی کریں (اگر آپ اپنے اسپریڈ شیٹ میں مزید کالمز یا قطار داخل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو قطار نمبروں کے نچلے حصے میں اوپری بائیں کونے میں واقع باکس پر کلک کرکے پورے ورکیٹیٹ کو منتخب کریں. کالم خطوط).
  3. آپ کے کلام دستاویز کی پوزیشن میں کرسر جہاں آپ چاہتے ہیں کہ منسلک ٹیبل داخل ہو.
  4. ترمیم مینو پر، پیسٹ خصوصی منتخب کریں ...
  5. پیسٹ لنک کے سوا ریڈیو بٹن پر کلک کریں.
  6. لیبل کے تحت کے طور پر :، مائیکروسافٹ ایکسل ورکیٹ آبجیکٹ کا انتخاب کریں.
  7. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

آپ کے ایکسل اسپریڈ شیٹ میں آپ کا ایکسل ڈیٹا اب داخل اور منسلک ہونا چاہئے. اگر آپ ذریعہ ایکسل فائل میں تبدیلی کرتے ہیں، اگلے وقت جب آپ اپنے ورڈ دستاویز کو کھولتے ہیں تو آپ کو منسلک کردہ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی.

ایکسل اسپریڈ شیٹ کو سراہا

آپ کے ورڈ دستاویز میں ایکسل کام کی شیٹ کو سرایت کرنے کا عمل لازمی طور پر ایکسل ایکسل شیٹ سے منسلک ہے. صرف فرق یہ ہے کہ آپ پیسٹ مخصوص ڈائیلاگ باکس میں وضاحت کرتے ہیں. جبکہ نتائج پہلے ہی اسی میں ظاہر ہوسکتے ہیں، وہ ڈرامائی طور پر مختلف ہیں.

اس بات سے آگاہ کریں کہ ایک ورڈ دستاویز کے اندر ایکسل دستاویز میں داخل ہونے پر، پورے ایکسل دستاویز میں شامل کیا جائے گا. ورڈ آپ کو منتخب کیا ظاہر کرنے کے لئے سرایت کردہ ڈیٹا فارمیٹیٹ کرتا ہے، لیکن پورے ایکسل دستاویز کو ورڈ فائل میں شامل کیا جائے گا.

ایکسل دستاویز کو سرایت کرنا آپ کے ورڈ دستاویز کی فائل کا سائز بڑا بنائے گا.

اگر آپ ورڈ 2007 کا استعمال کر رہے ہیں تو، Word 2007 میں ایکسل ڈیٹا کو کیسے سرایت سکیں. ورڈ کے پہلے ورژن کے لئے، اپنے ورڈ دستاویز میں ایکسل فائل کو سرایت کرنے کیلئے ان سادہ مراحل پر عمل کریں:

  1. ورڈ دستاویز اور ایکسل سپریڈ شیٹ دونوں کو کھولیں.
  2. ایکسل میں، سیلز کی رینج کاپی کریں جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں.
  3. آپ کے کلام دستاویز کی حیثیت میں کرسر جہاں آپ چاہیں گے ٹیبل داخل ہو.
  4. ترمیم مینو پر، پیسٹ خصوصی منتخب کریں ...
  5. پیسٹ کے سوا ریڈیو بٹن پر کلک کریں .
  6. لیبل کے تحت "جیسا کہ :،" مائیکروسافٹ ایکسل ورکیٹ آبجیکٹ کا انتخاب کریں.
  7. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

آپ کا ایکسل اسپریڈ شیٹ اب آپ کے ورڈ دستاویز میں سراہا ہے.